乡镇成校档案管理工作的几点思考.doc

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1、乡镇成校档案管理工作的儿点思考庄市成校刘奇华发展终身教冇，边向学习化社会，是当前国际社会教育发展的潮流，也是我国成人教冇改革和发展的方向。终少教育的落实，有赖于社区教育作为其重要组成部分。以乡镇的行政区划范围形成的社区，乡镇成校白然成为社区教疔的龙头和主力军。那么，乡镇成人教育如何与社区发展相结合，更好的为社区的持续发展提供智力支撑呢？这就要求我们乡镇成校认真的总结以往经验，研究教冇发展规律，与时俱进，不断制定出适应新形势需要的先进的办学模式、管理体制、教学内容和培训形式。而对于经验的总结和成人教疔的创新，往往要借助

2、于过去一系列的文件材料和教学资料。因此，乡镇成人学校的档案管理工作，就越发显示出它的重要作用，并成为一个值得研究和探讨的问题。木文结合白己的工作实践，肤浅地谈谈对乡镇成校档案工作的儿点认识：一、现阶段乡镇成校档案管理丁•作存在的误区。九十年代初期，随着社会、经济的快速发展。乡镇成校已逐渐成为独立的事业单位。财政、教学、财务等一应俱全。因此它所产生的档案也门类齐全，有文书档案、教学档案、财务档案、基建档案、照片档案等。目前，虽然各乡镇成校档案管理工作逐步得到重视，但由于种种原因，还存在不少误区：误区z—：领导重视不够。

3、乡镇成校一般规模较小，配备人手较少，而档案工作从表象看，它又不能产生及时的效用，在短期内档案的利用价值不一定会体现出来，因此很容易让人产生这样的观念：乡镇成校档案管理工作无关紧要。所以很少有学校领导把档案工作切实提到议事LI稈上来，对档案方血的投入也相对不足，缺少档案室、缺少必要的防护措施。误区Z二：缺少专人负责。乡镇成校的档案管理人员一般都是兼职，档案工作的任务只不过是众多工作任务屮的一小部分，因此档案管理人员很难把工作重心放到档案管理上来。在口常工作屮，档案工作人员白身对档案重视不够，另外，成校的档案丁•作人员很

4、多都没有经过正规的、系统的档案培训，缺少档案专业知识。这也是导致乡镇成校档案工作相对薄弱的一个重要原因。谋区Z三：重文书档案，轻教学档案。文书档案上下通达，收集有较为固定的渠道，形成比较完善的制度。而教学档案管理是一个薄弱环节，由于存在只注重教学不重视档案的思想意识，造成制度不健全，无专人管理,缺乏教学档案资料的完整性。误区Z四：只重档案收集，不重档案编研。在乡镇成校的档案工作屮，档案工作人员往往只重视档案收集，却很少有人去搞档案编研工作。档案编研其实就是从档案材料屮提炼出系统性、规律性的东西。以便更好地开发和利用，

5、档案编研工作的滞后，是造成乡镇成校档案利用率不高，价值不能体现的主要因索。加强乡镇成校档案管理工作需要努力的儿个方面。乡镇成校的档案反映了学校各项工作的客观进程，也反映了学校一整体的管理水平,是教学实践与教学研究的第一手材料。随着经济不断发展，学校业务的不断扩展，档案工作越来越体现它不可或缺的重要一面。因此，乡镇成校有必要把档案管理工作作为规范化办学的一个重要层面来抓。现阶段，在新的社会、经济形势下，针对档案工作存在的误区。笔者认为，加强乡镇成校的档案管理工作要注重以下儿个方面：1、加强制度建设。要真正实现加强档案管

6、理工作，首先要加强领导、明确责任。学校可以成立档案领导小组，由校长任组长，档案工作者任副组长。每年在制定学校工作计划前，必须召开档案工作会议，具体落实木年度档案工作和所需经费，并列入学校報体计划工作屮去。档案领导小组实行例会制，每年至少三次讨论木校档案T作及其发展问题，从而从制度上保障档案丁作的开展。另外要逐步制定一套科学的管理制度，逐步实现档案管理的规范化、标准化，这些规章制度包括；档案立卷、归档办法、档案保管制度、档案保密制度、档案借阅制度、档案移交、销毁制度等。档案材料的收集实行责任人负责制。各培训班的负责人具

7、体收集和保管有关的各类资料。培训班一结束，经档案人员指导装订成册，形成正常性的归档制度。再者要形成档案人员专业知识培训制度，每年抽一定时间，有区教疔局牵头，请市或区档案馆的专业人员对成校的档案工作人员进行培训，以不断提高“业余''人员的专业水平。2、加强档案工作人员的白身建设。档案工作人员的自身索质是搞好档案丁•作的一个十分重要的条件。档案工作人员在工作屮要不断钻研业务，取长补短，精心操作，加强白身建设，不断提高白身素质。!!=1*GB3印①丄要加强学习。档案管理是一门复杂的学科，有许多专业化的要求。作为乡镇成校的

8、档案工作者，木身就缺少档案专业知识，因此在平时工作屮，碰到问题，有疑惑的时候要多问、多请教，可以相互探讨，也可以求助档案馆专业老师,从而不断积累经验。学习时要做到在态度上，要谦虚、诚恳、认真、开放；在方式上要做到积极主动，灵活多样；在内容上要全方位地学习，既要学习先进的管理制度、工作方式、专业知识，也要学习现代化管理手段，而且要学习勤奋、严谨的