行政管理部_收发员_岗位说明书.doc

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1、职位说明书基本情况职位名称收发员职位编号所属部门行政管理部直接上级部长助理直接下属职位名称无职位设置目的登记、传递、下发公司文件资料，保证信息的顺利传达工作职责1.负责集团公司报刊书信收发2.负责文件的收发、登记和归档工作内容1.对各类文件进行初次分类，为文件归档做准备2.按要求进行各种文档、文件的复印操作和收发、登记和归档工作3.按要求进行文档、文件的文字输入和编辑工作4.按要求进行集团公司报刊书信收发5.完成领导交办的其他工作工作职权1.对公司的公文管理制度的制定有建议权2.对公司的档案管理制度的制定有

2、建议权3.4.1.办公设备个人专用台式电脑部门共用长途、市内电话公司共用复印机、打印机、传真机、机动车辆工作关系内部工作关系汇报定期向直接上级汇报所主管的全部工作向上级汇报领导交办任务的执行情况和结果督导协调协调各部门的工作关系，传达信息外部工作关系任职资格学历专科及以上专业不限年龄25岁以上性别不限工作经验熟悉国家和本地有关法律法规良好的协调沟通、表达、计划、组织能力计算机操作熟练，普通话标准职前培训公司相关规章制度培训其他要求工作认真扎实严谨，工作态度热情修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者