销售开票及往来帐岗位说明书.doc

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1、职位说明书基本情况职位名称销售开票及往来帐职位编制及现有人数所属部门多缸机销售部直接上级多缸机销售部经理直接下属无职责1、负责多缸机事业部的柴油机的开票。2、负责多缸机事业部每日销售及资金流水帐的记录。3、做好与客户面对面交流工作，提高客户对江淮产品的了解度和满意度。4、严密保管销售合同，并做好合同台帐建立工作，同时做好及时送交财务留好备份，以便财务给予监督等工作。5、负责增值税票的中转工作，确保每份发票的传递都留有记录，保证万无一矢。6、负责每月编制本事业部《月度销售报表》、《资金回笼明细表》、《销售业务主绩表》以及《客户资信等级表》。7、不定期的与客户供应部门进行对帐，查核

2、往来帐务，做好财务部与客户间的桥梁工作。（此工作主要通过电信书函方式完成）8、定期进行木工工作额度的审核，确保销售后勤工作的实事求是化、透明化。9、定期进行港务叉车工工作额度的审核，如实反映销售费用支出情况。10、不定期考核运输经纪人的运费结算表，严格考核其车次及里程，把好运费结算第一关。11、帮助业务主办建立销售资金台帐，协助其如实成为事业部与客户间的中流砥柱，并督促发票及时入帐及资金情况的及时反馈。12、做好事业部资金票据的归口管理，确保资金不滞留、不挪用、不丢失，并及时送交财务请专人签收。13、编写各式工作函，做好对内与兄弟部门之间的工作联络；对外与客户单位之间的仓储库存

3、、资金周转及要货通知书等工作。14、完成上级领导交办的其他工作。职权1、销售柴油机的款项的管理。2、销售发货的建议权，把关应收帐的增减幅度。3、通过掌握的客户配套情况，参与各地区销售措施及促销方案的编写或建议权。4、木工费用、叉车费用、运输费用的审核权。5、建议拥有对业务主办销售台帐的督查权。工作关系内部工作关系汇报定期向公司总部提供每月、每季、每年的销售数量、销售收入、销售回笼计划和完成情况表；定期向直接领导汇报当前资金回笼及营销情况等。督导不定期与业务主办交流客户资金周转情况及应收款压缩工作。与仓库保管做好协调销售开票与发货间的工作。协调与部门会计做好工作交叉、数据求询工作

4、。外部工作关系与客户供应部门之间的往来事务交流工作。任职资格学历大专专业应用电子年龄30性别女工作经验。走过机关（财务、党委、劳资教育），深入基层，在车间装配过固定动力的线路连接，基层一线的新闻报道，99年至今，一直从事销售开票及统计工作。工作技能熟悉办公自动化的要求，如实完成领导交代任务。能够在工作实践中结累经验，拥有不可否认的强烈工作责任心、语言表达能力及文书编写能力。职前培训无需其他要求更明了岗位职责，加大职责惩罚力度，从深层次挖掘市场，不停留表明数据的处理工作。职位调动或晋升销售部付经理或经理助理考核者考核内容考核指标考核周期考核人