EXCEL常用快捷键及教程.doc

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1、CTRL+B,加粗CTRL+I,倾斜CTRL+U,加下划线CTRL+F.查找CTRL+[,]字体的变大/变小CTRL+ENTER.插入分页符CTRL+G定位SHIFT+ENTER插入换行符,不换段,ENTER,换行与换段TAB,项目编号升级SHIFT+TAB,项目编号降级SHIFT+F9公式结果与代码的切换,F9刷新ALT+CTRL+.插入省略号1.启动与退出1.1.启动。开始/程序/MICROSOTFOFFICE/EXCEL1.1.1.开始/动行/EXCEL.exe1.1.2.双击桌面上的快捷图标,1.1.3

2、.右击/新建/EXCEL文件1.2.退出1.2.1.ALT+F41.2.2.标题栏上关闭按钮1.1.1.文件/退出,注意,文件/关闭1.1.2.双击控制图标按钮1.2.名称框:显示单元的名称;1.3.编辑栏:显示当前单元格的内容。(注意用公式计算的数据显示的是公式)1.4.列标:用英文字母表示。(A。B。C……1.5.行号:用数字表示(1.2.3.…………1.6.工作表标签指针:用来查看工作表1.7.工作表标签:Sheet1,Sheet2等等2.基本术语2.1.工作薄:EXCEL文档。BOOK1,BOOK2,…

3、…最多有255个工作表.2.2.工作表:是一张表格,由多个单元格来组成,用Sheet来表示.,由256列,和65536行2.3.单元格:它的名称是列标+行号(A1,B2,C3………2.4.工作薄的基本操作2.4.1.新建:CTRL+N,2.4.2.文件,新建2.4.3.工具栏上新建按钮2.5.保存:2.5.1.文件菜单/保存,(CTRL+S)2.5.2.文件菜单/另存为,在保存过一次的前提下重新选择保存位置保存1.1.1.工具栏上保存按钮2.工作表的选定:2.1.单个工作表的选定:单击工作表标签2.2.多个2.

4、2.1.相邻:单击第一个工作表标签+SHIFT+最后一个工作表标签,实现一个成组的操作:取消成组的操作:右击工作表标签/取消成组2.2.2.不相邻:CTRL+依次单击2.3.工作表的插入;2.3.1.右击工作表标签/插入/工作表2.3.2.SHIFT+F112.3.3.更改默认的工作表的数量.工具/选项/常规/2.3.4.选中多个工作表,右击/插入/工作表2.4.工作表的删除2.4.1.右击/删除2.4.2.编辑/删除工作表2.5.工作表名字的更改2.5.1.选中工作表/双击2.5.2.右击/重命名2.5.3.

5、格式/工作表/重命名/1.1.1.工作表的移动与复制1.2.移动:鼠标拖动:1.2.1.右击/移动或复制工作表1.2.2.复制:CTRL+拖动,(先释放鼠标再释放键位)1.2.3.右击/移动或复制工作表/选取建立副表对话复选框2.单元格的选定与重新命名2.1.一个:单击:2.2.多个:相邻(SHIFT)不相邻(CTRL)2.3.利用(:)来选择连续的区域:如1:2选择的是第一行与第二行,A1:B2选择的是矩形区域2.4.全部单元格的选定,:CTRL+A2.5.一行的选定:选中行标,2.6.一列的选定:选中列标2

6、.7.单元格的重命名;2.7.1.选中单元格,在名称框中重新输入新名称;enter2.7.2.命名规则:以字母或汉字开头,长度不超过256个字符,不能包含空格,不能使用类似的形式,A1,B2………2.7.3.,插入/名称/自定义,一般用于删除重命名3.文本的输入:3.1.一般性文本:直接输入,3.2.长文本:如后面的单元无内容,全部显示,如有内容,被隐藏,1.1.数字形式的文本。英文状态下的单引号+一串数字1.2.数值的输入。1.2.1.数值的组成:%^*/+-e0……9%:百分号:如=20%,结果0。2^:乘

7、方:如3^2表示2个3相乘*:在这表示乘号:/:除号+:加号或正号1.2.2.–:减号或负号1.2.3.E或e科学计数法1.2.4.整数和小数字,直接输入,1.2.5.负数可以-10,或(10)1.3.分数的输入方法:1.3.1.输入0加空格加分数。1.4.日期:格式:使用“/”或“-”来分隔1.5.当前的日期使用:ctrl+;1.6.时间的输入:格式:以(:)来分隔1.6.1.当前的时间用ctrl+:1.7.序列的填充:1.7.1.等值填充:1.7.2.方法一:选中单元格,输入数据,光标定位右下角,按下左

8、键来拖动来实现等值填充。1.1.1.方法二:选中区域,输入内容,CTRL+ENTER1.2.等差序列:选输入数值如1,按CTRL+鼠标拖动,只适合于差值是1的情况。1.2.1.输入1,下一单元格输入2,选中两个单元格,移动光标动右下角,拖动,因为输入两个数就可以知道它的差值。1.2.2.输入一个数,右键拖动,在弹出的对话框中选择“序列”,再选择“步长”1.2.3.等比序例:1.2.4.

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