浅析新时期高校档案与本科教学评估的相互作用.doc

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1、浅析新时期高校档案与本科教学评估的相互作用摘要：本科教学评估是检验高校教学水平的重要环节，教育行政部门为了保证高校办学水平和教学质量特对本科教学评估提出了制度化、专业化和科学化的管理，从而，教学评估对高校档案管理也提出了新的挑战。档案管理使本科教学评估变繁为简，教学评估也成了高校档案管理的助推器，二者相互作用，相互促进。关键词：高校；档案管理；木科教学评估中图分类号：G640文献标志码：A文章编号：1673-291X(2014)25-0290-02本科教学评估，是评价高校教学水平的一个重要手段，是新时期中国正在实施中的高等教育质量工程的一个重要环节，是

2、教育行政部门对高等教育进行宏观管理、促进高校改革与建设、保证高校办学水平和教学质量的关键举措。因此，教育部高度重视本科教学评估工作，于2003年确立了五年一轮的评估制度，并成立了高等教育教学评估中心,使评估工作开始走上制度化、专业化和科学化的道路。冃前，仍还有部分高校，特别是地方本科院校正在准备接受本科教学水平评估。一、高校档案与教学评估的关系高校档案的主体、核心、重点是教学档案，教学档案是在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像、电子载体材料等，主要包括教学文件、教师业务档案、学生学习档案等，是反映教学运行、教学管理和教学建

3、设的重要标志性材料。(-)高校档案是教学评估的基础就过去几年本科教学水平评估的过程来看，评估专家除了实地了解学校的实际情况之外，一项重耍的工作就是系统地检查学校教学条件、教学状态和教学效果三个层次共7个一级指标和一个特色项目，19个二级指标，44个主要观测点，其中的大部分指标都要查阅相关的档案材料来佐证。通过查阅大量的原始档案材料，来了解被评估高校的办学质量，从而做出客观评价。教学档案是否齐全、完整直接影响教学评估的结果，教学评估依赖于教学档案的管理水平。(-)教学评估是高校档案工作的“助推器”教学水平评估又是检查教学档案管理水平的重要尺度，它给教学档

4、案的归档和管理带来了新的挑战和要求，高校档案部门要以此为契机，加快解决现存问题，完善档案管理规范化过程中较为突出的问题，如规范化程度低；管理不到位；系、部、处、室二级建档责任不明，机构不健全、出现重复归档、不归档、漏归档等现象。因此，在评估屮涉及的馆藏内容、结构、资源整合等都是我们要努力改进和完善的地方，档案部门只有做到档案整齐、有序、规范才能达到教学评估的要求。二、教学评估对档案管理的要求因档案本身有其独特的原始性、真实性和科学性，是专家了解学校办学情况的重要媒介，是展示学校成就和办学特色的信息窗口，因此，教学档案是否收集齐全、完整，管理是否规范和科

5、学是教学评佔顺利通过的关键。（-）档案的收集范围根据国家教委1993年颁布的《高等学校档案实体分类法和高等学校档案工作规范》及教育部28号令，参照学校工作对照评估各项指标，一般划分为：党群、行政、科技、外事、教学、基建、产品、出版、财会、设备、声像、实物等十二类，但由于各高校规模、大小不一，所产生的档案材料数量不等，所以在划分时可参照本校的实际情况，不一定要按这十二大名类来划分。笔者就教学评估要求对评估档案进行如下分类：1•党群类：包括党务工作材料（党总支的工作计划、总结、工作会议记录）；党建工作材料（宣传、纪检、民主生活会议）；学生党建支部材料。2•

6、行政类：包括行政事务管理（系、部年度工作总结、计划；行政会议记录、工作事务管理；工作制度、政策性文件等材料）；机构人事管理（机构设置、变更；人事任免、奖罚材料；教师的职称评聘、年度考核；年度教师队伍统计、业务培训、进修、学历、个人总结；班主任工作材料）;财产管理（经费开支、购置设备、物质管理等）。3•教学档案：包括教学工作（教学计划、大纲；培养目标；授课计划;学科、专业建设发展规划；教研室的教学总结、活动记录；教学检查、奖励、教学经验总结等）；科研工作（教师的科研计划、总结材料；机构管理材料；教师发表的论文、科研立项、科研奖励、自编教材、专著；学生参加

7、科研创新活动统计分析等）；学生工作（学生花名册、学籍卡、成绩册、变更情况、奖罚情况、参加校内外各种比赛情况、学牛优秀事迹登记、招生就业情况、毕业管理、学生口常管理情况等）；课堂教学与实习材料（课堂教学计划、教材冃录、课程安排、进度表、教师任课安排、调课通知、选修课统计、试题和学生试卷及试卷分析、校内外实习基地建设、实习计划、总结、教学生产实习的大纲、总结、社会实习材料、毕业论文、考研工作等）；实验室建设（实验室的论证、评估、申报、审批材料；仪器设备的购置、安装、调试、检修故障、使用情况；实验室的计划、教学大纲、工作H志等）。（二）档案的规范化管理1•增

8、强档案意识。档案意识的强弱直接影响档案的管理水平和档案事业的发展，为了更好地发挥档案在教学评估