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时间:2020-03-15
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1、文员工作描述写范文 行政文员工作描述怎么写? 工作概述: 负责公司前台信息、资料的收集、传递和管理、考勤、员工出入登记、车辆出入登记 工作内容和职责: 1、负责制定前台信息管理工作细则,经审批后严格执行; 2、负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递; 3、负责来宾的来访的登记、接待和接见引领; 4、负责内部有关工作指示和会议精神的传达; 5、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作; 6、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系; 7、根据上级的安排,负责起草有关通知、通知等文件
2、; 8、负责公司有关文件的打印、复印和传真收发事务; 9、负责收集和妥善保管有关文件和信息资料; 10、负责票务、酒店、餐厅的预定工作; 11、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作; 12、负责办公用品领用、发放、登记工作; 13、负责图书、资料、图纸借阅登记管理工作 14、负责电话转接工作,做到接转迅速、准确、服务态度热情,语言文明,口齿清楚; 15、严格执行交接班制度,接班人未到,交班人应坚守岗位,做到交接手续清楚,责任明确,前后衔接; 16、及时处理和反映前台信息管理的
3、有关问题,并采取改进措施; 17、完成上级安排的其他工作。 工作权限 1、有对前台信息管理工作的建议权; 2、有向各部门收集与工作相关的文件和资料的权力; 3、有对前台接待和信息管理工作违规的纠正权和处罚建议权; 4、有对前台接待工作礼仪的指导权和执行的监督权 工作重点考核项目 1、接待工作规范和礼仪行为执行的有效性; 2、会议布置和准备工作的充分性的符合性; 3、工作态度和服务的良好性,电话转接的及时性和准确性; 4、资料收集、建立的准确性和有效性; 5、传达指示的准确性、报送文
4、件的资料的及时性; 6、内外部人员和前台工作的满意度。 工作概述: 负责公司前台信息、资料的收集、传递和管理、考勤、员工出入登记、车辆出入登记工作内容和职责: 1、负责制定前台信息管理工作细则,经审批后严格执行; 2、负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递; 3、负责来宾的来访的登记、接待和接见引领; 4、负责内部有关工作指示和会议精神的传达; 5、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作; 6、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系; 7、根据上级的安排,负责起草有关通知、通知
5、等文件; 8、负责公司有关文件的打印、复印和传真收发事务; 9、负责收集和妥善保管有关文件和信息资料; 10、负责票务、酒店、餐厅的预定工作; 11、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作; 12、负责办公用品领用、发放、登记工作; 13、负责图书、资料、图纸借阅登记管理工作 14、负责电话转接工作,做到接转迅速、准确、服务态度热情,语言文明,口齿清楚; 15、严格执行交接班制度,接班人未到,交班人应坚守岗位,做到交接手续清楚,责任明确,前后衔接; 16、及时处理和反映前台信息
6、管理的有关问题,并采取改进措施; 17、完成上级安排的其他工作。 工作权限 1、有对前台信息管理工作的建议权; 2、有向各部门收集与工作相关的文件和资料的权力; 3、有对前台接待和信息管理工作违规的纠正权和处罚建议权; 4、有对前台接待工作礼仪的指导权和执行的监督权 工作重点考核项目 1、接待工作规范和礼仪行为执行的有效性; 2、会议布置和准备工作的充分性的符合性; 3、工作态度和服务的良好性,电话转接的及时性和准确性; 4、资料收集、建立的准确性和有效性; 5、传达指示的准确性、
7、报送文件的资料的及时性; 6、内外部人员和前台工作的满意度。 一、每日任务: 1、接听电话;接待来访人员,清洗好烟缸、茶杯。 2、负责办公室会议室的清洁卫生。 3、负责传真的收发及相关资料的复印工作。 4、负责办公室会议室的清洁卫生。 5、饭卡充值。 6、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 7、监督食堂的正常秩序 8、检查卫生清洁,保安的工作情况。 9、领导临时安排的其他工作 二、每月任务: 1、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、工作。
8、2、社会保险的投保、申领。 3、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档工作; 4、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。统计每月考勤并交财务做帐,留底。 5、食堂采购工作。 6、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 7、做好每月两次管委会会议记录及其他临时会议记录,会上做好服务工作及会后场地清扫工作。 8、每月环保报表的申报及社保的打表。 9、负
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