资料员培训讲座.ppt

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1、资料员培训讲授的主要内容：第一章建筑工程资料管理概述第二章建筑工程资料的分类与编号第三章建设单位资料的管理第四章监理单位资料的管理第一章建筑工程资料管理概述一、建筑工程资料管理的现状二、建筑工程资料管理的必要性三、建筑工程资料的特征四、相关的基本概念五、参建各方的管理职责六、施工单位资料员的岗位职责七、工程资料保管的期限与密级八、工程资料的载体形式九、建筑工程文件资料的分类编号提供和归档保存单位及保管期限表一、建筑工程资料管理的现状1.内业资料还不够详实，尤其是竣工图不真实。（医院电缆、青冈黑河光纤）2.在资料表格的格式设计、内容涵盖、规格尺寸等方面还不够规范。（省

2、与省，市与市之间，？城纸制的表）3.管理上还比较混乱，要求施工过程中工程资料的验收必须与工程质量验收同步进行。但是，仍有后补的现象发生。（各地管理的水平不同，要求也不同。尤其是厂区内的改造，甚至不报建。？水厂的建筑指挥部、监理不管，乙方管，指挥？进度、安全、质量、资料？）由于这些原因，必将影响到城建档案的质量，给城市未来的改造和建设，尤其会给工程质量及安全事故的处理，以及对已建成的建筑物或构筑物的改建、扩建时的工程档案资料的检索、查询工作带来相当的不便。二、建筑工程资料管理的必要性一、切实贯彻《建筑工程文件归档整理规范》(GB／T50328-2001)，加强建筑工程

3、资料的规范化管理，提高工程管理水平，体现每项工程的真实质量。二、建筑工程资料是城建档案的重要组成部分，是工程竣工验收，评定工程质量优劣、结构及安全卫生可靠程度，认定工程质量等级的必要条件，这就要求其必须真实准确，能够全面客观地反映工程的实际状况。三、建筑工程资料是对工程质量及安全事故的处理，以及对工程进行检查、维修、管理、使用、改建、扩建、工程结算、决算、审计的重要技术依据。四、加强工程资料管理，可以督促参见各方的每个单位和个人按照标准、规范和规程进行工作。工程资料不符合有关规定和要求的，不得进行工程竣工验收。施工过程中工程资料的验收必须与工程质量验收同步进行。否则

4、，难保真实，准确。五、施工过程中工程资料的保存管理应按有关程序和约定执行，工程竣工后，参建的各方应对工程资料进行归档保存。为未来的建筑提供参考、积累经验，是指导未来工程建筑的重要信息。思考题建筑工程资料是对工程质量及安全事故的处理，以及对工程进行检查、维修、管理、使用、改建、扩建、工程结算、决算、审计的重要技术依据。（√）工程资料不符合有关规定和要求的，不得进行（A）。A.工程竣工验收B.工程施工C.交付使用D.工程结算三、建筑工程资料的特征一、复杂性建设的周期长，建设过程中阶段性和季节性较强，建筑材料种类繁多，生产工艺又比较复杂，因此，影响建筑工程的因素多种多样，

5、必然导致其文件和档案资料具有一定的复杂性。（节能EPS板，专威特、欧文斯可宁）二、随机性由于工程的文件档案资料产生于工程建设的整个过程之中，贯穿于立项审批、招投标、勘察筑计、施工、监理、运行调试、竣工验收等各个阶段和环节之中，尤其是一旦出现了影响工程质量或安全的因素时，还会随机产生一些由于具体事件而引发的特定文件和档案资料。比如降雨造成了突然塌方，必须进行处理，处理过程中必然会产生一些内业资料。因此工程文件档案资料还具有一定的随机性。三、时效性有时工程文件和档案资料一经生成，就必须及时传达到有关部门，否则如果有关单位或部门不予认可，将会产生严重的后果。因此建筑工程文

6、件和档案资料具有很强的时效性。另外，随着施工工艺水平、新材料以及管理水平的不断提高，文件和档案资料的价值也会随着时间的推移而衰减，但文件和档案资料仍可以被借鉴、继承，积累经验。（工程中工期、造价的索赔，具有时效性）四、真实性建筑工程文件和档案资料只有全面真实地反应项目的各类信息，包括发生的事故和存在的隐患，才具有实用价值。否则一旦引用会起到误导作用，造成难以想象的后果。因此，建筑工程文件和档案资料必须真实全面地反应工程的实际情况，来不得片面和虚假。五、综合性由于建筑工程项目常常都是综合的系统的工程，涉及多个专业，多个工种的协同工作才能完成。比如，环境评价、安全评价、

7、建筑、市政、园林、公用、消防、智能、电力、电讯、环境工程、声学、美学等多种学科，并同时综合了组织协调合同、造价、进度、质量、安全等诸多方面的工作内容。可见，建筑工程文件和档案资料是多个专业和单位的文件档案资料的集成，具有很强的综合性。四、相关的基本概念（宏观上发改委、经济上造价部门见下图）1.建筑工程项目（单项工程）经批准按照一个总体工程筑计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管的工程基本建设单位。它可以是由一个或若干个具有内存联系的工程所组成。（住宅小区、会所）2.单位工程具有独立的筑计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程