电子标书GEB功能备查手册.doc

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1、第一章：GEB4.0操作指南第一节：准备工作制作电子招投标光盘1.1安装程序首先请将电子招投标程序安装在电脑中，就像任何一种程序一样放在c盘或其它盘的某个位置上。现在点击开始，我们就可以在程序组中找到这个程序了，它叫做招投标电子标准化工具。1.2制作电子招投标光盘我们在电子招投标工作开始之前，需要制作可用于电子招投标工作的标准光盘，以和其它的光盘相区别，这就是刚刚我们提到的招投标电子标准工具的作用，下面我们简单介绍一下它的操作方法，：先将一张可刻录的空白光盘放入光驱中，从程序中启动招投标电子标准工化工具，出现如图。39步骤说明：我们要使得制作的光盘和

2、一般的光盘相区分，同时不同招标工程的光盘可以区分，就会用到电子标准文件，不同的电子标准文件就会区分出不同的电子招投标光盘，因此我们在第一步就要创建或选择一个电子标准文件。：在我们创建或选择好电子标准文件后（注意：不同的电子标准文件就是区分不同的招标工程），就进行第二步操作，制作生成电子招投标的光盘，我们采用刻录的方式记录到光盘上。由于同一招标工程肯定会有若干个招标企业，因此我们可以一次性制作多张电子招投标光盘。：电子标准化文件包括以下内容：a、【01招标管理系统】——放置要安装到招标人计算机系统中的招标管理系统，由电子标准化工具刻录进来。b、【02电

3、子招标书】——放置招标人编制好的电子招标书，由招标人刻录进来。c、【03Excel电子招标书】——放置招标人编制好的Excel格式的电子招标书，由招标人刻录进来。d、【04Excel投标格式模板】——放置广联达标准Excel投标格式模板，由电子标准化工具刻录进来。e、【05电子投标书】——放置投标人填报好的电子投标书，由投标人刻录进来。f、【06投标报价数据备份】——放置投标人的投标报价数据，由投标人刻录进来。g、【07其他招标文件】——放置招标人的其他招标文件，由招标人刻录进来。h、【8标段备份】——放置招标工程文件的备份i、【08其他投标文件】—

4、—放置投标书中的技术标、资信标等，由投标方刻录进来j、【09招标方标准数据】――放置招标方生成的标准接口数据k、【10投标方标准数据】――放置投标方生成的标准接口数据l、【11清单库安装程序】――放置当地的清单库安装程序注：清单库不自动安装，原因用户本地有可能有该清单库且补充了很多清单，自动安装的话会覆盖掉原来清单库中得内容，用户要安装可以到光盘中手动安装39第二节：招标人部分整体介绍插入电子招投标的光盘后，系统就会检查本机器上是否存在招标安装系统，没有的话，系统自动进行招标系统的安装过程，如果存在，系统会判断当前安装系统的版本号是否和机器上所安装的

5、版本号一致；如果比机器上版本号高，则系统会自动升级，否则系统不再进行安装，直接进入下面界面，，首先映入眼帘的是招标方的整体界面。总体来说，招标人是利用这套系统，完成整个的招标文件的编制及招标工作。细心的朋友可能发现，只有第一步的字体为黑色，其余的步骤均为灰色，这就是告诉我们当前应该操作的是第一步，如果第一步完成，就会自动回到整体界面，这时第二步的字体就会变成黑色，提醒您开始进入第二步。如此，只要按照光盘的指引顺序一步步的操作，就可以很轻松的完成整个工作。为了让您能够快速上手，下面我们按照流程，分步骤进行细节讲解。第一步：新建标段第一步的工作是新建标段

6、1、新建标段信息新建标段可以通过两种方式来生成39第一种：直接新建、输入标段信息（标段编号、标段名称、清单库、工程类型、建筑面积、招标人、招标代理），红色为必填字段，标段结构可以根据实际情况进行选择，标段分为三级、两级、一级三种；另一种生成方式是通过导入标准接口数据生成，这儿导入主要是导入标段级的标准接口文件，单位工程的不导入：导入完成以后，需要选择单位工程对应的专业名称即可完成标准的导入建立。备注：清单库需要招标方自己在做招标文件之前安装完成，否则没有办法选择清单专业，在我们通用版本中我们目前都在光盘中默认带上了一些地区的清单库。选择清单专业的目的

7、主要解决指标数据的积累、指标库的对应。1、标段结构点选择标段结构，选择三级标段结构，点击下一步，出现如下界面，39可以增加单项工程、单位工程；在建立单项工程或单位工程时，右边的报表为该级将要输出的报表，这些报表存在三种属性：（1）一定建立：默认必须有，不允许用户调整；（2）可以建立：默认为可调整项，用户可以根据实际情况自行选择；（3）不可建立：在这儿就不再显示；备注：这些属性都可以根据地区特性、招标文件而自行调整。1、查看标段工程信息点击下一步，出现如下界面，它将标段的信息显示出来，方便核查，有任何疑惑的地方均可点击上一步，返回修改。没有问题即可点击

8、完成按钮，完成整个招标文件的建立。39第二步：编制工程量清单招标人在主界面上点击第二步，则第二步额度颜色变为