[精品]方案书的基本格式.doc

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1、展览特装项目方案书（项目编号:KM-2007/01）客户名称：项目名称：展位设计方案书项目经理：业务总监：编制单位:上海朗华展览展示服务有限公司编制时间:2007年月U项目简介（一）项目概况客户描述（客户名，行业地位,代表产品及品牌等）展会介绍（展会名，开展时间，地点，规模等）参展动机展位描述（展馆号，展位号,展位面积，展位环境）展品介绍（二）客户要求地面结构主体结构功能分区色彩灯光演示设备预算投稿时间，方式其他（客户的具体要求，如果客户有书面材料，概括填写;如果客户填写了我们提供的《建模书》，以其为附件.

2、）设计方案（一）设计说明书（设计风格）（设计重点）（展位功能）（展示方法）（材质说明）（色彩说明）（灯光说明）（整体评价）*展台设计必须强调整体构思，效果特色，施丁•便捷，价格合理.（二）展台设计方案展台设计效果图（立面和平面）见附件.附件包括以下内容，共张.设计整体立血图（标记主要材料）重点部位立面图（标记尺寸）设计效果平面图（三）其他设计方案CD套，会刊AD设计方案见附件，共张.项目概算项H最终的价格根据客户最终确定的设计效果图和材料麻予以确定.根据设计初稿，我们的项目概算为：主要大类描述金额备注地面部

3、分主体结构产品展示部分接待洽谈部分美工写真等部分灯光演示部分其它服务部分税金合计项目管理及服务承诺（一）工厂制作质量标准时间和要求主件制作符合设计效果图和客户要求月口前制作完毕（一套）美工制作月I」前制作完毕（两套）辅件准备月I」前制作完毕（两套）预搭建月日-日期间（二）设备租赁质量标准时间和要求演示设备LG等离了电视英寸，音像月日前洽谈桌椅鹤洁,八成新月日前绿化植物鲜花盆，绿色植物月日前吧台设备全新饮水机月日前（三）展台搭撤质量标准时间和要求展馆搭建符合效果图和客户要求月日前搭建完毕工程验收单月日前撤展符

4、合场馆管理要求月日前（四）展期服务质最标准时间和要求音像服务现场1人，及时服务月・口展台维护现场1人，及时服务清洁维护每天开展前吸尘，打扫撤展符合展馆要求月・日资信保证（一）朗华公司简介上海朗华展览展示服务有限公司是从事会展策划，展览设计和展台搭建的专业公司.作为上海会展协会会员，公司在上海，北京，广州等地设有业务机构和制作工厂.公司成立至今,为多个行业和百余家企业提供了专业的会展服务，朗华品牌得到客户广泛推崇和信赖，已成为一些知名企业的长期合作伙伴.朗华公司拥有上海T艺美术学校等知名学校的专业设计师，以及

5、拥有制作车间1000多平米的工厂，能够提供专业的设计，制作和搭建工作.公司秉承不断创新，客户导向的核心企业文化，并致力于成为展览设计搭建专家.公司服务理念:在方寸Z间,浓缩客户品牌精华.（二）营业执照（三）资信文件（四）部分参考客户名单朗华公司一些客户名单：部分相关行业客户:安美•百事达，山西•三联集团部分欧洲公司:徳国•晟昱自动化瑞+-RONDA手表意大利-FOSBER公司（乩楞纸）……部分美洲公司:美国•维徳路特油品美国-固瑞克喷涂设备……部分亚洲公司:日木•松下电器香港•香港通用电器……部分屮国大陆公

6、司:浙江■方太厨具上海•大亚木业……商务附件（一）投标函（二）合同书项目合同书（工程合同书，代理委托书，施工验收单）.（三）附加服务（附加服务为我公司为客户免费提供的服务事项，附加服务不影响双方项目合同内容•）服务类别描述服务质量备注代办场馆，主办方和关事项代表客户办理用电屮请，出入证件,会展发票及其它相关事项.按照相关规定客户需提供相应的委托书并提前支付相关款项,我公司不垫付资金.简单对象代收代寄客户可将展期宣传品，资料等寄到我公司，我公司负责在展会时送到现场•展会结束后，客户可将一些资料及小件物品交我公

7、司代寄.符合客户要求相关邮寄费,快递费，运费等由客户承担展会现场照片提供现场照片（数码格式）资料格式如果需要展期摄像，当提前告知，相关费用由客户承担（四）客户物件以下需要准备的物料清单为我公司为客户提供的建议方案.1，海报方面在展会期间，展台布展及公司宣传往往需要大量的海报写真资料，一些需要客户提前准备,一些需要客户委托我们现场制作，为了便于协调开展工作，特列清单如下：粘贴位置载体尺寸（长x宽）建议尺寸（长X宽）同等份数表现形式（写真，喷绘等）提供方式制作方备注2,展品宣传品方面(1)展品统一由客户提供，对

8、尺寸，重量较大的展品以及有防水等特殊要求的展品，务必提前与我们联系,以确保展品展示符合场馆规定及达到预期效果.(2)公司的宣传样木，宣传手册，产品资料等请提前准备.(3)如果临时改变展品，请及早致电我公司项目经理.