大学迎新生庆国庆文艺晚会策划书.doc

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1、此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除2011迎新生庆国庆文艺晚会策划书西安理工大学学生会2011年9月此文档仅供学习与交流此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除一．晚会概况：1.晚会主题：西安理工大学2011迎新生庆国庆文艺晚会2.主办方:共青团西安理工大学委员会3.承办方：西安理工大学学生会4.面向对象：西安理工大学全体师生5.管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合6.活动时间：2011年9月25日19：00二．背景与目的：通过举办此次晚会，师生共聚一堂，欢迎大一新生的到来，向大一新生展现出我们学校师生的精神面貌，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章，

2、也为祖国62岁生日献上一份薄礼。同时，今年是辛亥革命100周年，借此机会，带领同学们重新回味当年革命先烈的爱国主义情怀。三．阶段式管理：协调及进展期9月15日-9月20日策划及准备期现在-9月15日倒计时期9月20日-9月25日　当天及后期宣传9月25日-10月1日1.策划及准备期：本阶段主要完成：节目收集及组织排练，制定应急方案等；此文档仅供学习与交流此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除①节目收集：由节目审核排练组负责。采取各个部门及学院提供节目两个渠道。组织各院节目收集及排练审核工作；②制定应急方案由安保秩序组和机动组制定相关应急预案；2.协调及进展期：

3、本阶段主要完成节目排练、视频制作、物料采购①节目排练：由节目审核排练组负责，时间待定，地点曲江大学生活动中心二楼。到各学院部门选取优秀节目，并进行排练。并进行主持人的选择、形象设计及台词审核；②视频制作：由视频制作组负责。③物料采购：各小组采购各自所需物资。3.倒计时期:本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、宣传、领导邀请、媒体报道确定，并邀请各校学生代表。①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行彩排，②宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、确定横幅。网络宣传(学生会网站)、广播宣传。③领导邀请、工作证制

4、作、媒体报道确定及邀请各校学生代表：此文档仅供学习与交流此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除由相关小组负责。4.当天及后期宣传：详见晚会当日工作流程后期宣传由宣传组负责。四．项目式管理：（1）导演组总导演：李博张翔导演：魏开志白伟锋吴昊许锂赵创新张枢蔚任务：A.活动前期策划及后期总结；B.统筹迎新晚会相关资源，保证晚会正常运行；C.审核控制各组支出开销，确保经费的正常使用；此文档仅供学习与交流此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除（1）节目审核排练组组长：魏开志赵创新副组长：胡海政张鹏博任务：A.完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；B.主持人的选择

5、、形象设计及台词审核；C.负责节目的编排及全部节目在晚会全流程的衔接；D.准备好晚会所需的一切服装道具；E.晚会当天对各节目演员进行服务；F.结合灯光音响烟火组，完成节目灯光音响方案制定；G.组织各节目录音棚录音；H.制作节目单；（2）宣传组组长：魏开志副组长：陈若曦任务：A.开展晚会前期宣传工作。B.现场摄影及DV摄像。C.晚会的后期新闻稿采写和新闻报道工作。D.印制请柬（3）视频制作组组长：白伟锋此文档仅供学习与交流此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除副组长：姜涛任务：A.根据各节目特点制作背景视频。B.演出现场播放视频。（1）灯光音响焰火组组长：白伟锋

6、赵创新副组长：姜涛郭登任务：A.监督并确保舞台的布置及时及质量。（包括花卉租赁及摆放、刻字等等）B.按照节目审核组的灯光音响方案，结合舞台公司，进行晚会期间舞台灯光设备的安排、音箱设备的调试。C.晚会期间礼炮、冷焰、烟花、烟机、泡泡机、追光灯的使用。（2）催台备台组组长：吴昊副组长：王俊任务：A.落实各节目演员提前三个节目在舞台边待命；B.确保备台时演员人数、演员换装及其他演出时演员随身物品的安全；C.催节目备台及演员上场下场。（3）后勤道具组组长：张枢蔚吴昊副组长：于明远王立鹏任务：A.后台帐篷的搭建、演出人员用的桌椅摆放；B.桌子和镜子的摆放、化妆间的布置，并

7、安排演员2：30化妆、5：30补妆；此文档仅供学习与交流此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除A.演员餐饮服务；B.负责演出道具的上台下台工作；（1）嘉宾服务组组长：白伟锋张枢蔚副组长：王瑶任务：A.接待各校学生代表；联系饭店，组织交流活动；B.晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师；C.组织礼仪相关工作；D.统计嘉宾到场名单，在晚会开始前给主持人；（2）安保秩序组组长：许锂副组长：张晓任务：A.场地标识的设置；B.警戒线搭建及看护；C.定期查看线缆温度，保证设备安全；D.后台秩序维持，保持上下场通道通畅；E.制定火灾停电等应急预案，在

8、突发时刻保