文字处理系统Word.doc

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1、文字处理系统Word第一章Word概述第二章文档的基本操作第三章文档的排版第四章表格第五章高级排版操作第一章Word2000概述1.1Word2003的功能1.2启动和退出Word200031.3Word2003的窗口组成1.1Word2003的功能1．文件管理功能2．编辑功能3．版面设计4．表格处理5．图形处理1.2启动和退出Word20031.1.1启动Word20031.用鼠标单击“开始”按钮。2.直接用鼠标双击快捷方式图标。3.鼠标双击后缀为.DOC的文件，便会在启动word的同时打开该文件1.1.2退出Word20031.用鼠标单击[文件]菜单，选择“退出”。2.用

2、Alt+F4组合键。3.在word窗口中单击窗口右上角的“关闭”按钮1.3Word2003的窗口组成Word2003的窗口主要包括标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本编辑区、滚动条和状态栏等，各部分功能介绍如下。（1）标题栏标题栏菜单栏工具栏状态栏输入文字的光标水平滚动条垂直滚动条文字编辑区标尺标题栏包含了控制窗口的三个按钮（最小化按钮、还原按钮、关闭按钮）、程序名称“MicrosoftWord”、正在编辑的文档名称等。（2）菜单栏（3）工具栏（4）标尺利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进、调整页边距、改变栏宽、设置制表位等。（5）滚动条用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两

3、端滚动箭头按钮，移动文档到不同的位置。第二章文档的基本操作2.1文档输入2.2保存文档2.3文档的打开2.4文档的编辑2.5文档显示2.1文档输入1．插入特殊符号－菜单[插入]->[符号]“符号”对话框2.2保存文档1．保存新建的Word文档2．保存已存在的文档3．自动保存1．保存新建的Word文档－菜单[文件]->[保存]2．设置自动保存－菜单[工具]à[选项]à“保存”2．3文档的打开打开文档－①打开最近使用的文件②打开Word文档2.4文档的编辑1．文本的插入与删除2．选择文本3．移动文本4．复制文本5．撤消和重复操作6．查找与替换1．文本的插入与删除（1）字符插入（2

4、）文本插入（3）删除文本2．选择文本（1）用鼠标选取文本选取一段文本：选取多行文本：选取整个文档：选取一块矩形文本：选定单词：选定图形：选定句子：选取一行文本：（2）用键盘选取文本按键功能按键功能Shift+→右选取一个字符Shift+←左选取一个字符Shift+↑选取上一行Shift+↓选取下一行Shift+Home选取到当前行头Shift+End选取到当前行尾Shift+PageUp选取上一屏Shift+PageDown选取下一屏Shift+Ctrl+→右选取一个字或单词Shift+Ctrl+←左选取一个字或单词Shift+Ctrl+Home选取到文档开头Shift+Ct

5、rl+End移到文档末尾2．移动文本（1）用鼠标移动文本先移动光标到对准对象，按下左键不要松开，通过移动鼠标将对象移到预定位置，然后松开左键，这样您可以将一个对象由一处移动到另一处。（2）通过剪贴板移动文本4．复制文本方法一：用菜单命令进行复制、粘贴方法二：用“常用”工具栏复制、粘贴文字块方法三：用快捷键Ctrl+CCtrl+V了复制、粘贴5．撤消和重复操作当编辑时若不小心把有用的字删除了，可采用撤消操作恢复。选择“编辑”菜单中的“撤消”命令，或按Ctrl+Z键，就可撤消前一次的误操作。另外还可使用“常用”工具栏上的“撤消清除”按钮撤消错误的操作。如果要重复前一次的操作，可按

6、F4键或按Ctrl+Y组合键。6．查找与替换　-菜单[编辑]“查找”或“替换”2.5文档显示1．普通视图方式2．Web版式视图方式3．页面视图方式4．大纲视图方式5．阅读版式6．全屏显示第三章文档的排版3.1设置字符格式3.2段落的格式化3.3项目符号和编号3.4分栏排版3.5使用模板3.6页面设置和打印3.1设置字符格式1．字符格式（如图3-1所示）。2．使用格式工具栏设置字符格式（如图3-2所示）。3．使用菜单命令设置字体（如图3-3所示）。4．设置字符间距（如图3-4所示）。五号普通文字四号黑体隶书字符加粗倾斜加下划线删除线波浪线上标下标字符缩放字符间距加宽字符间距紧缩

7、字符位置提升字符位置降低字符底纹字符加边框空心字阴影字动态效果图3-1字符格式设置演示示例图3-2“格式”工具栏图3-3“字体”对话框图3-4“字符间距”对话框3.2段落的格式化1．段落缩进和对齐方式2.行间距和段落间距3.添加边框和底纹4.首字下沉1.1段落缩进图3-5“段落”对话框1．2段落对齐左对齐　居中右对齐　分散对齐图3-6四个对齐方式按钮2．调整行距3.添加边框和底纹（1）添加边框（2）设置段落底纹（3）设置页面边框图3-7“边框”对话框图3-8“底纹”对话框图3-9“页面边框”对话框4．单