资料员工作手册.doc

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1、资料员工作手册总则一．1.明确工作范围，明确工作标准，流程标准化，使工作务实，高效标准，新员工容易上手。简化工作程序。2.工程资料齐全，档案存放简明、易简。二．资料员工作职责：1.计件工程量。2.外委工程量。3.竣工资料编制。4.技术指导。5.资料存档、管理。三．分项职责流程:（一）计件流程：1.确认应收计件项目编制计划测量计件出签证单交预算部底件存档2.确认应收计件项目：通过与部经理、项目经理沟通确认有哪些项目、施工队要测量计件、汇总初步信息。3.编制计划：根据汇总的初步信息列制书面的计件编制计划。计划应包含单个分项的开始、结束时间。计划时间应由工程名称、工种、队长姓名控制在当月2

2、5日至次日5日前。3.计件测量：计件测量过程中，施工队长、预算必须在场！有异议的分项目必须三方达成一致。在三方认可的情况下部门分项方可图纸算量。4.出签证单：工程名称、施工单位、分项工程名称及部分，必须填写清楚明向。分项工程名称、工艺必须要全面、清楚、明白。各方签字、确认。书写必须自己清晰，标明日期。不能代签！5.交预算部：签证单制作并签字完成后和计件目录一起于交预算主管，并填写移交记录。6.底件存档：签证单要一式两份！制作人要自留一份存档，档案存入相应工程档案内。（二）：外委工程量：（装饰类、安装类两种）1.装饰类：确认应收分项目编制计划测量出签证单交审计、乙方确认应收分项：分项目

3、经验收合格后以及项目部经理同意的情况下方可查看乙方合同，确认分项目的位置、规格、样式、计算规格以及付款方式等信息。编制计划：在有数量较大的分项目情况下必须要编制测量计划，而且计划中的分项位置、开始时间、结束时间以及总天数必须明确。测量：工程量测量过程中，预算、审计、项目经理以及乙方必须到场！工程量必须现场测量,计量方式要按合同约定进行。出签证单：同计件量内容相符，则按工艺、材质以及合同要求进行细分。交审计、乙方:工程量单要一式四份！审计一份，乙方两份，技术部存档一份。（二）安装类:确认应收分项目编制计划测量出签证单交审计、乙方。以上步与装饰类相同。第三步则有很大不同。测量：安装类项目

4、测量时，必须先出图，后根据图纸出量，分三段收量：机房部分、主管干管部分以及末端部分！每个阶段必须说明断开点位置，在图中标明清楚！（三）竣工资料编制：（分为小型项目、大型项目两种）小型项目：500㎡以下的新建项目或改造项目，项目施工内容少，单一的情况下如果工艺说明能表达工艺特点的，可以不出竣工图，有工程量签证单即可。如果文字说明表达不清楚的分项目必须要绘制竣工图！大型项目：500㎡以上的新建或改造项目。拆除资料建筑尺寸隐蔽项目节点报验以隐蔽图为依据完善节点图调整平面图调整立面图调整工艺说明其它说明文件。　　　　变更资料：设计变更拆除工程量、增加工程量。工程施工一经施行，应立即建立施工档

5、案、变更工程量、隐蔽节点图、变更文件图纸。依次进行单独整理。竣工资料应在项目工程装饰面层施工时进入准备阶段，先制编制计划，小项目控制在15天以内，大项目控制在1个月之内。电子版部分资料需放在一个以项目名称命名的文件夹内，书面部分资料分类需依次放入档案盒内。（二）技术指导：（工作职责）图纸签收、发放。图纸会审设计图纸问题并及时反馈及时反复传达变更。装饰验线（公司质管）协助放线。技术交底签收、发放设计变更图纸（联系单）。及时反复传达物料样板。施工中新工艺以及困难点的设计技术交底。协助装饰、安装，解决相互冲突的问题。检查现场施工是否符合设计图纸要求。验收定制材料是否符合设计要求。资料管理存

6、档一．资料建立分类整理收集组卷装订存档。1.资料建立：项目部成立的同时，资料的整理工作已经开始，针对项目的大小来置办档案柜、档案盒以及档案标签。2.分类整理收集：图纸资料（施工图、变更图、竣工图）包含电子版。签证单资料：A：计件工程量B：变更工程量C：外委工程量（进度工程量、完结工程量）联系单资料：A：质管中心对装饰公司B：装饰公司对质管中心C:装饰公司对采购D：装饰公司内部横向联系单规程资料：A：技术类资料B:管理类资料3.组卷装订：在每月的25号之前把当月产生的资料分类封存到档案盒内。在工程完成后要按资料分类逐一单独进行排序装订。签证单资料按各施工队长为单位进行组卷装订。4.存档

7、：工程施工完毕后，组卷装订好的资料要移交档案室。项目施工过程中产生的资料由负责的资料员包管。5.技术部对资料的要求：资料部对每一份施工资料都要有一份原件，书写要用黑色签字笔。图纸资料要保留一份原件，收到的电子版要打印签字并且要写上收到日期。签证单资料：A:计件工程量、变更工程量都要有一份原件。（输出2份）。B：外委工程量要有一份原件.(输出四份）。联系单资料要有一份原件。规程资料要有一份原件，存档的资料必须要建立目录，外借得资料一定要有借阅签字！