怎样做好助理.docx

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1、怎样做好助理工作 做好一个助理最关健的就是用心！凡事注意细节！只要你掌握了这一点你就算是成功了一半！首先你要了解什么叫做助理，明白自己应该做什么？一、要有强烈的责任心：很多看似可做可不做，可早做可晚做的工作，做和不做，或早做晚做，其后果可能截然不同。二、要有强烈的事业心，要腿勤、手勤、嘴勤、脑勤，尤其要做到脑勤。别人没有想到的问题我要想到，别人没有考虑到的地方我要考虑到。要运用自己的智慧提高工作效率，把工作做好。及时了解同事在想什么，部门领导在想什么，老总在想什么，做到胸中有数，超前思维。三、兢兢业业做好服务工作，不给领导帮倒忙。我们要从各方面做好对同事的服务工作，完成

2、领导交办的任务，还要把岗位职责等事务性工作有条不紊地处理好。我们可以参照以下原则：一是要按规定办事，二是要多作请示汇报。遇到规定不明确或自己吃不准的事，应及时向老总汇报，请作定夺，切勿自作主张。四、不要停止学习和思考，下功夫做有心人，多学习专业、励志方面书籍或资料，适时参加专业方面的培训，并定期写出读后感和总结，你应该给自己定出学习目标计划，要求在一年内读完哪几本书。每个公司，每个企业的管理不一样，领导的要求也不一样，但是最基本的做好助理的标准是一样的。五、善于挖掘、剖析自己，在工作难免有犯错误，要善于总结和分析，而不是给自己找借口，一定要记住并痛下决心：错误不能重犯，

3、如有重犯要给自己处罚。同时要有悟性，哪怕错误发生在别人身上，要引以为戒。六、良好的心态：勤勤恳恳、吃苦耐劳，能忍受怨言、经得起委屈和挫折。还要有忍受怨言，经得起各种误解、委屈和挫折，胸怀要宽，度量要大，甜酸苦辣都要能装。七、养成以下良好习惯：1、及时回复短信、邮件，至少回复“收到”。2、助理工作较琐碎特别是行政助理，一定要有条理性，养成提前半小时来上班的习惯，首先整理自己办公桌、打开电脑收工作邮件，再将当天工作根据轻重缓急来处理，常用的方法是把工作分为四个区域：1.紧急且重要；2.紧急但不重要3.重要但不紧急4.既不紧急也不重要，你可以用ABCD这样的符号标记，把做过的

4、事用笔勾掉，这样可以让你做的工作不会乱。记事本是必不可少的，好记性不如烂笔头，随时随地将领导、同事、客户交待的工作或事情记录下来及时处理或安排。事情很多，就分类处理。4、按时按质的完成当天的工作任务及领导交待的工作，哪怕是别人下班了你也要将当天的工作完成，做到日事日毕，LG有句口号是：今天的事今天做。养成了早来晚走的习惯你工作就会沉得下心来，减少许多浮躁，如哪天按时下班还会有不踏实的感觉呢。5、助理工作是辛苦的，可能没有节假日，可能不分上下班，脑神经长处于紧张的备战状态。因此周休日人在休息而心不能休息，包括在周休日也要按工作日收取工作邮件并进行处理。6、要细心，谨慎，凡

5、事检查三遍，做到万无一失。无论你的上司给你多小的工作，加倍努力去做好它，精益求精，甚至比前任做得更好。我在职来职往的节目上看到一文员讲到：她如粗心犯错决不会原谅自己，罚自己做办公室或宿舍卫生二小时，这样才能长记性。7、注意细节，设助理，就是让领导和同事集中精力办他们的事，不让他在小事上操心。换位思考，凡事多为他人着想，如给开展培训会议的同事预订机票，你可以当成是自己在出差，查询当地的天气、穿衣指数、预订的酒店离机场多远乘出租车大约多少时间等，然后将这些信息告知同事，让领导和同事们感受到你的贴心服务。8、善于总结，每次出现的错误一定要深刻反醒、大型会议安排、平时没有经历过

6、的等工作上的收获都要进行总结，如不去反醒、总结的话那么你还不知错从何来，下次还是会犯同样的错误，这样永远也不会进步或进步很慢。9、保持距离，不该问的不问，不该说的不对外人说。