中小企业办公室主任岗位职责.doc

中小企业办公室主任岗位职责.doc

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1、办公室主任岗位职责职位名称办公室主任职位代码----所属部门总经办职系----职等职级----直属上级总经理助理薪金标准----填写日期核准人职位概要:协助总经理及助理完成日常事务性工作以及本部门主要工作。工作内容:1.根据公司全年工作目标,制定本部门全年工作计划要点,并负责实施。2.负责本部门的日常管理工作,对下属员工的工作给予及时指导和协调,并实施必要的检查、督促,确保本部门和工作有序的正常开展。3.协助制订公司各项规章制度和工作职责,进行广泛的宣传和贯彻,并负责监督执行。4.根据总经理指令,负责公司日常行政事务工作

2、。5.为公司召开会议作好准备,负责会议纪要等文件,督促检查会议的执行情况。6.管理公司重要资质证件;7.组织好来客接待和相关的外联工作;8.负责公司内部网络的建设和维护,以及企业网站的建设和推广;9.负责质量认证体系的主要工作。10.负责办公用品和办公设备的采购和管理工作;11.管理公司行政楼区公共卫生,环境美化的工作;12.积极完成分管领导交办的其它工作任务。13.月报表《月汽车费用》《月办公用品费用》《电话费》《》《》《》《》《》《》《》任职资格:教育背景:◆秘书、中文等相关专业大专以上学历。培训经历:◆受过文书写作

3、、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。经验:◆1年以上工作经验。技能技巧:◆熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等;◆有良好的文字表达能力,有一定英语基础,具备较强的听说能力。态度:◆认真负责,积极主动执行交办工作;◆工作效率高,条理性强,有团队合作精神;◆保密意识强。工作条件:工作场所、:办公室。环境状况、:舒适。危险性、:基本无危险,无职业病危险。晋升方向————轮转岗位————

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