公务书信类作文格式及范文.doc

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1、公务信函类作文格式及范文英文书信主要分为两大类:私人信函和公务信函。私人信函是指与朋友、家人之间的往来书信.如:01年6月的四级作文:Directions:Forthispart,youareallowed30minutestowritealetter.SupposeyouareZhangYing.WritealettertoXiaoWang,aschoolmateofyourswhoisgoingtovisityouduringtheweek-longholiday.Youshouldwriteatleast100wordsaccordingtothesugge

2、stionsgivenbelowinChinese:1)表示欢迎2)提出对度假安排的建议3)提醒应注意事项ALettertoASchoolmateJune 23, 2001 Dear Xiao Wang,Yours,  Zhang Ying公务信函类型多样,应用范围非常广泛,属于正式文体。此类信函的共同特点是:1.内容明确,不可漫无目标;2.言辞诚恳、坦然,不能感情夸张;3.语言清晰、简洁、有礼。如:02年1月四级作文:Direction: For this part you are allowed 30 minutes to write a compositio

3、n on the topic: “A Letter to the University President about the Canteen Service on Campus”. You should write at least 100 words, and base your composition on the online given in Chinese below:  假设你是李明,请你就本校食堂的状况给校长写一封信,内容涉及食堂的饭菜质量、价格、环境、服务等,可以是表扬,也可以是批评建议,也可以兼而有之。January 12th, 2002 De

4、ar Mr. President,公务信函类型多样,主要有以下几种:1.邀请信(LetterofInvitation)邀请信包括宴会、舞会、晚餐、聚会、婚礼等各种邀请信件,形式上大体分为两种:一种为正规的格式(formalcorrespondence),亦称请柬;一种是非正式格式(informalcorrespondence),即一般的邀请信。邀请信是在形式上不如请柬那样正规,但也是很考究。书写时应注意:邀请信一定要将邀请的时间(年、月、日、钟点)、地点、场合写清楚,不能使接信人存在任何疑虑。例如:"I’dlikeyouandBobtocometoluncheon

5、nextFriday."这句话中所指的是哪个星期五并不明确,所以应加上具体日期"I’dlikeyouandBobtocometoluncheonnextFriday,Maythefifth."写作“三步走”:说明邀请目的->说明活动安排->期待尽早回复提示:信中要说明关于活动的详细信息,包括活动时间、地点、内容,有时需要说明参加活动的人员。语气要热情真挚,但不要强人所难。Directions:Youaregoingtocelebrateyour23rdbirthdaywithabigparty.WritealettertoinviteyourfriendAnnet

6、otheparty.Intheletter,pleasespecifythetimeandthelocation,explaintheactivities,andexpressyourwishforherattendance.  Donotsignyourownnameattheendoftheletter.Use"LiMing"instead.  Donotwritetheaddress.范文:DearAnne,  Iwonderifthereisanychanceforyoutocometomy23rdbirthdaypartyatmyhouseonthisS

7、aturdaynight,Maythe8th.Itwouldbemypleasuretosharetheimportantmomentswithyou.Inaddition,sinceyouareafanofrockmusic,IamgladtotellyouthatIhaveinvitedourcampusRocknRollband,the"Brainbreak",toperform.Therearealsoarrangementsfordancingandcake-cutting,whichIamsureyouwillthoroughlyenjoy.Thedi

8、nners

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