会员大会策划方案 王小龙.doc

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1、NEIJIANGNORMALUNIVIktSITY活动方案内江师范学院家教互联网二零一二年五月二日家教互联网会员大会活动方案一、活动主题：促进交流与发展二、活动目的：通过交流沟通增进会员与会员、会员与协会之间的感情，提高协会凝聚力，扩大家教互联网的影响力。向家教互联网全体会员充分介绍协会的工作开展情况，让会员更好的了解家教互联网的性质及发展现状。同时，促进会员对协会的认同感，为下届会员招新做一个先期宣传。三、活动时间：2012年5月U!活动地点：五教402五、活动对象：家教互联网全体会员六、主办单位：内江师范学院

2、家教互联网七、活动安排：（一）、前期工作：1、组织部：负责制作卩卩T、申请教室、借小蜜蜂、考勤，以及到场嘉宾、会员的签到；2、宣传部：写好横幅、海报、黑板字并照相；3、信反部：做好会员的通知条、准备会员调查问卷（上学期活动的看法，希望在以后开展怎样的活动）并积极宣传；4、外联部：安排两名人员做迎宾工作，以及一名主持人；5、秘书处：写串词，作好会场记录并写新闻；6、培训部：安排两名人员挂横幅；7、关爱留守学生服务队：维护好现场秩序，协助其他部门做好工作。（二）、活动流程：I、组织会员签名。2、主持人致欢迎辞并介绍相

3、到场的嘉宾。3、家教互联网会长孙鹏发言。4、到场嘉宾为此次活动致辞。5、家教互联网会长助理岳苗作财务报告。6、优秀会员代表发言。7、播放视频煎片。8、家教互联网基本知识竟答。9、现场征集会员意见及建议。10、分组交流。II、播放会歌，会议结束，主持人致结束语。（三）、后期工作：1、所有的干事留下来清理教室并归还相应物品；2、秘书处写好新闻并收集相片，将所有的资料及时上传有关部门;3、信反部将问卷调查表收集整理，并适当采纳建议。八、活动注意事项：1、所有的相关人员必须及时到位及时完成相应的工作；2、相关人员维持好会

4、场秩序；3、各个部门相互合作及时提供帮助。九、活动预期效果：会员更加了解家教互联网，提高会员积极性并积极参与以后的活动；收集会员的意见使家教互联网以后的活动越来越有意义。十、活动应急措施：1、如果人员不够立刻联系组织部副部长唐丽或刘光梅。2、如果会员当场提出疑问，相关部门负责人应积极解答。3、各部门相互合作相互帮助。4、未尽事宜另行通知。十一、经费预算：海报：3X5=15元横幅：IX50二50元矿泉水：20瓶X1元二20元通知条及问卷调查表：30元签名横幅：IX50二50元总计:165元（大写：壹佰六拾伍圆整）内

5、江师范学院家教互联网2012年5月2H