全国计算机二级ACCESS窗体.doc

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1、第4章窗体一、认识窗体1、窗体的作用它是一种用于方便用户对数据的输入、编辑、显示和查询，是实现用户对数据操作的友好人机界面。2、窗体的类型Access提供了以下7种类型的窗体。（1）纵栏式窗体最常见的窗体类型，又称单个窗体，特点是一次只显示一条记录，且字段纵向排列在窗体中，一般用于数据输入。纵栏式窗体示例（2）表格式窗体又称连续窗体，可以一次显示多条记录，字段横向排序在窗体中。表格式窗体示例（3）数据表窗体表的数据表视图，主要用来作为一个窗体的子窗体。数据表窗体示例（4）主/子窗体用于显示一对多关系的数据，主窗体显示一关系端，子窗体显示多关系端。主窗体只能显示为纵栏式的窗体，子窗体可以显

2、示为数据表窗体、表格式窗体等。主/子窗体（5）图表窗体它使用图表向导创建图表，将字段数据显示在图表中。（6）数据透视表窗体数据透视表列表是一种可用于在Web浏览器中动态分析数据的交互式表格。可以使用数据透视表列表查看和组织数据清单或数据库中的数据、查找信息或明细数据以及创建个人汇总和报表。但不能添加、编辑或删除数据透视表列表中显示的数据值。（7）数据透视图窗体用于显示数据表和窗体中数据的图形分析窗体。1、窗体的视图Access的窗体有以下5种。（1）“窗体”视图用窗体显示、输入、输出数据的重要视图。（2）“设计”视图用于创建和修改窗体对象的视图，含5个节部分。（3）“数据表”视图以窗体的

3、方式显示数据表的行列记录。（4）“数据透视表”视图使用Office数据透视表组件，易于进行交互式数据分析。（5）“数据透视图”视图使用OfficeChart数据透视表组件，帮助用户创建动态交互式图表。1、视图间的切换通过工具栏上的“视图”按钮进行切换。二、创建窗体窗体的创建方法有两种：一种是使用Access提供的各种向导快速创建；另一种是在窗体的设计视图中手动创建。1、自动创建窗体（1）在“表”对象下使用“自动窗体”功能创建窗体。在“表”对象列表中选择数据源表，然后单击工具栏上的“新对象”按钮，选择“自动窗体”命令即可。例4.1以“教师”表为数据源，使用“自动窗体”功能，创建“教师”窗体

4、。（2）在“窗体”对象下使用“自动创建窗体”功能创建窗体。在“窗体”对象列表中，单击“新建”按钮，选择“新建窗体”对话框中的“自动创建窗体”的各种样式，进行自动创建窗体的操作。例4.2以“课程”表为数据源，使用“自动创建窗体”向导，创建纵栏式窗体。2、使用窗体向导创建窗体（1）创建基于单一数据源的窗体。例4.3使用“窗体向导”创建“输入教师信息”窗体。窗体布局为纵栏式，显示内容为“教师”表中所有字段。（2）创建基于多个数据源的窗体。例4.4以“学生”和“选课成绩”表为数据源，创建嵌入式的主/子窗体。3、创建图表窗体（本知识点不作要求）（1）创建数据透视表窗体（2）创建数据透视图窗体（3）

5、创建图表窗体三、设计窗体1、窗体设计视图（1）设计视图的组成n窗体页眉：用于显示窗体的标题、使用说明，或打开相关窗体或执行其他任务的命令按钮，在屏幕的顶部出现，对打印页只在首页顶部出现。n页面页眉：在窗体中每页的顶部显示标题、列标题、日期或页码。n主体节：包含窗体或报表的主要部分。通常字段的绑定控件。n页面页脚：在窗体或报表中每页的底部显示汇总、日期或页码。n窗体页脚：显示窗体的使用说明、命令按钮或接受输入的未绑定控件，在屏幕的底部出现，对打印页只在尾页底部出现。默认情况下只显示主体节，其他4个节隐藏。（2）工具栏放置窗体设计中常用的一些工具。（3）工具箱放置窗体设计中常用的一些控件。这

6、些控件可分类绑定型、非绑定型和计算型3种。（4）字段列表放置与窗体绑定的数据源的所有字段。2、常用控件的功能（1）标签：主要用来在窗体或报表上显示说明性文本。（2）文本框：用于显示和接受输入的数据，是一种交互式控件。（3）切换按钮：表示两种数据值的控件，方便用户数据输入。（4）复选框：同（3），在同组中可复选或不选。（5）单选按钮：同（3），在同组中有且只有一项被选中的。（6）框架：用于对控件对象进行分组。（7）列表框：用于显示固定的若干数据，列表供用户选择。（8）组合框：由文本框和列表框组合而成，用户即可输入新的数据，也可从列表中选择数据。（9）命令按钮：执行相应的命令操作。（10）选

7、项卡：当窗体中的内容较多无法在一页全部显示时，可以使用选项卡进行分页操作。（11）图像：用于放置图形对象。1、常用控件的使用例4.9在窗体“设计”视图中，创建图4.35所示的窗体，窗体名为“输入教师基本信息”窗体。图4.35（1）创建绑定型文本框控件（2）创建标签控件（3）创建选项组控件（4）创建绑定型组合框控件（5）创建绑定型列表框控件（6）创建命令按钮（7）创建选项卡控件例4.10创建“学生统计信息”窗体，窗体包含两部分，一部分