服装店管理软件方案.doc

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1、服装店管理系统方案一、序言怎样使服装行业在更高速的基础上壮大起来,并在激烈的竞争中脱颖而出,在竞争中立于不败之地?首要的任务是狠抓、强化公司内部管理,以市场为导向,推陈出新,积极参与竞争。因此,在客观上就要求服装行业吸收国外先进的管理思想,并结合中国本身的国情特点,进行管理上的变革,改变原有的管理模式,借助先进的现代计算机技术,走出一条适合自身发展的道路。在这一大环境下,贵公司对其分支机构及加盟店的管理迫在眉睫,为更好地整合公司内部资源,加强外部的竞争力,对公司物流做出全方位的协调管理,需要一套能实时收集信息、集中管理的软件来为集团财务管理提供支持。经过需求分析后,现决定

2、采用蓉通达提供的DMS系统以解决此问题。DMS融入了国外先进的管理思想,并结合中国企业的国情,为服装等企业进行规范、科学的管理提供了有效的工具。系统针对服装行业将进销存与财务系统进行无缝链接,有效地控制企业的供应链,对企业的往来帐进行全面系统的跟踪、分析,综合反映企业日常生产经营活动中存货、价值流转的物流和资金流循环周转过程;并在此基础上,吸收国外先进的CRM管理模式,为企业的经营决策提供了可靠的焦点数据的预测、分析依据。二、系统目标1、安全可靠的大型数据库系统采用大型关系型数据库SQLServer,彻底解决了长期困扰企业信息化工作的安全性、可靠性等问题,性能更加稳定,数

3、据交换速度更加快捷、准确。2、统一规划﹑统一设计从总体目标出发,要求将信息系统将其企业中的进销存整个物流作为全面的规划,以及避免在今后中进行重复投资。3、高效﹑安全﹑迅速为提高信息反馈的速度,能及时对每一分支机构的进销业务进行全面的核算,并要求分支的业务数据能及时地传输到总部4、功能强大的一体化系统  系统集采购、销售、仓库、财务诸多管理功能于一体,进销存、往来业务一体化的链接,大量的工作均可以由软件系统自动完成,大大简化了操作流程。5、及时便利的网络化管理系统基于先进的客户机/服务器(C/S)体系开发而成,各个客户端的数据可以即时通过网络传递到服务器端保存,管理人员可以

4、随时看到最新的数据,极大地提高了信息传递的速度,使得企业的管理效率更上一层楼。6、友好清晰的导航界面导航界面的巧妙安排,使业务操作一目了然,即使未经过培训的操作人员,只要具备计算机操作常识和一定的业务能力,就可以很快上手,企业的管理者再也不必为聘用专门的操作人员而殚精竭虑啦。错综复杂的账务处理全部在系统内部完成,操作变得从容简单,省时省心。三、网络及硬件方案电脑要求:硬件服务器+pc电脑PIIICPU,128内存,10G硬盘,15寸显示器或者以上配置网络要求:要求各个分店及总店都要用宽带,如ADSL。四、系统功能模块间介1、系统主体框架1、功能介绍以及结构示意图门店管理系

5、统包括各分支结构(店面)的收银系统、办公系统(部分功能如:公告查看、投诉、请假等等)、店务管理(如店长对该店的员工管理等)、各分支机构对会员的管理(会员的折扣、会员消费等由总部对分支机构提交的会员数据进行跟进)、实时显示本机构的库存,对本机构的库存查询、各分支机构可互相查询某种服装的库存、总部库存的查询以及本店销售统计、销售明晰(只有店长才有权进行此项操作进行)。框架图如下:物流管理系统包括进货管理、出货管理、仓库管理、实现总部库存和各分支机构库存量的查询。进货管理和仓库管理在后面详细阐述。示意图如下:财务管理系统根据各个分支机构的销售情况,无需个分支机构发送报表到总部,

6、财务人员可直接根据系统查询各分支机构的销售情况,销售数量、零售价等参数由此计算成本、利润等等,生成店面报表。同时可根据库存生成库存报表等等(此系统可根据财务人员的具体需要做出相应的调整)。办公管理系统 真正实现无纸化办公,总部可以通过公告管理向各分支机构发送相关通知,分支机构员工可以通过投诉模块对某员工进行投诉,总部可根据投诉管理对员工的投诉作出处理。实现实时销售统计,店面销售明细。人事管理实现员工调动、职位提升只需点击鼠标即可完成。示意图如下:会员管理系统包括对会员资料的录入、掌握会员的消费情况、会员的折扣情况、会员所剩余额等等,会员个人资料、历史消费可永存于电脑系统中

7、。支持各种方式查询系统可查询对每张会员卡所做的所有操作记录,除了查看详细的消费、充值、积分详细情况外,还可查询所有操作员的操作日志,即每个操作员每天在系统中做的所有的操作,都可真实地反映出来。不论是操作失误还是有意出错,都可清清楚楚地看到,那么通过查看操作员日志的功能,即可让所有的老板都能在收银这一块完全放下心来。总部版本的流程图如下。进货管理进货管理:主要核算企业采购货品的业务过程,您可以与供应商签订相应的订单,然后在收到货品时根据订单编制收货单,并将货品办理入库手续。根据订单,分批、分期进行收货;分期、分次付款、退货业务;

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