日常EXCEL函数应用实例.ppt

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1、日常EXCEL函数应用EXCEL操作界面及设置函数与公式通用技巧常用函数Whereisit？EXCEL操作界面及设置在“视图”选项卡中，通过勾选或取消勾选复选框来设置界面中显示或者隐藏编辑栏、行号列标、工作表标签等。“公式”选项卡中，有“公式审核”、“保护”等常用函数公式。Whereisit？EXCEL操作界面及设置右键单击工具栏→“自定义快速访问工具栏”→弹出自定义快速访问工具栏选项卡，可以设置自定义访问工具栏。EXCEL操作界面及设置函数与公式通用技巧常用函数函数与公式通用技巧符号说明实例优先顺序：_(空格)，引用

2、运算符=SUM(A1:B10)区域运算符=SUM(A1:B5A4:D9)交叉运算符，相当于=SUM(A4:B5)=RANK(A1,(A1:A10,C1:C10))联合运算符1+-*/算术运算符=5+7-9/3*42&文本运算符=“Excel”&”home”返回”Excelhome”3=<>>>=<<=比较运算符=(A1=A2)判断A1与A2相等=(B1<>”ABC”)判断B1≠”ABC”=(C1>=5)判断C1≥54括号可以改变运算的优先级别，多组括号进行嵌套是，计算顺序是由最内层的括号逐级向外进行运算。实例函数与公式

3、通用技巧符号说明实例*通配符，表示任何字符=COUNTIF(A:A，“北京*有限公司”)?通配符，表示任何单个字符=COUNTIF(A:A，“北京*有限??公司”)~通配符，用于解除字符的通配性=COUNTIF(A:A，”北京~*有限公司”)函数与公式通用技巧限制：突破：使用定义名称。当参数为单元格区域引用时，可使用一对括号来包含多个单元格区域的引用部分形成合并区域引用作为函数参数。1、提前将单元格格式设置为文本后再输入数字2、在输入数字时用半角单引号开头。公式内容的长度不能超过1024个字符；公式中函数的嵌套不能超过

4、7层；公式中函数的参数不能超过30个；数字计算精度为15位。函数与公式通用技巧——改变工作表的计算精度在实际工作中，许多用户在计算数字时会设置单元格格式为2为小数的数值、货币格式或者是整数值。但在使用公式进行数据处理的过程中，经常会发现几个单元格之和与合计单元格显示的数据之和不相等。因为excel将数值按照15位计算精度带入计算所致。如图，在excel选项中勾选“将精度设为所显示的精度”，可以解决上述情况的发生，但这样也降低了工作薄中所有工作表的计算精度，但不影响其他工作薄。此外，也可以用ROUND函数对数值进行修约后

5、再求和。函数与公式通用技巧——分布查看公式计算结果方法一：选中包含公式的单元格，单击“公式”选项卡中的“公式求值”按钮，弹出“公式求值”对话框，然后多次单击“求值”按钮，“求值”域中将按照公式计算的顺序逐步地显示公式的计算过程。方法二：功能键除了可以重算工作薄外，还可以用于查看公式的运算结果。当一个函数公式比较长时，可以用键对各个部分进行分段计算，以便公式差错和更正。在分段选择时，注意要包含一个完整的运算对象。按功能键切换EXCEL操作界面及设置函数与公式通用技巧常用函数常用函数——IF、IFE

6、RROR根据对指定的条件计算结果为TRUE或FALSE，返回不同的结果。可以使用IF对数值和公式执行条件检测。MicrosoftExcel还提供了其他一些函数，它们可根据条件来分析数据。例如，如果要计算某单元格区域内某个文本字符串或数字出现的次数，则可使用COUNTIF和COUNTIFS电子表格函数。若要计算基于某区域内一个文本字符串或一个数值的总和，可使用SUMIF和SUMIFS工作表函数。①②=IFERROR(value,value_if_error)如果公式计算出错误则返回您指定的值；否则返回公式结果。使用IFE

7、RROR函数来捕获和处理公式中的错误。Value是需要检查是否存在错误的参数。Value_if_error是公式计算出错误时要返回的值。计算得到的错误类型有：#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME?或#NULL!。常用函数——IF、IFERROR常用函数——AND、OR所有参数的计算结果为TRUE时，返回TRUE；只要有一个参数的计算结果为FALSE，即返回FALSE。通过AND函数可以检验多个不同的条件，而不仅仅是一个条件。=AND(logical1,[logical2],...

8、)=OR(logical1,[logical2],...)在其参数组中，任何一个参数逻辑值为TRUE，即返回TRUE；任何一个参数的逻辑值为FALSE，即返回FALSE。注意：参数的计算结果必须是逻辑值（如TRUE或FALSE），而参数必须是包含逻辑值的数组如果数组或引用参数中包含文本或空白单元格，则这些值将被忽略。如果指定的单元