单元一:作为下属的职业经理.doc

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1、职业经理十项管理训练管理技能之一:本章节目录单元一:作为下属的职业经理作为下属的角色——职务代言人作为下属的四项职业准则:准则一:你的职权基础是来自于上司的委托或任命准则二:你是上司的代表,你的言行是一种职务行为准则三:服从执行上司的决定准则四:在职权范围内做事作为下属职业经理常见的错位:错位一:民意代表错位二:领主错位三:向上错位错位四:自然人角色认知23/23单元一:作为下属的职业经理作为下属的角色—职务代理人职业经理是某些人的下属,准确认知自己作为下属的角色是什么,是职业经理的第一个基本功。如果我们来分析职业经理的产生的话,我们当然会发现,职业经理应该说是这样产生的:个体户是没有下属的,

2、他也没有分工,所有的生产、采购、销售、财务都是他一个人做。◎例:一个卖油条的,他一个去采购面粉、油,自己一个人炸油条,自己一个人卖油条,自己一个人收款等等,整个过程都是他一个人。他业务做得不错,找一个人帮他炸油条,找一个人帮他卖油条,找一个人帮他收款。这样,我们就看到出现了分工。出现了这样的分工后,还忙不过来,怎么办呢?他一个采购人员是不够了,需要几个采购人员,那么这几个人员由谁来管理呢?作为他来讲,忙不过来,就要找一个“替身”,找一个采购经理,替他去管理这几个采购人员。炸油条也一样,忙不过来了,他就需要找一个生产部的经理,管理这几个炸油条的生产人员。那么,销售也是这样的,一个人忙不过来,需要

3、几个去卖,这时找一个销售部的经理去管理这几个销售人员。财务以及其他的都是这样形成的。我们看到实际上世界上再复杂的企业、组织架构再庞大、组织链条再长的企业,其实基本形成都是这样的,都是这样一个基本原理,都是由于上层级忙不过来了,需要找一个“替身”23/23,而出现了下一个层级。这样,我们就看到作为下一层的人员,他的角色是什么呢?他的角色就是上一个层级的“替身”,或者叫“职务代理人”。之所以出现下一个层级的角色,就是由于上一个层级的忙不过来,需要找一个“替身”而出现的,各个层级的经理人都是这样形成的。其实,我们再看一下整个现代企业制度就是这样,整个现代企业就是这种“委托—代理”关系所形成的长长的链

4、条:公司的投资人成立股东会。股东会作为委托人,那么董事会就是股东会的代理人。然后董事会形成之后,董事会又作为委托人,委托经营班子对公司的日常经营进行管理。这样,我们看到,董事会就是委托人,经营班子也是又是代理人。我们就看到,高层经理人也是董事会的替身,也就是董事会的代理人。那么企业的其他层级—中层、基层的经理人也是这样的。经营班子又作为委托人,中层的经理人又作为代理人,接受委托人的委托,对自己职责范围内的工作实施有效的管理。基层管理人员的关系也是这样的。我们看到的是各个阶层的经理人,他们的各个层级都是由于需要找一个替身而出现的,他的上一个层级是委托人,他是职务代理人,是上司的“替身”,是上一个

5、层级的“替身”。作为上一层级,由于委托了代理人,既大大拓展了管理的跨度又能够腾出精力去做属于自己的事情。把相应的、不同分工的、不同职责的工作交给不同分工的、不同职责的经理人去做,从而能够很好地发挥各个层级经理人的作用。由于分工而产生的专业性以及协作,从而大大提高组织效率和生产力。从专业角度,一个人是不可能掌握公司的各个分工,没有一个人既懂财务又懂得销售,还懂得技术开发。那么通过“委托—代理关系”23/23,在自己的职责内实现管理的专业性,尤为必要。我们看到这种能够在层面上的各个经理人,就能够在自己的成绩上,发挥自己职业的特点,发挥自己作为某一个方面专家的优势,从而大大提高组织的效率。要通过“委

6、托—代理关系”大大提高组织效率,前提就是作为代理人,也就是作为各个层级上的经理人,必须准确认知自己的角色。作为下属的四项职业准则我们看到你既然是“职务代理人”,那么你的角色其实很清楚,也就是在你角色上,你必须遵循以下职业准则:四项职业准则准则一:你的职权基础是来自于上司的委托或任命;准则二:你是上司的代表,你的言行是一种职务行为;准则三:服从执行上司的决定;准则四:在职权范围内做事。准则一:你的职权基础是来自于上司的委托或任命,你对上司负责我们作为一个职务代理人,我们职权的基础是来自我们上司的委托和任命,离开上司的委托和任命,我们什么也不是。我们之所以能够给下属发号施令,能够在自己的职责范围内

7、进行管理,法定的权力的基础就是来自上司的委托和任命,谁任命你或者你对谁负责,这件事是统一的,当你的上司委托你或任命你时,那你就应该对你的上司负责,这一点是非常明确的。23/23准则二:你是上司的代表,你的言行是一种职务行为既然你是作为上司的职务代理人,那么你就等于是他的代表,在职责范围内,去代行他的职责,在这种情况下,你在职责范围内的言行都是一种职务行为,也就是你代表了你的上司或者代表了你的公司。

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