管货宝三方物流软件系统(说明书).docx

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1、管货宝三方物流软件系统V2.0第23页共23页好伙伴物流软件管货宝三方版[简称：物流软件管货宝三方版]产品说明书软件介绍软件名称：好伙伴物流软件管货宝三方版简称：物流软件管货宝三方版版本号：免费版软件类别：应用软件著作权人：成都好伙伴网络科技有限公司软件特色本软件基于物流公司三方管理设计而成，集成最佳行业实践业务模型，帮助物流企业解决在物流运输管理过程中面临的种种问题。业务流程开始于运营流程——回单管理——财务结算，操作流程简洁明了，数据管理清晰透明，提高企业的工作效率，减少不必要的人工成本。通过对订单物流执行过程管理、节点监控，达到业务全程

2、可视化，提高企业对业务风险的管控力，改善企业管理水平，提升客户服务品质。系统需求本软件适用系统：XP、win7、win8、win10等系统均适用安装和运行方法安装方法：客户申请后公司售后会将软件的登陆网址保存在客户的电脑中。运行方法:客户通过浏览器打开软件网址然后根据提示进行登陆即可。软件功能本软件的功能包括：基础设置、业务管理、回单管理、财务管理、车队管理、报表管理。23管货宝三方物流软件系统V2.0第23页共23页软件功能介绍（详情如下）第一章基础设置一、系统基本资料设置好伙伴管货宝三方管理系统的【基础】模块中可以对：【组织机构】、【网点

3、信息】、【职员管理】、【客户档案】、【货品信息】、【银行账号】、【地区信息】等信息进行设置。按顺序具体设置步骤如下：1、【组织机构】设置新增：是对所维护基础项目的添加修改：是对所维护基础项目的更改删除：是对所维护项目进行清除（1）点击【基础】——【组织机构】，如图2.1.1图2.1.1（2）然后在出现的窗口中点击【新增】，如下图2.1.2图2.1.2（3）点击之后在弹出的窗口中填入相关信息，然后点击保存即可。具体见下图2.1.323管货宝三方物流软件系统V2.0第23页共23页图2.1.3（4）修改与删除如图2.1.4图2.1.42、【地区信

4、息】设置步骤与【组织机构】相同。3、【网点设置】设置步骤与【组织机构】相同。4、【职员管理】设置A、用于记录储存企业内部职员基本信息，建立关于其个人的档案资料，比如职员编号、姓名、部门、性别、出生日期、学历等信息。B、『职员档案』中基本信息概要介绍：（网点:选择了职员所对应的网点信息，则在录单据时，在经手人中录入了职员后，系统会自动带出相应的网点）（1）点击【基础】——【职员管理】，如图2.4.1所示图2.4.123管货宝三方物流软件系统V2.0第23页共23页（2）然后在出现的窗口中点击【新增】，如下图2.4.2图2.4.2（3）点击之后在

5、弹出的窗口中填入相关信息，然后点击保存即可，网点里面输入的地区会自动加入地区里并和网点绑定。具体见下图2.1.3图2.4.3（4）职员增加完毕之后回到职员管理页面，对每一个职员进行登录名、密码以及权限设置。具体如下：a、登录名、密码设置——选中职员之后点击【管理账号】进行操作，具体见下图（a）（注意：密码的设置必须是数字或字母组合（区分大小写），且不能为中文。）图（a）b、功能权限设置——选中职员之后点击【分配功能权限】进行操作，具体见下图（b）23管货宝三方物流软件系统V2.0第23页共23页图（b）c、数据权限设置——选中职员之后点击【分

6、配数据权限】进行操作，勾选相应的网点或者操作员即可操作和查看该操作员相关数据。（注意：具备相同操作权限的用户可直接复制）具体见下图（c）图（c）23管货宝三方物流软件系统V2.0第23页共23页第二章业务流程篇好伙伴管货宝三方管理系统的业务处理模块主要包括：【托运单】→【发站外包】如下图3图3———————————————————————————————————————1、托运单『托运单』是物流企业受理发货方运输业务的交接凭证，即为物流企业平常印制用的（受理单委托凭证承运协议交接凭证等），根据该单将全程参与本系统各种环节的流程整，是与收

7、货方或发货方结算运费的原始依据。（1）托运单的打开方式：第一种是【业务】—【托运单】，第二种是首页直接点击【托运单】，具体见图3.2.1.a23管货宝三方物流软件系统V2.0第23页共23页图3.2.1.a（2）点开之后，新出现的窗口为托运单的录单界面，录完单，可点保存并继续，之后便可继续录单，见下图3.2.1.b；也可以可点保存并退出，便会退出录单界面，查看所有已经录入的，见下图3.2.1.c图3.2.1.b图3.2.1.c（3）对托运单进行调整、修改、删除、导出、导入、打印、发短信、运单跟踪或者新增加托运单如图（a）图（a）23管货宝三方

8、物流软件系统V2.0第23页共23页****介绍货物信息录入说明****在『托运单』基本信息区中输入信息时，只需直接点击回车键，系统自动弹出选择框，选中信息后系统自