pm和久其共享平台操作(计划部).ppt

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1、财务共享系统2.0计划部操作操作介绍一、项目预算编制二、责任合同登记三、责任合同变更四、责任合同结算五、其他功能一、项目预算编制项目预算编制录入步骤：1、点击项目预算编制；2、录入部门信息；3、依次增加同级，并录入相关信息；4、保存，提交。5、流程监控查询。注：录入的项目预算为项目进场时经公司审批过的项目责任成本数据。如果发生的成本超出责任预算总额，则无法继续录入相关成本，需重新调整责任预算，经法人审批通过后，方可进行成本的录入。1234一、项目预算编制5二、责任合同登记-基本信息二、责任合同录入步骤1、点击

2、责任合同登记；2、录入合同法务信息；（法律效力为法务合同）3、录入合同基本信息；（合同负责人为计划部长）4、录入合同清单；5、对应清单项的物料清单；6、付款条件；7、上传计价单附件（pdf）8、保存、提交。注：a、物料清单在物资部常用物料中选择，保持物料相统一；b、合同中要录入零工单及零工量；C、要录入罚款扣款项，只录清单项目不录价和量。123二、责任合同登记-基本信息责任合同基本信息样表二、责任合同登记-合同清单二、责任合同录入步骤1、点击责任合同登记；2、录入合同法务信息；3、录入合同基本信息；4、录入合

3、同清单；（可在导出模板中录入）5、对应清单项的物料清单；6、付款条件；7、上传计价单附件（PDF）；8、保存、提交。注：a、物料清单在物资部常用物料中选择，保持物料相统一；b、合同中要录入零工单及零工量；C、要录入罚款扣款项，只录清单不录价和量。54二、责任合同登记-付款条件二、责任合同录入步骤1、点击责任合同登记；2、录入合同法务信息；3、录入合同基本信息；4、录入合同清单；（可在导出模板中录入）5、对应清单项的物料清单；6、付款条件：增行录入；7、上传计价单附件（PDF）；8、保存、提交。注：a、物料清单

4、在物资部常用物料中选择，保持物料相统一；b、合同中要录入零工单及零工量；C、要录入罚款扣款项，只录清单不录价和量。687三、责任合同变更三、合同变更录入：当合同工程量或者清单发生变化时，通过合同变更进行录入管理。1、点击责任合同变更管理；2、选择需要变更的初始合同；3、点击新建变更；4、填写变更原因，点确定；5、录入变更合同清单；6、上传附件（PDF）；7、保存提交。123三、责任合同变更三、合同变更录入：当合同工程量或者清单发生变化时，通过合同变更进行录入管理。1、点击责任合同变更管理；2、选择需要变更的初

5、始合同；3、点击新建变更；4、填写变更原因，点确定；5、录入变更合同清单；6、上传附件（PDF）；7、保存提交。4567四、责任合同结算四、责任合同结算：1、选择责任合同结算；2、点选要计价的单位；3、选择结算类型；4、点选批量插行；5、选择需要计价的清单项；6、录入相应清单的结算量；7、选择付款条件；8、尾差调整（调为整数）；9、上传附件（PDF）；10、保存、提交。注：结算日期尽量避免月底最后一天，因为物资部发料录入只能在结算之后。1243四、责任合同结算四、合同变更录入：1、选择责任合同结算；2、点选要

6、计价的单位；3、选择结算类型；4、点选批量插行；5、选择需要计价的清单项；6、选择清单项录入该结算量；7、选择付款条件；8、尾差调整（调为整数）；9、上传附件（PDF）；10、保存、提交。56四、责任合同结算四、合同变更录入：1、选择责任合同结算；2、点选要计价的单位；3、选择结算类型；4、点选批量插行；5、选择需要计价的清单项；6、选择清单项录入该结算量；7、选择付款条件；8、尾差调整（调为整数）；9、上传附件（PDF）；10、保存、提交。7891010五、其他功能—打印五、打印功能：1、选择责任合同结算单

7、列表；2、选择要打印的结算单；3、打开后点击打印；4、选择验工计价表，点击确定；5、选择打印按钮。注：a、系统内暂未有完善的结算清单和汇总表，所以这些需要手工编制。b、系统内合同计算明细可以查看当期结算的工程量及合同额1234b五、其他功能—打印责任合同结算单封面打印模板五、其他功能—查询五、查询功能：1、责任合同结算情况查询；2、选择相关信息；3、点击确定。五、其他功能—查询