雨季三防物资管理制度.doc

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1、雨季三防应急物资管理制度1.采购1)根据雨季三防需要，及时按计划组织采购各种物资，同时加强物资采购管理，提高采购质量，降低采购成本。2)物资采购必须坚持计划性原则，严格按照生产物资需要，签订购货合同，组织订货采购，克服采购的盲目性和随意性。3）物资采购要坚持适时性原则，所定物资的品种、规格、数量、质量、交货时间必须与生产和工程进度的需要适时对路。4)物资采购要坚持经济性原则，择优订购，按照总成本费用（包括物资单价、运杂费、订购和储存费）最小化原则组织订货。5）物资采购要坚持合理性原则，订购物资的批量要合理，并根据需要和市场供求状况，选择科学合理的定期订购或定量订购方式，以保证物资合

2、理储备、保障供应。6)进货过程中，要严把质量关。对于专用产品要选择国家定点厂家。7）采购员要经常深入现场，征求用料单位意见，了解所购物资的质量情况，保证使用单位需求。2.验收入库1)验收人员必须熟悉产品相关质量标准。2）物资在验收时必须配备一定的计量工具和简单的测试装置，如磅称、量尺、卡尺等，验收前要对所有的计量工具事先检查、校对，保证准确。53)验收人员要根据采购计划、订货合同、入库通知单、验收单及所附有关质量证明书、合格证、技术图纸、装箱单、过磅单、发货明细表等进行验收。4）验收工作必须加强计量检查，严格验收，根据各项验收凭证实地过磅、检尺、点数，把好六关，即：品名、型号、规格

3、、质量、数量和交货时间，不准照抄、估算。5)物资验收工作要及时、准确，要求见物见单后立即验收。验收无误后，要及时签章、登卡、入库，并做好详细验收记录。6）待验物资必须单独存放于“待验区”。不能与入库物资混堆混放。7)器材入库做到“五不入”、“三及时”、“一不准”。（1）五不入：计划外采购、不经领导批准的不入；无出厂合格证的不入；实物与合格证等单据不符的不入；质量不符合标准或订货要求的不入；破损、短缺超过规定的不入。（2）三及时：在货款承付期内要及时验完入库；已验器材要当日及时凭单下帐；拒收器材要及时联系清理。（3）一不准：不准私拿私用设备所配套备用物品。3.保管1)对库存器材要严格

4、按照制度规定做好保管、保养工作，做到“一严”、“一好”、“三及时”、“三无”、“六化”、“四必须”。①一严：严格执行定期盘点和永续盘存制度，做到有动必点。5一好：管好器材储备定额，认真分析，及时反映超储、积压和不足定额的器材。②三及时：记账卡、登牌板、填报表要及时；回收、回送包装物要及时；处理盘盈、盘亏要及时。③三无：无账外料；账单和手续无差错；收、发、保管无事故。④六化：保管专责化；货位固定化；存放合理化；计量标准化；库容整洁化；⑤“四防”(防火、防水、防盗、防丢失)经常化。⑥四必须：必须做好维护保养工作，做到不锈、不霉、不潮、不腐、不冻、不坏、不漏、不丢、不变；必须做到“四号定

5、位”、“五五摆放”、“分层累计”、“定量包装（码垛）”、上盖下垫、码垛整齐；必须做到账目书写正规，账单日清日结，帐、卡、物、资金四对口。2)物资入库，按不同类别、不同规格、不同的理化性质及存放时间长短，选择适宜的保管方式，分别保管。3）库内货架，要求坚固耐用，物资上架，要按材料类别顺序排列。货区存放物资要下垫，并按类堆放整齐，设置标牌，标明名称、规格、数量。如系货架存放材料的整数部分，应注明该材料的位号。4)物资摆放要合理，按照“上轻下重、中间常动”的原则，存取灵活方便。5）库存物资做到三有一保证，三有：库内物资盈亏有原因，损失有报告，调整有依据。一保证：保证帐、卡、物、资金四相符

6、。4.领用发放51)按照出库凭证上的品名、规格、型号、数量，查对保管帐和料卡，确定发货的货位，进行备料。在备料中根据情况可以“分斤破两”、“零割零锯”、用多少发多少，该配套的要配好套，需要附说明书的要随物附上，需要包装容器的要包装好。2）器材出库必须凭正式领据，按签发的数量发出，先进的要先出，做到“三核对”、“四不发”、“一坚持”、“四不准”。①三核对：核对领料单位；核对领单印签；核对器材的名称、规格、型号与数量。②四不发：领据过月的不发；名称、规格、型号与领据不符的不发；涂改领据的不发；领据的张数和印章不全的不发。③一坚持：坚持与领料人员当面交接清楚。④四不准：不准验收、保管员私

7、改凭证、单据；不准白条发料；设备不准拆套发出；储备器材未按规定不准随意发放。3)发料后，领料单必须垫复写纸填写实发数量、计划价、金额及签发领料人，避免发生错误。5.应急物资实行专项使用，经专项负责人批准后方可使用，不得挪做它用。6.应急物资使用后，可重复使用的应及时收回，并应做相应的清洁、保养，应急物资在应急事件中直接消耗的，由仓库管理员按规定登记并由当事人确认；7.库管员每月月底进行一次物资盘点，发现缺少、残损要及时作好记录，并报有关部门补足；58.应急仓库要切实做