会议室预约系统.ppt

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1、会议室预约系统打开OUTLOOK选择日历选项1、在予定表（日历）前打勾，OUTLOOK右面窗口将显示一个工作日历，里面显示每日的工作计划。2、点击打开共享的日历。在弹出的对话框中分别输入代表每一个会议室的代码。ZZZF2356高新1号ZZZF2357高新2号ZZZF2361高新3号ZZZF2358红光路1号ZZZF2359红光路2号ZZZF2360红光路3号ZZZF2361红光路4号ZZZF2362高新会议室笔记本电脑输入完一个代码后会在人员日历下面多一个可选项。输入完所有代码后，在人员日历下面出现所有的会议室选线。例：如果需要预约高新工厂1号会议室，分别在予定表

2、（日历）和高新1号会议室前打钩；OUTLOOK右边的画面中出现2个日历表，1个是本人的日历，1个是高新1号会议室的日历。预约会议室举例说明例：需要预约8月9日的高新1号会议室，鼠标右键单击8月9日这一天------选择新建会议要求方式-----ZZZF（BSMX)高新1号会议室-----单击确定。弹出一个会议预约对话框；在框内填写主题、地点、开始时间、结束时间，填写完后点击发送。发送完之后，会在予定表（日历）和ZZZF(BSMX)高新1号会议室2个日历中出现8月9号这一天中预定的内容，至此会议室预约完毕。如果会议室预约错误，需要更改：双击予定表(日历）中预约的内容

3、会议室预约更改或取消在弹出的对话框中变更所需要更改的信息，点击发送更新。预约信息将会变更如果会议室预约错误，需要取消：鼠标右键单击予定表（日历）中的预约信息，选择删除。会议室预约表中的信息将被删除。本人预定的信息，只能本人更改或删除，其他人没有权限变更。所以，当会议取消或更改时，请及时变更，以便其他人员使用。当会议时间相同时，预约系统将拒绝预定。注意事项