化工岗位分析培训.ppt

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1、xx化学工业有限公司管理架构规划和组织管理体系咨询——岗位分析问卷说明岗位分析是一项基础性的工作战略组织机构工作流程流程再造岗位分析岗位评价岗位说明书部门岗位公司第一部分——题头填写说明岗位名称指的是任职岗位的称谓，如设备部经理，但对于普通员工切忌用“主管”、“主办”等级别代替岗位编号暂不填，待收回后统一填写所属部门指的是该岗位员工工作关系隶属的部门，如设备部直属上级指的是在业务上给予直接指令的上级，如设备部经理直接管理人数为直接向该岗位汇报工作的员工人数岗位设置目的指的是设置该岗位的最重要的原因，用一句话概括，注意不要太泛。一、基本信息姓名：填写日期

2、：岗位名称：岗位编号：所属部门：直接上级：岗位设置目的（一句化概括）：第一部分——正文填写说明填写该岗位员工80%以上工作时间从事的主要工作尽量使用动宾结构，如“办理……”、“起草……”、“审核……”、“审批……”、“配合……”、“参与……”、“协助……”等尽量避免使用“负责……”字样，原因一是“负责”实际上是有程度区别的，而单用“负责”两字，不太好表明这种区别，如“负责……的工作”；二是即使表明了程度的不同，也会显得哆嗦，如“负责……的办理”，不如改成“办理……”为好关键业绩往往体现在三项左右的工作上，而对指标精确程度的要求取决于考核的目的1、主要工

3、作内容2、日常性工作目的是衡量日常性工作的量职务说明书编写中常用动词指南领导决策层（总经理层）岗位管理层（部门负责人）岗位专业执行层（基层）岗位决策决定裁决管理功能组织计划主持制定筹划预测拟订提交制订安排主管策划设计提出协调参与指挥控制指导听取提出督导协调控制掌握劝说通告转变听取督促控制布置协调监督提出劝说转变指导人事行政授权委派处置签发检查考核交办派遣评估发掘宣布分配考核调动业务功能审核审批批准签署审阅编制开发鉴定考察分析综合研究处理解决推广编制依照根据提供请示收集整理调查研制统计填报履行核对办理解答维护遵守接受维修发送承报接待保管核算汇总安装打印校

4、对编写调试登记记录送达编辑计算复制比较服务装配操作操纵照看保养控制执行功能贯彻完成完成完成执行协助第一部分——正文填写说明3、工作的权限建议权：提出建议的权力监督权：对工作的有效性、效率进行监督的权力审核权：对计划、报告的审批、核准的权力指导权：对工作方式进行指导的权力裁决权：对争议给予裁判决定的权力初审权：对报告进行初次审阅并提供参考意见的权力制定权：主要指制定某些规章制度的权力其它如分配权、安排权、奖惩权也可使用第一部分——正文填写说明4、工作的责任责任：着重强调必须完成的任务，一旦发生过失应受到惩罚形式上建议表示为：对……的……负责5、上级的指导

5、监督反映该岗位行动的自主程度，自主程度从小到大依次为：有规定的/受控制的/标准化的/一般性的/有指导的/受到方向性指导/受到广泛性指引/受到战略性指引/仅有一般性指引应注明指导监督的形式是口头，还是书面6、给予下级的指导反映该岗位对下级岗位的控制程度，填写时可参照前文第5点第一部分——正文填写说明7、工作联系说明工作中接触的内外部客户可做为选择该岗位的考核人提供范围参考8、书面文件这里的文件是指正式信息的书面载体，包括各种简报、合同、订单、票据等可选择一部分做为信息流的控制点第二部分说明经验学历培训专业知识专业技术/技能能力应按该岗位要求的对专业知识的

6、熟悉程度填写，具体分为三个等级：精通……熟悉……了解……填写该岗位对专业技术/技能的要求程度，也分为三个等级：优秀/极强……良好/较强/熟练……一定……第二部分说明经验学历培训专业知识专业技术/技能能力能力举例：领导能力／指导能力／激励能力／授权能力／创新能力／计划能力／资源分配／管理技能／组织人事／时间管理／人际关系／协调能力／群体技能／谈判能力／冲突管理／说服能力／公共关系／表达能力／公文写作／倾听敏感／信息管理／分析能力／判断能力／实施能力对能力的要求程度也可分为三个等级:优秀/良好/一定第二部分说明7、计算机辅助支持8、岗位衔接了解本岗位对信息

7、化需求主要目的是为下一步流程调整做准备时间安排请于8月25号（周一）中午12：00前将岗位分析问卷交到新华信xx项目组（813房间）——谢谢合作——