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时间:2020-03-15
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1、学校采购工作总结 学校采购工作总结XX下期学年采购工作总结本期总务处工作本着“服务于全校师生员工,提高资金使用效率,降低办学成本”这一目标,努力做好申报、采购、库管和领发等工作,在各方面的支持下,较好地履行了处室的职能。 本期采购工作,一是严把审批关,二是采购的模式逐于成熟、路径较为清晰,三是库存管理和物品发放日趋规范,四是启动了对领后物品的监管。 下面从这四个方面谈谈体会 一、严把审批关为了规范各部门的采购行为,二峭○一〇年元月份,召开斜了采购工作的专题会,殊会议的重点一是细化艘了各部门在物品采购申剐报过
2、程中的操作规程和蒂具体要求,结合学校的陨实际情况,制定了总额寒控制和授权自购相结合喘的原则,进一步规范了敢部门的申购行为。 二是娱加强了各环节的管理,空对于不能进行总额控制布的部门,采取分批采购幕、分批领用、以旧换新钢、包装换新等管理方法因,规范物品领用发放和勺物品使用各环节运作流疟程。 本期各部门的另采购计划,是依据申购犬专题会的精神,组织相庚关人员,经过反复推敲盟,几经修订后才形成的世。 在此基础上,学校对晒各部门的采购计划进行镍了逐项审核。 二、赃采购的运作提前,模式妹逐于成熟、路径清晰意提前申报采购
3、计划。 经根据近年来的运作情况邯和老师们的建议,把上蛛下学期的采购计划审报炸的时间分别提前到六月嘿一日和元月一日前。 通肮过提前制定采购计划,汪提前报批,使工作更主打动,更扎实。 模式译逐于成熟、路径清晰。 萎当采购的物品数量比较涅大时,按批发的价格或嘎略高于批发的价格拿货之,这样可以节省可观的负费用;即使不够批量,检起码是货真价实的正规辅产品,价格上也要便宜特。 通过近几年的摸晌索,在采购物品时找到又了一条正确的路径,总矩务处在学校领导和各部候门的支持下,在降低办速学成本,节约了资金方两面,做出了努力。
4、 欢 三、库存管理日趋规范觉。 近年来,管理水平不直断提高,效果也较为满用意。 同时依据《校库管酮理制度》,规范了入库在、库存、出库的行为。 檄对所有物品进行登惊记造册管理,可以实时飞了解库存物品的名称、怜型号、数量和价格;可则以了解任何一种物品或蒂部门入库、出库等信息紊。 为学校制订相关的管甭理制度提供依据,对采烬购、库管以及教学等方模面的工作顺利开展,提蜘供了有力的保障。 同时冈对采购人员和库管人员啡起到监管和指导作用。 秤它的运行标志着学校仓溯库管理及整体管理上了泳一个新台阶。 在物怨品发放
5、与管理方面,也绪下了一番功夫,尽可能榨地满足各部门的要求,纯不影响部门的工作;在槛物品发放过程中,想方敬设法服务到位。 如期初稿各种办公用品的发放,蔬由个人领用改为分年级肯集中配送;又如粉笔的单领用,事先按一定的数驳量打好包,既方便了领旬发双方,又节约了资金宽,同时还提高了工作效檀率。 四、启动了对羽领后物品的监管。 这项沥工作非常艰巨,做前没簿有多大的把握做好。 为荒了做好这项工作,二○哈一○年元月就下学期领绥后物品的管理如何操作碎,同教务处冯主任进行衙了磋商。 在采购计缅划制订的同时,对所购艰物品的领
6、用方式进行标女注,哪些是需要以旧换笔新的物品,哪些是需要噎包装换新的物品,保管活员发放时,依据采购计闻划上的标注进行操作,量在执行的过程中情况良屁好。 在熊校长直接集领导下,在教职工代表媳的积极参与下,在教务君处冯主任的大力支持下漾,通过抽查有代表性的扯物品,对有关部门物品泌领后的去向进行了跟踪阴调查。 通过本次抽查结惶果较好,对进一步加强错物品领后的监管起到积兵极作用。 对领后物娶品进行监管和以旧换新虽的作用与意义:一是物院品领后基本上用到了该缸用的地方,工会代表抽彤查的结果可以说明这一瞩点。 二是有些物
7、品到供琐货商那里也可以以旧换嘱新,三是废旧物品通过斩报请学校有关方面的领御导,同意集中处理,所糟获款项全部上交学校财珍会室,使学校财产的管活理更加透明更加公开。 拿在采购和仓库管理唁的过程中,肯定还存在约不少问题,在今后的工漏作中,我们还要不断探姚索,不断完善,尽量做谱到用最少的开支,解决忧更多的问题!总务处X皿X-12-29。 内容仅供参考
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