最简操作流程图文版.doc

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1、通用评卷系统最简操作流程图文版本教程包含内容：1、最简操作流程（第1页---第16页）2、常见技巧（第17页---第21页）整个操作流程可以分为三大部分：第一部分：读卡准备，在第一次读卡或者考号名单发生变化的时候执行一次；第二部分：读卡，每次考试每门课做一次；第三部分：出表，根据需要在读过卡后随时可执行。系统准备：1、将读卡机的数据线串口端插入读卡机后面的数据线接口插槽，另外一头的串口端或者USB口端插入电脑相关接口，并连好读卡机电源线，然后打开读卡机和电脑电源开关；2、如果是用的B型机并使用USB数据线，则需安装驱动，驱动程序在随机光盘

2、中的“USBDriver”中；3、将随机光盘中的通用评卷系统免安装版本复制到电脑中，打开文件夹后，运行程序，出现如下界面：第一部分：读卡准备1.设置考号:说明：绿底标注是操作说明，根据序号依次操作，蓝底标注是补充说明2、录入所用考号长度1、选择确认年级4、单击“确定”按钮保存设置并退出界面3、录入考号最后2位1.导入学生名单:首先准备好一份EXCEL格式的学生名单（只支持OFFICE2003或更低版本生成的EXCEL表格），名单包含一个年级所有参考考生的考号、姓名和班级3项内容即可（多个年级则准备多份表格），然后将此文件存放在桌面和我的文

3、档以外的地方，确保文件名、文件路径和文件内容没有空格；数据类型建议设置为文本型2、单击“浏览”按钮1、选择确认年级名单导入后，可以在此处根据姓名考号中任一项查找另外一项1、通过查找找到名单所在文件夹3、单击“确定”1、选中左边一列对应成功3、单击“直接对应”按钮2、选中所用名单用于导入的表格的内容系统要求的内容2、选中右边[对应]列2、出现成功的提示框后，单击“确定”按钮3、单击“退出”1、单击“重号查询”3、单击“退出”按钮退出本界面结束名单导入1、单击“导入”按钮一次2、如果没有重号，则出现左边提示窗口，单击“确定”按钮所需列都对应完

4、成如果提示有考号重复，系统将显示相关重复考号并排序，请根据提示修改源表中内容后再重新导入并检查。第二部分：读卡1、准备好标准答案卡，卡类型和学生用的类型一致，涂好标注答案，并在考号区域注明年级、科目和每道题目的分数；2、参数设置:5、录入选择题满分2、单击“退出”结束设置1、出现完成提示后单击“确定”按钮7、单击“保存”按钮6、录入试卷满分4、录入本次考试选择题数量3、选择所用卡类型2、选择科目1、选择年级3、读标准答案比如从第1题到第5题，每题2分4、单击“保存”按钮3、录入数字22、录入数字51、录入数字12、录入结束后下面红色数字等

5、于客观满分1、按照刚才方法设置第6到40题答案录入成功后答案如左显示3、单击“退出”按钮2、待卡过去后，出现右边提示框，单击“确定”按钮1、将涂好标准答案的答题卡放在机器上，单击“读答案”按钮放卡方法说明4、向左将扳手扳回1、向右将扳手扳到底2、将答题卡如图所示有黑块的边朝下放入此处，再向右推到底3、如果是一叠卡，请拍几下此处和左下豁口处，保证卡摆放整齐4.读学生卡此处显示的是成功录入的答题卡数量2、单击“读卡”按钮1、取不超过120张的一叠答题卡，确保朝向一致，垛整齐后放入读卡机2、待上一叠卡读完后，如果还有卡，则再取一部分放在读卡机上

6、，再单击下面的“是”继续读卡，如果卡已经读完，则按“否”结束读卡3、单击“关闭”结束读卡判分2、等提示框出现后，单击“确定”确认判分成功1、确认所有卡都读取完毕后，单击“判分”计算分数第四部分：.报表打印1、单科成绩3、默认按照学号排序打印名单中该年级所有学生成绩2、选择确认科目1、选择确认年级2、单击“确定”按钮生成可供预览打印的报表，并同时生成相关EXCEL表格，报表标题如左边文本框中显示1、选择所需纸张大小2、单击此图标退出报表预览显示全年级的最高分最低分等信息1、单击此图标打印报表根据提示的路径和文件名到程序所在文件夹查找生成的文

7、件1、单击此处可以生成全年级成绩单1、单击此处后每个参加考试的班级均可生成一张EXCEL表格2、正答率报表4、单击“正答率统计”按钮生成报表和EXCEL表3、选择班级范围，不选则表示选择全年级2、选择确认科目1、选择确认年级2、单击此图标退出报表预览1、单击此图标打印报表3、成绩单正答率报表5、单击此按钮4、选择所需班级3、选中此处2、选择确认科目1、选择确认年级1、单击此处预览报表1、单击此图标打印报表2、单击此图标退出报表预览生成的报表的查找方法：方法1：根据单击生成EXCEL表格的时候提示的路径在程序文件夹中查找；方法2：先预览生成

8、所有所需EXCEL表格，然后按如下方法查找：1、根据年级名字查找对应的年级代码2、再单击“确定”按钮退出界面2、修改查看方式为详细信息系统生成EXCEL表时会在没有提示的情况下自动覆盖同名文件