Polycom视频会议系统培训教程.ppt

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1、视频会议,投影使用培训教程制作:ryanle会议系统接口介绍接全向麦克风(必须)接音响(必须)接网线(必须)接摄像头(必须)接电脑(选择接入)接投影或电视机(必须接一个,最高可接2个)接电源(必须)音量调节方向键,确定键通话按钮,挂机按钮麦克风静音控制摄像头调焦返回,主页,菜单数字按钮,用于拨号集团:122.xx.xx.xx桂林:123.xx.xx.xx贵州:232.xx.xx.xx长沙:143.xx.xx.xx常用视频会议室地址:注:视频会议系统正常运行的必要条件:1.电源;2摄像头;3.麦克风;4.音响;5投影;6.网络.投影仪连接接视频会议或电脑HDMI接电脑VGA

2、接电源电源开/关按钮菜单节能模式信号源选择方向键/确定自动模式焦距旋钮(用于调整焦距,使投影画面清晰)投影仪正常运行必要条件:1.电源;2信号线(HDMI或VGA,必须接其一);投影画面调整须知:投影画面大小:离幕布越远,画面越大,当投影光线与幕布成90°角时画面为正.常见故障处理思路:1.设备不通电,无法打开?答:检查排插是否有电,是否接触不好,设备开关是否正常开启.可重插电源线再试试.2.正常开启设备后,无法接通对方视频会议设备?答:分以下几种情况:A.确定对方视频会议设备已开启,且网络正常(必要时可电话联系对方会议负责人确定);B.检查视频会议设备后面网线接口是否亮

3、灯(可重插网线,或换一根网线测试);C.确定办公室网络是否正常(办公网络内的其他电脑网络是否正常,如办公网络有问题可以联系网络专员).3.视频会议时,无法听见对方声音?答:检查我方音响设备是否正常(检查音响线是否接对,音响电源是否连接,电源是否开启,音量是否开大).对方麦克风是否连接正常(线路连接,是否开启静音,注:麦克风亮红灯为静音状态).4.视频会议时,对方无法听到我方声音?答:检查我方麦克风是否连接正常(线路连接,是否开启静音,注:麦克风亮红灯为静音状态).对方音响是否正常(检查音响线是否接对,音响电源是否连接,电源是否开启,音量是否开大).5.投影接视频会议无信号

4、输出?答:切换投影信号选择;检查连接线路;检查视频会议设备是否通电;可能视频会议设备自动进入待机状态,按视频会议遥控任意一个键,让设备恢复正常状态.6.投影接电脑无信号输出?答:切换投影信号选择;检查电脑与投影连接线;检查电脑是否进入待机状态;电脑信号输出改为扩展(接VGA接口时).7.会议时,不小心关闭投影,无法开启?答:投影开启/关闭会有预热时间,出于对投影设备寿命的保护,建议等待预热完成再开.

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