新编秘书写作训练与习题参考答案4-2.doc

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1、第二节总结述职报告 项目任务部分：1．假如现在是2007年年底，恒达商业集团公司总裁要求办公室尽快准备好公司年度工作总结，你是办公室负责人，你将怎样开展自己的工作？2．如果你是办公室文字秘书，行政经理李明要求你一周内拿出总结初稿，你觉得有困难吗？3．恒达商业集团公司即将召开2006年总结表彰大会，请你为公司总裁顾民先生拟定一份主题报告。（注意结构、语言与对工作经验的归纳总结，答案略）实训部分：2、修改下列总结病文：分析：这是一篇工作开展之前的新闻消息稿，修改时要从事后角度分析、归纳、提炼，如：××局防汛工作总结根据南京市防汛指挥部统一

2、指挥，我局召开防汛准备工作专题会议，全面部署今年交通系统防汛工作，各单位认识到位，准备认真，备足防汛运力，组织精干防汛队伍，随时应对可能出现的险情，局系统各单位圆满完成了今年防汛工作。现将具体情况总结如下：一、群策群力，各部门组织得当公路建设处根据市交通系统防汛工作会议要求，…航道处…二、建章建制，各项工作有章可循航道处近期出台的《汛期船舶安全航行保障对策》，对各地方海事处的汛期工作作了具体的要求，一是抓好责任区的巡查，建立健全防汛值班制度；二是抓好水上巡航工作，及时发现问题，解决问题；三是抓好防汛物质的储备，随时应对出现的汛情；四是

3、抓好紧急情况下的船舶的征调工作，完成临时性的防汛任务。三、…四、…五、存在的不足与问题（简短结语）南京市××局年月日3、指出下例述职报告的问题并加以修改：办公室副主任述职报告去年机构改革时，院党组留任我①（修改为“留我任”）为办公室副主任，主持院办公室工作至今②（删除）。在副主任的岗位上主持工作，我既深感责任重大，有干好工作的强烈使命感，又深知能力有限，怕辜负党组和大家的信任。是院领导的激励和培养，同志们的支持和帮助，使我有信心站在这里向大家汇报工作，③（注：述职是一项人事制度，是例行公事，没有信心也得述职，这样表述不得体）并接受院领

4、导和同志们的评议。我主要做了以下三个方面的工作：一、加强…另一方面增强了班子的凝聚力和战斗力。孙宝民、刘晓双认真负责，勤奋工作，各科科长积极进取，争先创优，有力地推动了工作的开展。④（注：要体现出自己在这两位同事努力完成工作、取得业绩中的作用）今年7月办公室党支部被评为先进党支部。二、加强制度建设，提高管理水平。任职后，我把改进工作作风，加强制度建设，摆上重要位置。共完善和制定各项规章制度12项。《督促检查工作暂行规定》进一步明确了督办工作的基本原则、工作任务、工作程序、工作方法；《同省人大代表联系制度》进一步明确了联络工作的目的、内

5、容、方式；《关于进一步加强检察信息工作的意见》对信息建设的领导和重点、报送原则、综合利用、网络建设、考核评比做了比较明确的规定。同时各科室都对原有的规章制度，结合实际进行了修改和完善。⑤（注：需要介绍自己在这件工作中承担的任务与扮演的角色）在创建学习型处（科）室活动中，我们结合工作实际，开展全室人员"素质达标"活动。制度的建立和完善为加强管理，转变作风，改进服务方式，奠定了坚实的基础…