《商务制作》PPT课件.ppt

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1、商务PPT高手成长之道1谨以此书献给谨以此课程献给每天都要用幻灯片去说服学生下属同事领导客户准职业与职业人士们！2为什么研究PPT？3哪些场合适合用PPT？4你想做出这样的PPT吗？我怎么才能做到啊？7电子幻灯片=PPT+电脑+投影仪胶片slidesWord软件提升了文档制作效率8Excel软件提升了数据处理的效率9PowerPoint提供多种表达方式文字图形色彩动画10PPT的用途11个人相册课程课件娱乐动画商业演示商业幻灯片：两种主要用途页面阅读配合演讲12你愿意看这样的幻灯片吗？13你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？14为什么要做PPT15哪些场合适合用PPT？PPT适合：

2、沟通时间不足的场合16哪些场合适合用PPT？17PPT适合：容易理解偏差的场合哪些场合适合用PPT？18PPT适合：难以文字描述的场合哪些场合适合用PPT？19PPT适合：内容缺少把握的场合制作PPT根本目的是为了更有效的沟通！重新认识PPT20自定义放映概述自定义放映有两种：基本的和带超链接的。基本自定义放映是一个独立的演示文稿，或是一个包括原始演示文稿中某些幻灯片的演示文稿。带超链接的自定义放映是导航到一个或多个独立演示文稿的快速方法。基本自定义放映使用基本自定义放映可将单独的演示文稿划分到您组织中不同的组。例如，如果您的演示文稿包含总共五张幻灯片，您可以创建名为“场所1

3、”的自定义放映，它只包括幻灯片1、3和5。您可以创建名为“场所2”的第二个自定义放映，它包括幻灯片1、2、4和5。当您从演示文稿中创建自定义放映时，始终可以按其原始顺序放映整个演示文稿。场所1的幻灯片场所2的幻灯片带超链接的自定义放映使用带超链接的自定义放映可组织演示文稿中的内容。例如，如果您为贵公司全新的整个组织机构创建了一个主要的自定义放映，那么可以为组织机构中每个部门创建一个自定义放映，并从主要演示文稿中链接到这些放映。不要老想着你要说什么，要想别人看到什么？21不仅要想别人会看到什么还要想别人会怎样理解？22商业PPT的用途23商业PPT=专业+简洁+清晰我们期望用好

4、PowerPoint以后会议时间缩短报告说服力增强订单成交率提高24商业PPT常见弊端把PPT当提词稿2526商业PPT常见弊端花瓶PPT为什么你做不出好的幻灯片？没有思路，没有逻辑对汇报材料不熟悉缺乏好的表达形式缺乏基本的美感我们认为原因是：对幻灯片认识不清晰技术不够？27哪些场合适合用PPT？28只要你掌握结构化思考图表化表达可我不是设计师啊？哪些场合适合用PPT？30只要你拥有好资源好模板好教练哪些场合适合用PPT？31通过大学专业课程只能学基础！我们要：网上有：成千上万种国内外知名咨询公司的PPT模板图库超过500种世界顶级PPT母版库水晶图库国内外最好的免费PPT制

5、作秘籍学会合理利用互联网资源32使用现有模板创建新文件格式幻灯片设计可供使用33模板资源---office官方模板34选择适合的模板水晶模板35练习一下：模板大变身别让幻灯片成为视觉垃圾视力测试型38昏昏欲睡型图表堆砌型滥用图片型一目了然保持简单注意力是有限的4243无法看清主题的幻灯片一目了然的幻灯片44视觉化把概念或数据翻译成图45杰克·韦尔奇1960年在GE公司开始自己的职业生涯，1981年成为该公司的第八任董事长兼CEO。在任期间，GE公司的市值增长到4000亿美元，高居世界第一。你们知道了，但是我们做到了。也许你觉得这已经是视觉化46你们知道了，但是我们做到了。--

6、--杰克·韦尔奇70%有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字文字如何视觉化把文字翻译成图的过程4950文字如何视觉化有时候只需要简化文字如何视觉化51练习一下：用图说话哪些场合适合用PPT？53通过专业课程我们帮助你掌握PPT一目了然和视觉化的秘诀55一劳永逸的母版母版和版式的作用版式和母版的综合运用，可以大大加快您格式调整，主题调整等工作的速度。母版视图58插入—日期和编号2003与2007、2010比较2003的版式2007的版式62多种项目符号和编号常规项目符号常规项目符号常规项目符号常规数字编号常规数字编号常规数字编号自定义项目符号自定义项目符号自定

7、义项目符号图片项目符号图片项目符号图片项目符号63利用网格和参考线排版显示网格与参考线右键点击页面空白处，弹出快捷菜单，选择【网格和参考线】，出现【网格线和参考线】设置窗口,选择【对象与网格对齐】，对象将按你设置的网格间距进行移动。选择【屏幕上显示绘图参考线】，将在屏幕上出现两根参考线。增加一条参考线参考线的作用配色方案快速对齐左右居中纵向分布格式刷复制格式运用在另一个位置上练习一下：排版技巧哪些场合适合用PPT？72良好的文字排版习惯哪些场合适合用PPT？73标题应该反映观点！突出关键词！哪些场合适合