行政专业培训讲义.ppt

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1、行政专业培训讲义一、行政主管岗位职责物资管理物资管理分为物资采购管理、物资储存管理、资产管理。一、物资采购管理按质量控制程序要求，每年至少一次组织相关人员进行物资供应商及物资质量的评估，填报《物资质量反馈表》每月25日前完成下月物资采购计划申报工作，符合预算需求，保障最低库存，认真做好入库验收。审核《采购申请单》，核查物价、到货时限要求，合理组织采购进货填报《付款申请及报销单》，检查单据是否齐全、发票是否符合要求、金额是否准确二、物资储存管理每年11月份组织修订月耗物资和备品备件每半年进行一次废旧物

2、资的清理，填报《物资报废处理审批单》每季度末会同财务部进行库房盘点、填写《盘点清单》每月20日前完成盘库工作，监督库房管理员进行库房盘点、填写《盘点清单》，保障物账相符，出入库记录完整有效，库房物品摆放有序每周检查一次库管员的巡库情况，签审《库房巡视表》做好工具、办公用品管理，台账清楚有效三、资产管理每半年末进行一次分公司内所有资产的清查负责监督、检查分公司固定资产的管理工作，每年末进行固定资产的核查工作严格控制备用金的申请手续，严防备用金的不正确使用文件传递档案管理每年12月下旬全面检查分公司各

3、部门年度档案归集和目录装订及到期档案的销毁每年6月下旬全面检查分公司各部门半年档案归集和保管每季度组织各部门文秘及相关人员进行培训、交流一次，强化专业工作的管理每月25日抽查各部门的档案归集和保管情况熟悉掌握文件报批流程、档案管理要求指导各部门文秘对文件传递、档案管理业务知识的学习检查各部门上报的合同协议、报销单据是否符合公司相关规定督导各部门上报的文件及时、准确，不出现延误现象负责总公司、集团公司、政府部门及相关外来文件的及时发放、传达到各部门，不得出现延误现象负责审核各部门上报文件的格式、文字是

4、否正确，呈报内容行文是否流畅，符合呈报、审批程序的要求妥善管理各类文件、图书，定期收集分公司各类档案，保障档案存放规范有效，有借阅记录，无缺失妥善保管分公司印章，确保用印规范培训管理每年6月和12月份分别组织进行培训效果调查并上报培训计划至品质部负责每月不少于1次本部门专业培训或分公司公共管理知识的培训一周内完成新员工入职引导并随转正审批表一并上报综合部负责上报本部门培训记录表和培训讲义至品质管理部负责分公司和本部门培训工作的检查落实、督导建立分公司的员工个人培训记录组织好分公司临时的培训工作配合综

5、合部组织员工入司、特种作业、晋升、储备经理等培训工作行政人事管理每年12月份组织进行年度绩效评估工作每月25日前将《员工月度考核表》报综合部每月25日前完成员工本月绩效考核，及时与受到奖罚的员工沟通每月25日前，审核分公司考勤汇总表，报行政保卫中心主任、分公司经理签审后连同当月加班单报综合部每天检查分公司员工的考勤、仪表仪容及劳动纪律，对检查中发现的问题及时纠正并予以记录，遇重大问题及时反馈分公司经理及综合部负责做好每天的服务质量巡检记录组织好年度优秀员工的评选活动，监督评选活动符合公司的优秀员工的

6、评选规则，及时报送总公司审批出现人员需求时及时填写聘用申请表，并配合综合部做好缺岗人员招聘的跟进工作按规定办理员工入职引导手续，监督做好物品领用及登记在规定时间内完成员工的转正、续签合同、奖惩、任免审批表格的审核、报送接到员工的辞职申请，及时填写离职申请表并按流程进行审批，收到综合部的书面通知后，协助员工按规定办理离职手续并保证手续齐全严格按照公司要求及各岗位的操作规范，考核部门员工的各项日常工作，做到公平、公正、公开发现工作中的问题和不足，及时与员工沟通，纠正错误，保证部门各项工作质量协助行政保卫

7、中心主任审核员工的请假单、加班单，确保符合公司的相关管理规定负责分公司营业执照、代码证的年检保险管理及时与保险公司签订合同，监督合同的有效执行每年合同到期前两个月负责组织保险合同的洽谈、核审合同的条款并及时报批监督作好分公司保险资料的归档保存负责组织好半年一次对保险公司的综合评估工作（各部门参加），要有详细的评估记录每年至少组织一次保险知识的培训出险后半小时内组织相关人员到达出险现场，及时取证并通知保险公司负责相关保险索赔资料的组织准备工作，跟进保险索赔，确保索赔款及时到位后勤管理每年7月份采购防暑

8、降温用品每季度末编制员工的劳保采购计划，确保及时采购到位，准时发放负责督导每月30日前将次月洗衣票、餐票发放到员工每月25日审核下月员工洗衣、用餐费用及办公用品采购计划报表，及时报批每月5日审核洗衣票、餐票的返回数量，审核洗衣、用餐、办公用品费用的报销单据负责员工用餐、洗衣公司的选聘审核负责督导转正员工工服的制作及洗衣票的发放例会管理负责每周分公司周例会的组织，编写周例会纪要，分公司经理审核后发放各部门并及时归档组织分公司的早例会并做好记录负责跟进检查会议纪要所列工作