电算化会计复习.doc

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1、《电算化会计》复习题纲一、名词解释：1、会计信息系统：是一个组织处理会计业务，并为人们提供会计信息的实体，它通过收集、加工、存贮、传递、利用会计信息对经济活动进行控制的有机整体。2、总体设计：它是系统设计的第一步，它的任务是确定整个会计信息系统模块结构，即如何将一个系统划分为多个模块。3、结构化设计方法：它是以数据流图为基础构造模块的控制结构图，其基本思想是模块化、自顶向下、逐步分解。4、会计循环：不是一个经营循环，它从其他循环中获取会计和经营数据，并将这些数据进行会计处理来准备财务报告。5、数据字典：对数据流中的每一数据流、基本加工、文件及数据项，下一个“严格的定义”，所有这些定义的次

2、序汇集。数据字典的描述自顶向下，逐步求精。6、会计软件：指专门用于完成财务会计工作的电子计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的一系列指挥计算机完成财务工作的程序代码和有关的文档技术资料。7、可行性分析:经济上是否合算，技术上是否可实现，组织上是否具备条件。8、数据流图:是结构化分析的主要工具，它表示系统内部的信息流向，并表达了系统的逻辑处理功能。9、详细设计:对总体设计产生的系统模块图的进一步设计，详细定义每一模块的功能、算法，输入、输出、文件结构、所用数据项来源及程序，是程序设计的主要依据。10、甩账：甩掉手工记账，而采用计算机及软件代替人工记账工作流程。（甩账：甩掉旧系统工作方

3、法采用电算化工作流程）。它是会计电算化实现的正式开始。11、代码：从形式上讲，它是一些数字、字母的组合；从本质上讲，它是客观实体或者其属性的代表。12、原型法：又被称为雏形法。原型法打破了传统的自上而下的开发模式，在没有定义好全局之前，先抓住局部设计实现，然后不断修改，直到全面满足要求。13、系统初始化：使用软件的单位根据本单位的账务处理和财务管理的具体情况，对通用财务软件进行设置。（就是结合用户单位的实际情况，将一个通用的账务处理系统改造为适合自身核算要求的“专用账务处理系统”的过程）14、层次码：又称群码。是将所编代码分成若干段，每一段包括固定的位数，规定一个特定的含义。15、一般控

4、制：是指对会计信息系统的组织、开发、应用环境等方面进行的控制。16、账套：指在会计软件系统中为每一个独立核算的单位所建立的一套完整的账务体系，其作用相当于手工操作条件下明确会计核算的主体。17、期末处理：期末账务处理工作主要包括成本结转、费用的计提与分摊、期末结转、试算平衡、对账结账等内容。二、实验题：1、如何进行报表格式定义？（1）设置表尺寸：定义报表的大小。（2）定义组合单元：即把几个单元作为一个单元使用。（3）画表格线。（4）输入报表的项目。（5）定义行高和列宽。（6）设置单元风格（7）设置单元属性（8）确定关键字在表页上的位置。2、用友软件结账的注意事项有哪些？答：（1）结账前应

5、将本期所有记账凭证登记入账，否则系统将拒绝执行结账动作。（2）某一会计期间结账后，表示该期业务全部处理完毕，将不能再输入这一会计期间的记账凭证或其他数据资料，也不能再进行记账。（3）结账必须按月连续进行，且每月只能结账一次。（4）年终结账时，必须先进行数据备份或打印输出，以备操作出错时恢复至结账前状态。（5）年终结账后，计算机会自动将年末余额结转到下年作为下年年初余额。3、简述用友账务处理系统中初始化设置和日常使用的具体操作内容。（按顺序写）答：初始化设置（1）用户的设置和管理（2）用户权限的设置和管理（3）角色管理（4）账套管理（5）新建账套<1>设置账套基本信息<2>录入单位一般信息

6、<3>选择会计核算类型<4>设置单位本位币<5>确立代码核算精度日常使用的具体操作（1）在总账系统中完成录入凭证、审核凭证处理工作（2）在总账系统中完成记账、结账等工作（3）在总账系统中进行总账、明细账、日记账等账簿查询和打印工作（4）在总账系统中进行银行对账等的工作（5）在总账系统中根据各系统的数据，编制和自动生成各种内部和外部报表。4、简述银行对账的步骤有哪些？答：1）期初未达账项录入2）录入银行对账单3）对账处理4）输出余额调节表5）查询对账单和日记账勾对情况6）删除已达账5、写出资产负债表的编制过程。答：（1）启动UFO，建立报表，执行“文件”新建命令，新建新的报表（2）设计报表

7、的格式，执行“格式”“报表模式”在跳出的对话框中选择相应所在行业及报表类型——资产负债表（3）定义各类报表，定义资产负债表各类公式（4）报表数据处理。（5）保存报表（6）打印报表（7）退出UFO6、写出会计信息系统为处理平台的会计业务循环。答：（1）建立账套（2）初始化设置（3）启用账套（4）日常账务处理（5）期末处理（6）报表处理（7）财务分析（8）结账7、写出出纳员进行银行对账的过程。答：1）录入银行期初数据2）录入银行对账单3