供应商报价流程.docx

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1、供应商报价管理流程1.目的使询价管理规范化，降低采购成本。2.适用部门适用于ODM部门供应商报价管理。3.责权3.1采购人员向供应商进行询价、议价、报ODM部门经理审核定价。3.2采购人员对定价进行登记、维护。接受采购计划ODM部4.流程图是否有协议价ODM部发出询价单ODM部NO对询价议价结果进行登记、维护ODM部签合同或下采购订单ODM部是否同意总经理是否议价ODM部审核议价结果ODM部约供应商洽谈、议价ODM部报价单ODM部NOYESNO1.作业流程1.1采购人员接受采购计划后，查看计划采购的物料是否已与厂家签订协议价格；1.2对没有协议价

2、及新的物料需向供应商发出询价单（见附件1），由供应商提供报价单给采购人员。询价方式1.2.1E-mail/传真/在线聊天等方式：即根据所需采购的物料发出询价单到供应商处，请其提供报价。1.2.2电话方式：以电话形式直接与供应商联络；1.2.3现场询价：通过参加展会，现场与供应商沟通洽谈；询价对象1.2.4每件物料的询价对象至少有三家以上厂家；1.2.5新材料的询价，以现有的供应商为有限考虑对象；1.3采购对原有的协议价以及新的报价是否有疑义，是否需要进行议价，议价管理办法如下所述：1.3.1议价前提5.3.1.1报价高前批采购价格的；请购规格明确

3、，但请购量较前批次大的；5.3.1.2已知价格有下跌趋势的，均需与供应商进行议价活动；5.3.1.3对于原报价格最低的（品质水准相当的）应优先议价与采购；5.3.2议价方式5.3.2.1面谈议价：由采购员约供应商前来议价，议价后由供应商将议价结果填入报价单并签明议价日期；5.3.2.2传真/E-mail/在线议价：对不便前来面谈议价的供应商，可通过传真、E-mail、在线聊天的方式，将新的价格填入报价单传真、扫描、E-mail给采购相关人员。5.3.2.3电话议价：对于紧急采购计划可通过电话方式直接与供应商议价以节省时间。5.3.3对于议价无法当

4、场解决的，采购员应跟催供应商尽快给予回复。5.3如需进行议价，由采购员约定供应商进行洽谈，并将议价结果报部门经理，在未通过的情况下需约定供应商重新洽谈，如议价结果通过，则和供应商签订采购协议，或向供应商下采购订单。5.4如不需议价则直接签订合作协议或下采购订单5.5采购人员须及时将议价结果进行整理登记，并对采购价格进行更新与维护。附件1询价单请购单编号：年月日品名规格/型号品质特别要求单位数量交货地点接获本单后，请于年月日前向我司报价，报价单请E-mail到安徽克洛斯威智能乐器科技有限公司ODM部****先生/女士收,谢谢！顺祝商祺！安徽克洛斯威

5、智能乐器科技有限公司电话：传真：E-mail：