探讨如何加强对施工过程中原始资料的收集与整理.doc

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1、探讨如何加强对施工过程中原始资料的收集与整理摘要：工程资料是在项目工程开工初期就开始产生的。它能够真实客观地反映出工程项目的施工状况，是检验工程质量的重要指标之一，同时，是在工程竣工移交资料给城建档案馆时不可或缺的组成部分，也是在项目交付使用后，后期进行检修的重要依据。关键词：施工过程；原始资料；收集；整理中图分类号：TL372文献标识码：A建筑工程是百年大计，作为建筑工程项目管理的重要组成部分，建筑工程资料是从工程开始建设、使用、直至工程停止使用全过程的原始记录。合格的工程资料是工程质量监督机构对工程实体质量以及施工过程中参建

2、各方的质量行为和质量保证体系质量实施监督的重要依据,同时还是建设工程质量评价的主耍依据，更是工程在使用过程中质量问题处理和维修管理的依据。因此，工程资料建立的科学化、技术化、标准化和工程资料管理的制度化、程序化、规范化，是保证工程质量目标实现的基础。一、施工过程中的资料的收集与整理原则（-）资料收集必须及时、准确、真实及完整真实性耍做到：检测的时间要真实准确，原材料的标木耍真实，不可弄虚作假，检测部位及数量要真实可靠，检测方法要真实准确，数据结果要真实准确。及时性要做到：工程原材料抽检及时，分项工程检测抽检及时，资料的编写与整理

3、及时，人员签字及时，执行指令回复及时，汇总及时。完整性要做到：原材料出厂检验报告及合格证；施工测量、技术资料；施工(试验)记录；质量验收记录；工程管理、验收资料；竣工图纸单独装订成册。由专人负责根据工程量进行收集、整理、汇总而成。(%1)资料整理必须规范化规范性要做到：内业表格规范、完整，检测项目方法、频率规范、完整，记录的内容规范、完整，人员签字认可要齐全。二、建筑工程资料管理现状(-)管理现状目前，由于建筑业片面追求生产效益最大化，强调利润的最大值的现状存在，在很多工程项目，存在工程资料管理混乱现象，这不仅给参建单位之间带来

4、了诸多矛盾，也给项目管理带来了许多困难，直接影响工程质量。因此，如何完善建筑工程资料管理，是需要亟待解决的问题。(-)存在问题建筑工程资料是工程施工质量和施工管理过程情况的综合反映，以建筑施工技术资料为例，存在的主要问题有如下几方面。1、闭门造车现实中，存在施工技术资料有的未能按照工程进度及时记录、整理与工程有关的数据和材料；有的没有根据实际施工检查情况提前做资料，伪造假数据；有的待工程竣工准备移交质量验收前，才临时补办，许多工程项目的技术资料都是闭门造车“制造的”。在资料室“做”出来的工程技术资料，无法体现工程实际，对控制工程

5、质量毫无意义，作为工程档案失去了意义。2、签字盖章笔者在口常工作中发现，一些项目技术资料所有签字始终由一个人代签；一些项目的还存在仿照笔迹代签现象，同时有些资料员对在技术资料中什么地方该签章，该签什么章概念不清。这样难以区分责任，大大影响了技术资料的真实性。3、资料填写不规范技术资料中单位工程名称的填写有的是2个名称、有的是3个名称，如质量验收记录资料填写的是综合楼，隐蔽工程验收资料填写的是商住楼，试化验资料又填写综合住宅楼；建设单位名称栏也存在开工时是一个单位名称，竣工验收时又是一个单位名称，造成工程资料单位名称不一致;签字人

6、栏的填写也常前后不一致，造成资料无法归档。4、技术资料不完整由于有些施工项目是建设单位指定分包的，或者是行业垄断施工的，同时部分甩项项目的工程资料无法及时核查、收集、整理，失去工程资料的准确性和及时性，造成资料内容不完整、核查不及时，影响到工程质量的验收与优质工程的中报。施工过程中还存在技术交底内容具体描述不清，交待不细，没有可操作性；有些与施工方案内容混淆，条理不清，缺乏针对性，对工程没有任何指导作用；还有一些交底同一个分项工程从基础到主体只交一次，没有根据结构的不同，施工条件的不同而按照分部、分项进行交底，对工程质量没有起到

7、控制作用。三、提高工程资料质量的措施与对策（一）加大宣传，提高意识。在项冃开工初期，工程项冃管理单位应高度重视和加强档案法规、工程档案基本知识的宣传教育工作，要求工程管理、监理、施工单位人员学习档案基础知识和施工过程中原始签证资料操作方法及对竣工资料整编、工程项目验收的基本要求，使他们在工程开工之初就了解档案业务，貝备较强的档案意识，为提高竣工档案资料质量打下基础。（-）加强培训，提高能力。在工程建设过程中，工程项目管理单位应注重资料管理和整编方面的培训。一是对工程技术和行政管理人员进行档案知识培训，使他们掌握档案方面的有关规定

8、和要求，在FI常工作屮按高标准整理好基础资料；二是对专业档案管理人员适当进行工程专业知识培训，培养一批既懂档案又懂技术的工程档案管理骨干，促进归档工作的规范开展。（三）健全制度，落实责任。工程建设初期就耍建立和完善以档案管理责任制为核心的工程资料管理办法，明确施