word添加目录及修改页码方法(有图).doc

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1、一、文字样式部分2二、如何加入目录2三、页码问题52011.3.20更新9一、文字样式部分1.1设置格式—新样式二、如何加入目录2.1一般目录分为n个级别，一般有3个级别（根据报告不同而不同）如图 2.2设置标题级别：选中需要设置级别（目录）的标题，右击选“段落”，如图。 2.3出现段落后设置级别：大纲级别选择1级，如图。  同理，各个级别也这样选择。2.4每个标题写的文字格式最好一样，如1.1（空格）球墨铸铁概况 那么下一个如1.2（空格）球墨铸铁概况，2.1（空格）球墨铸铁概况也同样有空格，而且需要注意标点符号是英文点还是中文圈。如果这样弄会

2、节省很多劳动力。如果格式都一样的话：选中标题，右击选择格式相似的文本，这样，格式类似的都会选中，可以一起设置级别，节省很多时间。2.5插入目录：点击菜单栏上的插入-引用-索引和目录 然后点击目录，选择好级别后即可。 出现了目录，可以全选进一步修改格式（如字体大小、段落间距等）2.6修改文本后右击更新目录 至此，目录部分讲到这里，有问题再补充。三、页码问题页码问题困扰很多人，就是如何在半道设置为第1页？word的第n页如何设置为文章的第1页呢？下面图文讲述。3.1使用分节符，按名字理解就是给文章分为n节。使用分节符中的下一页。方法：点击菜单栏删掉的

3、插入-分隔符-选择分节符中的下一页，不用确定，点取消。 3.2开始设置：点击在需要设置为第一页的最开始，点击插入-分隔符-选择分节符中的下一页-确定，这时会发现在上一页出现了如图所示的标志 （不可见？点击菜单栏上的工具-选项-格式标记中的全部挑上即可） 然后点击需要设置为第1页的页，插入页眉和页脚，菜单栏上视图-页眉和页脚，点下图所示的图标切换到页脚操作，因为页码在下面嘛。 切换到页脚之后，点击下图所示的按钮，点链接到前一个，使其断开与前面的链接。 完成之后，点击下图所示的按钮，点设置页码格式 起始页码为第1页，然后确定 点插入页码即可，看看是不

4、是第1页？ 这样，在文章中间设置为第1页即实现了，很简单的。 暂时到这里，有问题再补充。2011.3.20更新插入分节符发现插错了地方，那么如何删除呢？1.点击菜单栏上的工具-选项-格式标记中的全部挑上，前面有2.点击左下角“普通视图：3.3选上分节符，删除即可3.3最后点击左下角切回到“页面视图”