颁奖仪式流程策划.doc

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1、校园DV大赛颁奖仪式·活动目的·:为了贯彻落实科学发展观,推动社会主义精神文明建设,促进校园文化建设,丰富校园文化生活,推动学校艺术创新与发展,培养学生的实践创新能力,鼓励学生利用现代科技知识参与艺术创作活动,展示与提高学生的创新能力、动手能力、想象能力及艺术修养,促进校园文化的繁荣与发展,院团委、文学系团总支及相关学生团体联合发起举办首届校园DV大赛。主办方希望通过本次活动,在校内普及DV概念,并掀起校园DV拍摄创作热潮,扩大我院知名度,使我院学生与时代接轨,充分展现我院学生的风采。·活动主题·:拿起摄像机记录我们身边的故

2、事·活动组织·:1.主办单位:2.承办单位:3.协办单位:一、颁奖典礼程序(一)晚会开幕:DV大赛宣传片(全场熄灯,亮灯后主持人登台宣布晚会开始,介绍出席嘉宾和评委老师)(二)主持人开场白包括对活动的简单介绍,对来出席领导和同学表示欢迎和感谢,介绍颁奖嘉宾等。宣布颁奖仪式正式开始。(主要是营造正式而不失和谐的气氛)(三)活动负责人致辞包括对承办方的介绍,活动整体情况的介绍,宣读获奖名单。(可用特殊方式介绍:可将入围作品名串联成rap、小短文、剪辑片、小品剧等形式宣布)(四)颁奖流程(奏颁奖乐,音乐提前找好)1.播放获奖者相关

3、作品(注意会场灯光)(依次颁发最佳摄影奖、最佳制作奖、最佳编剧奖、最佳导演奖、最佳女演员、最佳男演员)2.邀请颁奖嘉宾上台颁奖并宣布获奖者,请颁奖嘉宾上台,礼仪呈上奖状和奖品,颁奖嘉宾与获奖者合影留念。(注意组织获奖者按顺序从指定的方向上台,并提前跟他们打好招呼在台中间的位置站好)3.在领奖时主持人对获奖作品或获奖者朗诵授奖词,并请颁奖嘉宾回嘉宾席就坐。4.获奖者发表获奖感言。5.主持人在获奖代表发言完毕后表示感谢,并由主观感受发表一下看法。6.颁奖期间播放优秀作品、及花絮(五)重要颁奖嘉宾致辞颁奖仪式结束。主持人对与会人员

4、表示感谢,并组织出席人有秩序的出场。(六)合影留念邀请嘉宾、获奖团体、获奖个人上台合影留念。(七)主题宣传感谢大家对“”校园DV大赛的关注。(八)晚会结束播放背景乐,工作人员留下收拾会场。七、颁奖仪式前期准备工作附件1八、各项负责人安排及注意事项附件2,附件3九、活动物资准备附件4十、活动经费预算项目费用(元)气球活动宣传海报活动宣传横幅其他合计附件11.背景ppt设计要符合主题,字体大小足够,画面和谐。可以在ppt中插入活动精彩照片,让参赛选手对比赛有个整体的回顾,有现场感。颁奖音乐超链接入ppt中,切换方便。2.颁奖仪式

5、正式开始前,可以播放组织的介绍ppt等,并准备合适的音乐。3.嘉宾和获奖者座位安排。4.签到(1)准备获奖者签到表。主要是便于组织者把握整体情况。(2)仪式正式开始前,按照签到表中的名单,通知没有到场的获奖者,并做记录。(3) 一些颁奖仪式中的重要人物要在开始前半小时内重新确认会准时到场。(颁奖嘉宾人选提前联系并做好备案,以防一些嘉宾不能按时到场)5.礼仪安排。6.奖品证书安排。奖品证书要按顺序排列好,并且提前按照签到表中的情况调整呈给嘉宾的证书和奖品。有专人负责给礼仪传送奖品和证书。7.会场布置。(1)挂上横幅,增加会场正

6、式性并方便新闻摄影。(2)设备调试(ppt、话筒、灯光)(3)获奖证书和礼品、嘉宾礼品的分类放置(负责人将自始至终跟进这类的情况)8.主持人主持人需注意:(1)提前熟悉颁奖程序,并且准备充分主持词。(2)对颁奖嘉宾的发言或者获奖选手的获奖感言,要认真听,并且从主观感受出发适当总结。(4)有一定的现场组织能力,能对突发事件有驾驭能力。(5)注意维持场上秩序。(6)各个程序之间衔接流畅,时刻关注场上局势,并做出适当反应。附件2各项负责人安排:1.物资负责人:确保各项物资的到位和放置情况(所有的工作人员和物资在4点半前必须集中到津

7、沽讲堂,而且点清楚,建议所需物资做一张列表)2.现场布置负责人:观众进场前安排现场各项工作布置(由于6点才能进场,所以很多在进场前可以完成的工作就尽快完成,如悬挂横幅,做好台签等)3.人员联系负责人:确保跟学院负责人、获奖者、嘉宾、主持人、礼仪的联系4.技术调试负责人:对电脑、投影仪、话筒、视频播放等设备的调试和操作5.流程控制负责人:处理应急事务,包括维持现场秩序、派发宣传资料等附件3各项负责人注意事项:1.跟主持人联系:确保主持人准时到场彩排,全程跟进主持,提醒主持人,如有变动告知主持人2.跟礼仪联系:确保礼仪准时到场彩

8、排,联系两个礼仪到获奖者、学院代表签到处,联系两个礼仪到嘉宾签到处,全程跟进礼仪,3.跟获奖者联系:获奖者到场,安排入座(若奖项由多个人获得,颁奖时只上一个代表,其他参加者引到其他的嘉宾位上),没有准时到者由获奖者联系人负责询问,若没法到场考虑应对措施(由其他认识的人暂时顶替)。各项颁奖按

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