浅谈关于word表格转换为excel表格技巧.doc

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1、浅谈关于word表格转换为excel表格技巧昨天朋友回到家就给我说公司会计让她把一份word表格弄成excel的，她弄半天都没弄好，说照着网上的教程也弄不好，具体情况就是复制是复制上了，可是数据老是显示不对，比如一个身份证号就显示到第八位，后面几位全部显示0，其实常青也真没遇到过这种情况，不过想着可能是粘贴的数据带有格式所致，一般情况下，只要将Word表格ctrl+A全选，打开一个Excel工作薄，在一张新工作表上，单击左上角的单元格或者ctrl+A全选整个工作表，然后，粘贴即可完成转换，但是某些特殊情况下比如说在编辑

2、word表格时格式设置的不对，就会出现粘贴到excel后数据显示不全或者某些不能预知的错误。当然如果数据少的情况下实在没办法重新输入一份也行（这是下下策，不得已而为之），但是数据量非常大那就麻烦了。鉴于网上暂时没有一份通俗易懂的方法来解决这个问题，下面常青就讲一下解决流程以供大家参考学习：一、打开需要转换的word，ctrl+H打开查找替换功能，复制需要删除的文字到查找内容编辑框内，因为我是要删除文章标题，所以替换为编辑框就不填任何内容，然后点击全部替换，这样做为防止粘贴excel后还需要删除无用的标题行。然后点击查找

3、替换对话框左下角的更多选项，选择下方特殊格式内的段落标记，然后点击全部替换，这样就把无用的空行替换掉只剩下表格了。二、ctrl+A全选整个文档，ctrl+C复制，新建一个记事本（记事本有消除文字格式的功能o(∩_∩)o），打开记事本ctrl+V粘贴，这样你会发现原来的表格都不见了，只剩下文字，然后ctrl+A全选整个文档，ctrl+C复制。三、新建一个excel表格，单击左上角的单元格或者ctrl+A全选整个工作表，右键选择设置单元格格式，在弹出的对话框选择文本格式，单击确定（这样做为了防止你粘贴的数字前边有0的数据前

4、边的0会不显示，比如说序号011，如果不选择文本格式粘贴进去后只能显示11），然后ctrl+V粘贴，弹出“剪贴板数据与选定区域的大小形状不同，仍要粘贴吗？”，我们选择确定就行了，然后把需要删除的空行删除掉就行了。四、因为刚才在word中把所有标题都去掉了在excel中我们只需要建立一个标题就行了，如果想打印的时候每页都显示标题那么我们只需要设置打印标题行。步骤如下：选择页面布局中的打印标题选项，在弹出的对话框单击顶端标题行右边的红色箭头，然后我们选择需要打印的标题行，像我这样的表格我选择1行和2行就行了，然后单击确定，

5、这样我们打印预览一下就会发现每一页都会出现我们刚才选择的那两行。五、选择需要添加边框的单元格，右键设置单元格格式，边框选择内框和外框，选择线型，单击确定（当然这一步也可以放在第四步，这要看你的标题行是否要设置边框）。这样就完成了所有的转换及调整工作，如果大家有什么好的方法欢迎留言进行讨论！