会计基础 第9章重点知识点.doc

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1、2014年深圳市会计证资料《会计基础》要点概括考情分析经典讲解年份20132012分数65201120102009542第九章会计档案第1节会计档案概述一•会计档案的概念会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计核算专业材料，它是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。各单位（包括国家机关、社会团体、企业、事业单位、按规定应当建账的个体工商户和其他组织）必须根据《会计档案管理办法》的规定，加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。各级人

2、民政府财政部门和档案行政管理部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。二.会计档案的内容会计档案的具体包括：1.会计凭证类：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。2.会计账簿类：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。3.财务会计报告类：包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明、其他财务报告。4•其他会计资料类：包括：银行存款余额调节表、银行对账单、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及其他应当保存的会计核算专业资料。需要注意的是，预算、计划、制度等文件材

3、料，不属于会计档案，应当作为文书档案进行管理。采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。具备采用磁介质保存会计档案条件的单位，应将保存在磁介质上的会计数据、程序文件及其他会计核算资料视同会计档案一并管理。例1（多选）.会计档案包括（）。A.会计凭证B.会计计划C.财务会计报告D.其他会计资料答案：ACD解析：预算、计划、制度等文件材料，不属于会计档案，应当作为文书档案进行管理。例2（多选）.《会计档案管理办法》规定了我国（）等组织的会计档案的保管期限。A.企业B.其他组织C.预算单位D.家庭答案：ABC解析：各单位（包括国

4、家机关、社会团体、企业、事业单位、按规定应当建账的个体工商户和其他组织）必须根据《会计档案管理办法》的规定例3（多选）•下列各项中，属于永久保存的会计档案有（）。A.年度财务报告B.会计档案移交清册而是合同的一种。例7（多选）•下列会计资料中属于会计档案范围的有（）A银行对账单C会计账簿B财务收支计划D会计移交清册答案：ACD第2节会计档案保管%1.会计档案的归档根据《会计档案管理办法》，各单位当年形成的会计档案，应由会计机构按照归档的要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位财务会计

5、部门保管一年。期满之后，应由财务会计部门编制移交清册，移交本单位的档案机构统一保管;未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管，但出纳人员不得兼管会计档案。移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，一般不得拆封。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。%1.会计档案的保管期限会计档案的重要程度不同，其保管期限也有所不同。各种会计档案的保管期限，根据其特点，分为永久、定期两类。永久档案即长期保管，不可以销毁的档案;定期档案根据保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年五种。

6、各类会计档案的保管原则上应当按照表9J和表9-2所列期限执行，表中会计保管期限为最低保管期限。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织、预算单位等会计档案的保管期限，该办法规定的会计档案的保管期限为最低保管期限，具体可以分为：1•需要永久保存的会计档案有：会计档案保管清册、会计档案销毁清册、年度财务报告、财政总预算、行政单位和事业单位决算、税收年报（决算）。2•保管期限为25年的会计档案有：现金和银行存款日记账、税收日记账（总账）和税收票证分类出纳账。3•保管期限为15年的会计档案有：会计凭

7、证类;总账、明细账、日记账（不包括现金和银行存款日记账）和辅助账簿;会计移交清册;行政单位和事业单位的各种会计凭证;各种完税凭证和缴、退库凭证;财政总预算拨款凭证及其他会计凭证;农牧业税结算凭证。4•保管期限为10年的会计档案有：国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证;各收入机关编送的报表;财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库年报、基本建设、拨贷款年报;税收会计报表（包括票证报表）。5•保管期限为5年的会计档案有：固定资产卡片于固定资产报废清理后保管5年;银行存款余额调节表;银行对账单;财政总预算会计月、季度报表;行政单位和事

8、业单位会计月、季度报表。6•保管期限为3年的会计档案有：月、季度财务报告;财政总预算会计旬报。表94、表9・2为《会计档案管理办法》规定的各类会计档案