数据库基本操作.ppt

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1、第二章数据库的基本操作一个成功的数据库设计方案应该将用户的需求充分融入其中,才能创建出一个能够有效完成所需功能的数据库。2.1设计数据库2.1设计数据库1.功能需求确定数据库所要完成的任务的目的。2.确定数据库中的表按照功能需求的描述，将数据按不同主题分开。应遵循的原则:表中不包含重复信息;每个表应该只包含关于一个主题的信息。3.确定表中的字段在设计每个表的字段时，应遵循以下原则：每个字段应直接与表的主题相关；不包含推导或计算所得到的数据；应包含所需要的所有信息以最小的逻辑部分划分字段。2.1设计

2、数据库4.确定各表的主键根据实体完整性的要求，每个表都有一个主键，标识不同的记录。如果表中没有能用作主键的字段，则可以增加一个数据类型为“自动编号”的字段作为主键。5.确定表之间的关系关系：一对一一对多多对多2.1设计数据库6.优化设计表中的字段已经包含了所需的所有信息，且每个字段不可再分也不包含其他字段的推导结果。7.输入数据并创建其他数据库对象在表中添加数据，如果需要就在此基础上建立查询、窗体等其他对象。2.1设计数据库实例:为管理好超市业务信息设计一个超市业务信息管理系统，使超市业务信息管理

3、工作规范化、系统化，提高信息处理的速度和准确性，能够及时、准确、有效的查询和修改出入货信息。2.1设计数据库1.E-R图的设计E-R模型（Entity-RelationshipModel实体联系模型）是从用户的角度对事物建立的一种模型。是用户与数据库设计人员之间交流的语言。实现E-R模型就是实现事物与数字世界联系的信息抽象过程。为准确描述现实世界中的事物及它们之间的复杂关系，不但要抽象出实体，还要描述实体之间的联系。在数据库中，这种联系被抽象为实体内部属性之间的联系(即属性间联系)和数据库中实体之

4、间的联系(即实体间联系)。E-R模型就清晰地反映出实体型集合及其联系的结构形式。系统规划构成E-R图的基本要素是实体型、属性和联系，其表示方法为：实体型：用矩形表示，矩形框内写明实体名；属性：用椭圆形表示，并用无向边将其与相应的实体连接起来；联系：用菱形表示，菱形框内写明联系名，并用无向边分别与有关实体连接起来，同时在无向边旁标上联系的类型（1:1，1:n或m:n）。系统规划一个简单的超市业务信息管理数据库，它的实体部分包括“商品”和“公司职员”两方面，其中实体“商品”的属性如下图所示：系统规划系

5、统规划实体“公司职员”的属性如图所示：最后把实体间的联系用E-R图表示出来:系统规划2.模块的设计根据上述的分析，设计出“超市业务信息管理系统”的模块，如图所示。系统规划3.信息流程图的设计根据上面的分析和模块设计，可得出系统的信息流程图，如图所示。系统规划系统设计1.功能需求（1）登记公司职员的资料。（2）对新上柜的商品进行登记。（3）对库存商品进行登记和管理。（4）对商品的销售情况进行登记和管理。系统设计2.确定数据库中的表按照功能需求的描述，将数据按不同主题分开。此例主要包括4个模块，分别是

6、“公司职员基本情况”、“商品上柜情况”、“商品库存情况”和“商品销售情况”。系统设计3.确定表中的字段（1）公司职员基本情况表:职员姓名、性别、出生年月、身份证号、民族、籍贯、住址、电话、照片（2）商品上柜情况表:商品编号、名称、数量、单位、上柜日期、上柜职员（3）商品库存情况表:商品编号、名称、数量、单位、进价、入库日期、入库职员（4）商品销售情况表:商品编号、名称、数量、单位、售价、销售时间、营业员系统设计4.确定各表的主键（1）公司职员基本情况表：职员姓名（2）商品上柜情况表：名称+上柜日期

7、（3）商品库存情况表：名称+入库日期（4）商品销售情况表：名称+销售时间系统设计5.确定表之间的关系系统设计6.优化设计（1）公司职员基本情况表:职员姓名、性别、出生年月、身份证号、民族、籍贯、住址、电话、照片（2）商品上柜情况表:商品编号、名称、数量、单位、上柜日期、上柜职员（3）商品库存情况表:商品编号、名称、数量、单位、进价、入库日期、入库职员（4）商品销售情况表:商品编号、名称、数量、单位、售价、销售时间、营业员7.输入数据并创建其他数据库对象2.2创建数据库MicrosoftAccess

8、有两种方法可以创建数据库。（1）利用“数据库向导”仅一次操作即可为所选数据库类型创建必要的表、窗体及报表。（2）创建数据库的方法是先创建一个空数据库，然后再添加表、窗体、报表及其他对象。2.3打开数据库2.3.1打开最近使用过的文件菜单栏”文件”下拉菜单底部列出的文件.设置”文件”下拉菜单栏中最近使用过的文件的个数:”工具”-----”选项”-----”常规”选项卡.2.3打开数据库2.3.2使用”打开”命令打开方式:打开:默认的打开方式以只读方式打开:只允许查看而不能编辑以独占方