拉赞助策划书.docx

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1、此文档收集于网络,如有侵权,请联系网站删除如何成功地拉到赞助,可分为四个阶段:策划、交涉、落实、反馈。一、策划阶段首先,策划的目标要明确:说服商家,使之为我协会提供经济支持,并与我协会建立合作关系。如何说服?这是问题关键。整个说服过程是建立在双方合作可行性的基础上的,即在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案。(一)商家需要什么?虽然需求各不相同,但是归根到底,有一点是很明确的,即商家希望通过与我协会合作产生宣传效果,进而带来经济效益;希望在我们这投入1块钱能给他带来10块甚至更多的收益。此文档仅供学习与交流此文档收集

2、于网络,如有侵权,请联系网站删除(二)两者结合,分析双方合作的基础,提出能为商家的宣传效果有保障的合作方案,即策划书。当然,在拉赞助之前,首先要根据实际调查研究,寻找可行性较大的合作商家,尽可能做到有的放矢。在寻找合作商家的过程中,需特别考虑我协会优势与商家利益的契合点。比如计算机协会去找电脑商;足球协会去找体育器材专营商;从理论上说成功率比较高。此外,就活动本身也各有特色,譬如家电义务维修活动,这当然也是说服商家合作的重要条件之一。拉赞助时,务必注意自我定位,即要强调是平等的合作伙伴关系:你商家提供财力,我协会提供人力与

3、技术支持,我们一起把活动搞好;我协会得到你商家的支持使活动顺利开展,你在活动过程中得到广告宣传,双赢。所以,自我定位,固然不可过高过傲,但也不宜太低太“贱”,因为拉赞助本质上是合作。这就要求我们的活动前期策划书要尽可能表现得客观严谨,尽可能突出宣传方式及实施细节。此外,须坦诚以待,能做什么,不能做什么,有什么优势,可以如何发挥……一目了然,绝不开空头支票,力求让商家看完我们的策划书有这种感觉:你们是负责任的,你们是有经验的,你们是替商家着想的。在活动策划时应这样思考:我们的目标是说服商家与我们合作,那么应该准备哪些素材、素

4、材应该如何组织,一切围绕着怎样才能最有力地说服商家展开,因为衡量一次策划是否成功的最终标准是:是否达到说服商家的预期目标。对于经费预算,我们要特别重视。尽可能做到明确而详实,需要多少现金和物品,现金花在哪儿,物品有何用,一目了然。力求留给商家一种印象:不是漫天要价,而是为了保证活动顺利进行的基本要求;每一分钱我们都用到点儿上,我们是有合作诚意的。二、交涉阶段该阶段的工作重心是化解商家的疑惑,商讨合作细节,最终确定具体的合作模式。首先应该注意一些礼仪上的细节问题,比如(1)衣着整洁,并尽可能稳重些,给商家暗示:我们是尊重你的

5、;我们是干练的,有经验的;(2)克制不良习惯,如抠鼻子,挖耳朵,跷二郎腿,讲粗话……这些问题务必注意,尤其是双方初次见面的时候。当然,这就要求我们平时要养成良好的习惯。其次,要充分利用方言、语调、语气、语速、手势表情等感染商家。须知:只有事先说服自己,才有可能说服别人。当然,这里涉及一个“度”的问题,务必注意不要太过火太着急,否则,过犹不及,适得其反。如何把握“度”的问题,这就要求我们仔细观察,灵活应变,比如发现商家已被调动起来,我们可适当再提一提;若商家稍流露出一丝不耐烦,那么我们要马上压一压。此外针对活动策划书的合作条

6、款,或简要列举,或重复强调,也要因人而异。有人说,处处留心皆学问。如果我们把人际交往当作是一门学问,那么这门学问的治学捷径正是心细。当然,这里又涉及一个“度”的问题,即是“注视”而非“逼视”,否则会使对方恼火,使双方尴尬。如何把握这个“度”还是老方法:观察商家的反应,灵活处理。此文档仅供学习与交流此文档收集于网络,如有侵权,请联系网站删除以上谈的都是一些交往过程中应该注意的问题,事实上该阶段的重要任务是与商家商讨合作细节问题,真正目标是确立合作关系。当然,前提是态度要诚恳。能做什么,准备如何去做,要求明确而详尽,特别要注意

7、的是,没有把握的事项不能随意答应下来,因为这些讨价还价将是协议的条款依据,一旦签约,白纸黑字,是要负责任的。交涉过程中,应该强调的是宣传方式,即我协会能做什么,准备如何落实而不是一味夸大宣传效益。因为广告就是一种投资,投资就是要承担一定风险的。这里有两层含义:首先,宣传效益不等于经济效益,利弊得失的判断应该由商家去完成;其次,宣传效益最终要通过宣传行为来实现,因此哪些宣传方式准备如何落实才是我们自始至终要强调突出的,这实际上是为了消除商家的后顾之忧,引导商家作出有利于我们的判断。经费预算,是谈判工作的重中之重。如果能够作价

8、格调整,该退让的还是要退让的,以免因小失大。如果无法让步,那么要特别注意说话技巧。若有一家商家很有合作意向,只待我们在经费上作出让步,而我们所列的经费是非常实在的,没有任何的调整空间了。那我们就应该谈到三层意思:(1)我们的预算是很实在的,而且基本上都用在宣传方面,我们是有诚意的;(2)合作双方要有合作

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