档案交接要求及表格.docx

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1、《档案/文件交接说明》内容是否备注1、已完结需归档文件移交至档案室1）文件属于公司规定归档的文件，且文件准确完整。　　　2）文件管理员在规定时间前移交。　　　3）文件齐全，且已将无用、重复的文件处理掉。　　　4）文件排列有序科学，保持文件间的有机联系（按时间或流程）。　　　5）文件已按要求装订并编号。　　　6）每份文件有完整的文件目录（按部门需求）。　　　7）每份文件已独立成袋，每份档案袋外已按要求完整填写《档案袋信息表》，若为业务文件标题编码应按照《业务文件归集操作细则》准确填写。　　　8）文

2、件管理员已提供完整签字后的《文件交接表》。　　　2、离职或调派等需部门内部文件交接1）文件管理员已提供文件管理员、交接双方及部门领导签字后的《文件交接表》。　　　2）交接双方已完成交接过程，被交接方明确交接内容。　　　3、已注销公司转移须保留文件至总公司1）公司已完成工商、税务等注销登记手续。　　　2）文件齐全，并已将无用、重复的文件处理掉。　　　3）每份文件有完整的文件目录。　　　4）文件管理员已提供文件管理员及部门领导签字后的《文件交接表》。　　　2/2档案/文件交接表公司名称部门名称文件时

3、间　保管期限★　存放位置　　本文件共件经管人员日期文件管理员签字部门负责人签字备注　　　　　　　　　　　　　　　　交接记录日期移出人签字接收人签字备注　　　　　　　　　　　　　　　　文件目录序号文件内容（名称/编号/批次号）备注2/2