开证申请书缮制要求.doc

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1、进口是出口的反向操作,多数进口单据与出口单据的区别不大。在信用证付款方式下,准确填写制作开证申请书的相关内容是进口方(申请人)必须掌握的一种技能,申请书是申请人与开证行之间明确彼此权利义务关系的契约,通常一式三份(银行两份,客户一份),许多银行已开展了网上开证业务。  一、申请开立信用证的基本要求  1.提供准确的开证路线(L/CGuidance)。开证路线由受益人在订合同后向申请人提供,通常包括Payee'sName,AddressandA/CNo.(收款人名、址和帐号),NameandaddressofPayee'sBank(收款行

2、名、址)等内容。  2.开证资料。首次到银行办理进口开证手续的企业应提交:营业执照副本、企业有权从事外贸经营活动的文件原件、法人代表授权书、被授权人的签样、外汇局备案表等。  3.手续。递交有关合同的副本及附件、填写开证申请书(有的银行称开证承诺书)、缴纳保证金、支付手续费等。  4.按时开证。如合同规定开证日期,进口方应在规定期限内开立信用证;如合同只规定了装运期的起止日,则应保证受益人在装运期开始前收到信用证;如合同只规定最迟装运日期,则应在合理时间内开证,以使卖方有足够时间备妥货物并予出运,通常掌握在交货期前一个月至一个半月左右。

3、  5.信用证的条件应单据化。进口方在申请开证时,应将合同的有关规定转化成单据。比如,合同以CFR/CIF条件成交,信用证应要求受益人在提交的清洁已装船提单上注明“运费已付”字样等。  6.银行单证中心的开证人员对开证申请人提交有关文件进行审核,确认资料完整、符合规定后,通常按SWIFT规定的MT700格式将信用证开出。  7.各银行事先印制的固定格式申请书中凡涉及选择的的项目,一律在有关项目前打“×”表示选中。  8.除非有特殊要求和规定,信用证申请书原则上应以英文开立。  二、进口开证申请书的填制  1.DATE(申请开证日期)。在

4、申请书右上角填写实际申请日期。  2.TO(致)。银行印制的申请书上事先都会印就开证银行的名称、地址,银行的SWIFTCODE、TELEXNO等也可同时显示。  3.PLEASEISSUEONOURBEHALFAND/ORFOROURACCOUNTTHEFOLLOWINGIRREVOABLELETTEROFCREDIT(请开列以下不可撤销信用证)。如果信用证是保兑或可转让的,应在此加注有关字样。开证方式多为电开(BYTELEX),也可以是信开、快递或简电开立。  4.L/CNUMBER(信用证号码)。此栏由银行填写。  5.APPLIC

5、ANT(申请人)。填写申请人的全称及详细地址,有的要求注明联系电话、传真号码等。  6.BENEFICIARY(受益人)。填写受益人的全称及详细地址。  7.ADVISINGBANK(通知行)。由开证行填写。  8.AMOUNT(信用证金额)。分别用数字和文字两种形式表示,并且表明币制。如果允许有一定比率的上下浮动,要在信用证中明确表示出来。  9.EXPIRYDATEANDPLACE(到期日期和地点),填写信用证的有效期及到期地点。  10.PARTIALSHIPMENT(分批装运)、TRANSHIPMENT(转运)。根据合同的实际规

6、定打“×”进行选择。  11.LOADINGINCHARGE、FORTRANSPORTTO、LATESTDATEOFSHIPMENT(装运地/港、目的地/港的名称,最迟装运日期)。按实际填写,如允许有转运地/港,也应清楚标明。  12.CREDITAVAILABLEWITH/BY(付款方式)。在所提供的即期、承兑、议付和延期付款四种信用证有效兑付方式中选择与合同要求一致的类型。  13.BENEFICIARY'SDRAFT(汇票要求)。金额应根据合同规定填写为:发票金额的一定百分比;发票金额的100%(全部货款都用信用证支付);如部分信

7、用证,部分托收时按信用证下的金额比例填写。付款期限可根据实际填写即期或远期,如属后者必须填写具体的天数。信用证条件下的付款人通常是开证行,也可能是开证行指定的另外一家银行。  14.DOCUMENTSREQUIRED(单据条款)。各银行提供的申请书中已印就的单据条款通常为十几条,从上至下一般为发票、运输单据(提单、空运单、铁路运输单据及运输备忘录等)、保险单、装箱单、质量证书、装运通知和受益人证明等,最后一条是OTHERDOCUMENTS,IFANY(其他单据),如要求提交超过上述所列范围的单据就可以在此栏填写,比如有的合同要求CERT

8、IFICATEOFNOSOLIDWOODPACKINGMATERIAL(无实木包装材料证明)、CERTIFICATEOFFREESALE(自由销售证明书)、CERTIFICATEOFCONFORMITY(合

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