学生就业服务团歌艺大赛决赛暨素质拓展大赛颁奖晚会晚会策划修订版.doc

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1、此文档收集于网络,如有侵权,请联系网站删除第五届西南大学学生就业服务团歌艺大赛决赛暨素质拓展大赛颁奖晚会策划书西南大学学生就业服务团二零一二年十二月此文档仅供学习与交流此文档收集于网络,如有侵权,请联系网站删除活动主题新征程﹒新辉煌活动背景在西南大学学生就业服务团(以下简称就业团)在第五届领导团队的带领下,在上半年已经圆满完成了职业规划大赛、双选会等大型活动,并且通过动员大会、素质拓展比赛等活动使就业团成为一个严谨强大的校级组织。在这个背景下,年终晚会的举办将会是总结这半年的工作、向全校展示就业团风采的好机会。同时将歌艺大赛的决赛与晚会结合在一起,有助于进一步促

2、进就业团整个团内部门之间的交流、提高总体凝聚力。活动目的总结全团上半年的工作,展示主席团与各个部门的风采。向全校展示就业团的风貌,扩大就业团在全校的知名度及影响范围。增加部门凝聚力,增加各个部门之间的交流与合作,提高全团凝聚力,打造就业团家的文化。增进干事与干部之间以及干事相互之间的了解。活动时间时间:2012年12月X日19:00活动地点地点:圆顶报告厅三楼参与人员招生就业处老师第五届就业团全体干部第五届就业团全体干事部门分工部门分工备注办公室物资准备具体物资要求见经费预算表人员通知提前一天进行通知嘉宾题词到场嘉宾题词此文档仅供学习与交流此文档收集于网络,如有

3、侵权,请联系网站删除证书奖状证书奖状打印现场签到当天18:10进行全团签到指导部活动策划11月27日19:00前歌艺大赛决赛评分规则和评分表制作11月30日前场地申请确定场地时间节目跟进成立跟进小组现场位置安排现场位置安排节目催场成立催场组、话筒组现场秩序维护成立控场组,现场秩序维护成立机动小组,预备突发情况网络部背景PPT制作及现场播放12月6日前素质拓展大赛回顾视频制作及播放12月6日前各部门节目音乐搜集整理部门节目伴奏带整理晚会灯光控制提前熟悉圆顶三楼设备,成立灯控组灯控组提前熟悉各部门节目的灯光要求音频、视频播放注意成立设备操作应急组电脑、话筒、音响进行

4、必要的备份微博上墙控制注意活动过程中积极与在场观众微博互动人人、微博及时更新宣传部横幅制作与挂取5条,12月5日前制作好,12月5日挂于各大园区,晚会当天现场挂一条4条×8米、1条×10米幕布制作1张,12月5日前制作好,活动当天挂于现场此文档仅供学习与交流此文档收集于网络,如有侵权,请联系网站删除展板制作2块,12月5号前完成,12月5号摆放于楠园广场与橘园广场,活动当天摆放于活动现场话筒贴4个,12月7日前大众评委投票贴50个,12月7日前评委投票贴10个,12月7日前选手号码牌制作10位选手号码牌1组,12月7日前500元素质拓展大赛第一名奖金牌手绘制作,

5、12月7日前请柬制作100张,12月4日前及时交予活动部进行书写和发放节目单制作DM单250份,12月7日前海报绘制15张,12月5日前绘制好提前两天张贴于人流密集处场地布置注:入口铺红地毯(仅在门口过道)入口处需放置气球拱门从圆顶1楼到3楼的楼梯用彩色亮纸铺满现场影像资料收集外联部晚会赞助具体赞助物资见附录一礼仪6名现场比赛分数统计3人带领表演节目人员进行化妆服饰等准备组织部引导入场10人烟雾机、泡泡机、地灯、冷烟花操作4人照片墙设计活动当天此文档仅供学习与交流此文档收集于网络,如有侵权,请联系网站删除嘉宾题词墙设计活动当天信息部主持人选拔及训练主持稿撰写,主

6、持人2人场地布置协助宣传部晚会当天进行场地布置活动部场地布置协助宣传部晚会当天进行场地布置请柬的书写和派送12月6日前活动流程初彩(暂定)时间:12月2日地点:28教104参与人员:主席团各部门部长各部门表演节目人员复彩(暂定)时间:12月5日地点:28教104参与人员:主席团各部门部长各部门表演节目人员晚会当天执行流程:时间:12月X日19:00地点:此文档仅供学习与交流此文档收集于网络,如有侵权,请联系网站删除圆顶报告厅三楼参与人员:招生就业处老师第五届就业团全体干部第五届就业团全体干事执行流程:时间项目备注9:00—9:30办公室将物资转移至圆顶3楼物资准

7、备完毕后与现场布场部门进行物资转交9:30—14:309:30指导部到场进行现场位置划分、座位纸粘贴、协助宣传部进行现场布置9:30宣传部、信息部、活动部、组织部到场进行场地布置,14:30之前完成包括红地毯、横幅、展板、幕布、泡泡机、地灯、照片墙、楼梯、气球拱门、场内设计等。10:00所有部门选手由外联部统一组织进行化妆等准备,于14:30之前结束。13:00网络部到场进行现场操作设备熟悉,视频音频播放14:00主持人到场进行串词14:30—17:00各部门部长、节目相关人员到场进行两次最终彩排14:30网络部准备相关视频音频14:30指导部控场组、话筒组到位

8、14:30主持人到位此文

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