职场人士的高效时间管理.ppt

《职场人士的高效时间管理.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、高效时间管理讲师：丘神影版本：1705A小王请假2分享：你时间管理的困境3大纲4认知篇：正确的时间管理思维方法篇：时间管理五法工具篇：时间管理工具箱技巧篇：常见时间管理问题处理认知篇5正确的时间管理思维时间管理的意义时间管理的本质时间管理的核心我的时间管理现状时间的相对性6时间对盼望的人来说“实在太短”；时间对恐惧的人来说“实在太长”；时间对痛苦的人来说“实在太慢”；时间对快乐的人来说“实在太快”；时间对有爱心的人来说是永恒。蘑菇——朝生暮死；寒蝉——春生夏死；海龟——生存500年；松柏树、黄杨树——活数千年你想如何度过你的一生？7人这一生其实可短暂了，有时候一想跟睡觉是一样一样的：眼睛

2、一闭，一睁，一天过去了；眼睛一闭，不睁，一辈子就过去了……时间是什么？8时间是生命，时间是财富，时间是资源！时间不可增减，不可存储，不可替代,不可倒回……时间却可以管理时间管理的本质9时间管理＝管理时间？时间管理就是“自我”管理时间管理的好处10便于控制减轻压力降低成本提高绩效平衡人生成功人士是时间管理的高手11你在工作中投入了多少时间不重要，重要的是这段时间内你都做了多少工作用最快的时间达成最有价值的目标，实现均衡的人生时间管理的核心12你会管理时间吗？13测试（1/2）14YESorNO？1你通常工作很长时间吗？2你通常把工作带回家吗？3你感到很少花时间去做你想做的事吗？4如果没有完

3、成你所希望做的工作，你是否有负罪感？5即使没有出现严重问题或危机，你是否经常感到工作压力？6你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？7你经常在做重要工作时被打断吗？8你经常占用用餐时间工作吗？测试（2/2）15YESorNO？9在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？10你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？11你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？12你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？13当你长休了一段时间，你是否有负罪感？14你常无暇阅读与工作有关的书籍？15你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？16你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来

4、？测试评价16得分评价13-16Yes救命！你在时间管理上需要急救啦。9-12Yes当心！请重新审视你的时间管理。5-8Yes可以！方向正确，请保持姿势。0-4Yes恭喜！坚持你会让人敬仰哒。时间是怎样浪费掉的17内部缺乏计划办事拖拉一心多用不务正业事必躬亲无头苍蝇外部文山会海电话访客制度死板信息不通责权不清训练不足方法篇18时间管理五法生命规划计划管理优先矩阵ABC分类法工作统筹法方法篇19生命规划你是谁？你要去哪里？20生命规划21人生意义使命愿景远期目标中期目标近期目标人生事业财富家庭生活学习成长人际关系健康休闲规划示范（终极目标）22类别终极目标事业成为全国一流的企业家公司年产值

5、达到20亿人民币财富拥有人民币5000万以上的财富家庭生活每月至少10天与家人在一起学习成长累计出版专著15本人际关系与国内最知名的20位企业家成为朋友健康休闲身体健康，每周定期各种球类运动规划示范（远期目标）23类别远期目标事业推动公司成为国内著名教育机构实现公司年产值达到10亿人民币财富拥有人民币1000万以上的个人财富家庭生活每周至少1次家庭聚餐学习成长考工商管理博士并拿到学位出版专著2本人际关系与国内知名的10位企业家成为朋友健康休闲每月1次高尔夫，每年1次登山规划示范（中期目标）24类别中期目标事业推动公司年产值达到5亿人民币财富拥有人民币500万以上的个人财富家庭生活定居上海

6、并购买一套200平米的房子学习成长每年参加专业培训10次，看100本书出版专著1本人际关系认识国内知名的10位企业家朋友健康休闲每天锻炼1小时，每年同家人外出旅游2次规划示范（近期目标）25类别近期目标事业推动公司年产值达2亿人民币财富拥有税后收入150万／年家庭生活养育一个可爱的宝宝，每年回老家看父母学习成长每年参加专业培训10次，看100本书拥有MBA学位人际关系与国内知名的5位企业家成为朋友与本行业领域的5位专家成为朋友健康休闲每天锻炼1小时，每年同家人外出旅游2次方法篇26计划管理计划管理27年计划月计划周计划日计划待办单目标分解方法期限检视调整年计划（示范）28月计划（示范）2

7、9周计划（示范）30日计划（示范）31计划管理QnA321.分别什么时间制定年计划、月计划、周计划、日计划？2.年度计划如何分解？3.什么时间进行计划检视？4.待办单上应该包含哪些内容？如何标示？小测试33YESorNO1.您是先捡那些有兴趣的事做吗？2.您是先做容易的事再做困难的事吗？3.您是先做紧急的事再做重要的事吗？4.您是按事情发生的先后顺序处理它们吗？5.您是到接近最后期限才真正投入项目吗？方法篇34优先矩阵优先矩阵35重