组织职能ppt课件 (5).ppt

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1、第六章组织职能第一节组织工作概述第二节组织设计第三节组织结构类型第四节组织关系第五节人员配备第六节组织文化第七节组织变革1第一节组织工作概述组织的内涵和特征组织环境组织工作的内容2一、组织的内涵和特征1.组织的涵义定义:组织是为了达到某些特定目标经由分工与合作及不同层次的权力和责任制度,而构成的人的集合。如何理解组织的涵义:组织的存在是以目标为前提的;组织内必须有分工和合作关系;组织要有不同层次的权力和责任制度。32.组织工作的涵义组织与组织工作不是一回事。涵义:组织工作作为一项管理职能,是指在组织目标已经确定的情况下,将实现组织目标所必需进行的各项业务活动加以类组合,并根据管理宽度原理,划

2、分出不同的管理层次和部门,将监督各活动所必需的职权授予各层次、各部门的主管人员,以及规定这些层次和部门间的相互配合关系。组织工作的目的就是要通过建立一个适于组织成员相互作、发挥各自才能的良好环境,从而消除由于工作或职责方面所引起的各冲突,使组织成员都能在各自的岗位上为组织目标的实现作出应有的贡献。43.组织的特征(1)结构性特征正规化、专门化、标准化、职权构造、复杂性、集权化、专业化、人员构成。(2)背景性特征规模、组织技术、环境、组织目标和战略、组织文化。5二、组织环境组织与环境相互作用;组织环境包括许多要素:人力资源、资金、市场、气候、文化、政府政策和法律等。6三、组织工作的内容1.组织

3、结构设计:着重建立一种有效的组织结构框架明确实现组织战略目标所要完成的工作任务对工作任务进行分工和组合,形成职位、部门和层次对这些职位和部门分配责任和权限设置必要的规范和协调关系,形成正式组织体系2.组织运行使设计好的组织结构运作起来3.组织变革是对组织的调整、改革和再设计7组织工作的内容和过程8第二节组织设计组织设计的目的组织设计的步骤组织设计的传统原则组织设计的动态原则组织设计的权变理论管理幅度部门划分9一、组织设计的目的组织设计的目的是发挥整体大于部分之和的优势,使有限的人力资源形成最佳的综合效果。组织设计是以企业组织结构安排为核心的组织整体设计工作。它以组织的目标为依据,对组织必需的

4、各项业务活动加以分类和组合,进而设计出不同的机构、部门、职务等,明确其工作内容、责任、权限以及相互协作关系,规定其任职资格、规章制度和工作程序。10二、组织设计的步骤工作划分建立部门决定管理跨(幅)度:所谓管理跨度,就是一个上级直接指挥的下级数目确定职权关系:纵向职权关系关键在于授权程度;横向职权关系指直线部门与参谋部门之间的职权关系。组织运行中不断修改完善组织结构1.职务设计;2.部门划分;3.建立层次;4.分配责权;5.协调活动。11三、组织设计的传统原则1.层级原则组织中的每个人都必须明确:自己的岗位、任务、职责和权限自己在组织系统中所处的位置,对谁负责自己的工作程序和信息渠道适用于从

5、事重复稳定的例行工作的组织。12组织设计的传统原则2.统一指挥原则3.责权一致原则4.适当的授权原则授权是领导将部分事情的决定权由高阶层移至低阶层。5.经济原则6.分工与协作原则7.执行与监督分离原则8.精简与效率原则13四、组织设计的动态原则1.职权和知识相结合原则直线指挥人员和职能管理人员强制性磋商赞同性职权功能性职权2.弹性结构原则所谓弹性是指一个组织的部门结构、人员的职责和职位都是可以变动的,以便保证知识和职权的结合,集权和分权的均衡。使部门结构具有弹性使职位具有弹性指导思想是让组织结构具有弹性,能较快地适应环境变化。14组织设计的动态原则3.集权与分权相平衡原则工作的重要性方针的统

6、一性经营规模组织的工作性质组织历史管理者的数量和质量管理者的管理水平和控制能力企业外部环境15五、组织设计的权变理论1.组织必须适应于工作任务2.组织必须适应技术工艺特性单件小批量:分权管理;大批量:集权管理;批量:灵活掌握集权分权界限,同时考虑传统设计原则和动态设计原则。16组织要适合于周围环境环境稳定变迁剧变(非常确定)(不很确定)(极不确定)结构非常正式化和适度的正式化与非常不正式且相集权化遵循传分权化,遵循传当模糊,遵循动统原则的机械统原则和动态原态原则且采用机性系统则的混合体动式解决系统伯恩斯(Burns)和斯托克(G.M.Stalker)提出的对应于稳定和动荡环境的机械式与有机式

7、组织形式社会环境技术环境经济环境政治环境17组织要适合于周围环境组织依靠环境获得赖以生存的资源和发展机遇,组织的产出、服务为环境所接受的程度是限制组织活动的边界条件。18六、管理幅度管理幅度是指一名管理人员能够有效地监督和指挥其直接下属的人数。1.管理幅度的概念192.格拉丘纳斯的上下级关系理论他的理论把上下级关系分为三种类型:直接的单一关系(上级与单一下属的关系);直接的组合关系(上级与各种下属组合系);交

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