教师在EXCEL使用中的常见问题及解决方法.docx

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1、教师在EXCEL使用中的常见问题及解决方法　羊泉中心小学张丽红一、让数据按需排序　　如果你要将学生按其所在的男女进行排序，这些学生名字既不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。　　1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入男女，单击“添加”和“确定”按钮退出。　　2.选中“名字”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要

2、求进行了排序。二、把数据彻底隐藏起来　　工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。　　1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三个英文状态下的分号)。　　2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。　　3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。　　经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用

3、Excel的透明功能也不能让其现形。　　提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。　　三、让中、英文输入法智能化地出现　　在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢?　　选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。　　以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法

4、(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。　　四、让“自动更正”输入统一的文本　　你是不是经常为输入某些固定的文本，如“羊泉镇”而烦恼呢?那就往下看吧。　　1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。　　2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小写)，在“替换为”下面的方框中输入“羊泉镇”，再单击“添加”和“确定”按钮。　　3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?，然后确认一下就成了。　　五、在Excel中自定义

5、函数　　Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：　　1.执行“工具→宏→VisualBasic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键)，打开VisualBasic编辑窗口。　　2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。　　3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：　　FunctionV(a,b,h)V=h*(a+b)/2EndFunction　　4.关闭窗口，自定义函数完成。　　以后可以像使用内置函数一样使用自定

6、义函数。　　提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。六、打印学生成绩条　　常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题，有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现，这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑，我在这里给出一种用函数实现的简便方法。　　此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中，其中第1行为标题，第2行为学科名称。　　1.切换到Sheet2工作表中，选中A1单元格，输入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！Aū，INDEX(sheet1！$

7、A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。　　2.再次选中A1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中；然后，再同时选中A1至G1单元格区域，用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中。　　至此，成绩条基本成型，下面简单修饰一下。　　3.调整好行高和列宽后，同时选中A1至G2单元格区域(第1位学生的成绩条区域)，按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮，在随后出现的边框列表中，选中“所有框线”选项，为选中的区域添加边框(如果不需要边框，可以不进行此步及下面的操作)。　　4.同时选中A1至G3单

8、元格区域，点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，然后按住鼠标左键，自A4拖拉至G186单元格区域，为所有的成绩条添加边框。　　按“打印”