如何举办高质量的学术会议.ppt

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1、如何举办高质量的学术会议会议的形式幻灯演讲会(SS)圆桌会(RTM)院内巡回演讲区域内巡回演讲全国会网络会议……为什么举办学术会议？短时间内向更多客户系统传递产品信息发挥优势原则，让医生影响医生，激发客户主动评价产品，强化关键信息，留下深刻印象产品治疗病例分享为主，将客户经验具体细化，符合医生需求病例征集活动、拜访处方跟进的有效载体获得更多与客户沟通及深入合作的机会更适合于目前的医疗环境公司的主要推广方式问题和期望会前准备会中技巧会后工作会前准备会议前准备--5W＋2MWhoWhyWhereWhatMaterialsMannersWhen会前准备--Who

2、幻灯演讲什么人？多少人？主要人物患者类型治疗需求及挑战圆桌会参会客户会议中有角色任务的客户主持人主讲客户病例分享客户会前准备Who——与会者的选择原则一：一个篱笆三个桩必须有2~3个相当级别的支持者客户关系很融洽会前先就有关内容作了深入沟通其实是支持者现身说法原则二：基于对客户的了解，这群人可以相处得很融洽。注意的问题保证到会率提前沟通，确认（请组长或科主任帮助我们确认到会）注意邀请的形式，提前发送邀请函。对于重要客户可以通过布置任务来保证其参加会议。重要客户接送诚意，坚持，设置“准时到会奖”会前准备--Why希望解决客户什么问题？希望客户得到怎样的信息？

3、希望客户今后有什么行为改变参会客户会议中有角色任务的客户主持人、主讲客户、病例分享客户会前准备—When,Where商定会议/休闲活动的时间落实会议/休闲活动的地点会前准备--What日程主题内容讲解病例分享讨论会前准备What——组织有效日程日程主持人选择、沟通日程和主题会前准备--What主题内容讲解精心准备有针对性的内容选定最佳讲者，沟通内容精心整理讲者的讲解内容，有针对性的增加产品信息病例分享根据主题选择病例类型治疗成功病例（正确的患者类型、正确的使用方法及良好的治疗结果）真实、有代表性、有借鉴性会前准备What——组织有效讨论讨论有效的讨论是对演

4、讲内容的进一步深化围绕主题展开讨论，防止漫无边际选择一个合适的形式：事先设计问题/病历讨论/有奖竞答注意的问题选定最佳讲者和主持人讲者和主持人是会议的灵魂行政身份，学术地位鲜明的产品导向具备出色的演讲技巧注意的问题有效沟通讲解内容提前2-3天沟通讲解内容介绍组织会议原因、目的介绍会议主题、片子结构（纲要）沟通主要产品信息物料准备（Materials）会议资料演讲稿单页、文献、易拉宝、光盘、幻灯片邀请函、签到表、反馈表笔、便签、笔记本主席、讲者的个人简历调查问卷：产品调研表、会议反馈表……器材、物品投影机、电脑、激光笔相机白板、白板笔屏幕、插座茶休食品用餐安

5、排准备休闲安排准备……物料清单器材调试会议当天准备建议至少提前2小时到场再次提醒参会医生会议时间再次确认各项安排是否到位会前沟通会会议当天准备再次确认各项安排是否到位1会场布置2仪器设备的现场调试3签到台接待4接待教授5会后品牌提示物的发放会场布置展板、展架、张贴画、资料等现场摆放也是会场布置的一部分。仪器设备的现场调试检查音响效果准备投影幕布如没有，需要合适替代品调试投影仪位置，获得最佳投影效果激光笔及（无线）话筒的准备插线板、插座的准备提前沟通教授使用的仪器类型接待教授会前沟通交通工具的选择特别的安排会后品牌提示物的发放提前预留，保证重要参会客户收到摆

6、放位置利于发放数量与客户参会人数相匹配会前沟通会根据会前分工表会场布置接待教授仪器设备分工与现场调试签到台接待演讲内容分工会中Q&A准备与沟通会议内容及讨论记录会后品牌提示物的发放会前沟通会注意事项1、坚持预定时间，不要拖延；2、说清会后安排；3、掌控会场局面；4、会议中对内部人员的要求；5、灵活应对突发事件会议前准备沟通无限与参会医生的沟通与市场部的沟通与演讲者的沟通与大会主席的沟通……注意的问题如何掌控费用？确定集合的时间地点，一同出发尽量选定一家特别好的餐馆，或娱乐场所，争取质优价廉的服务为了省时，省钱，最好事先点菜尽量多用品牌提示物,而不是额外购买

7、礼品，省钱而且具有品牌提示作用个人着装准备（manners）女士服装：套装为宜发型：整齐、利落袜子：肉色、无花纹皮鞋：中低跟化妆：淡妆为佳配饰：首饰忌多男士：服装：西装（藏蓝）素色衬衫领带：里应外合发型：整齐、利落袜子：深色、勿白袜皮鞋：黑色皮鞋配饰：钢笔和手表职业正装会前准备演讲中技巧会后工作会中技巧会议中技巧How会议中控制场面，调节气氛开场白内容讲解时观察客户反应和记录内容分享及讨论时调控会场气氛结束语会议进行中各项分工具体执行专人负责灯光的调节，幻灯机的播放专人负责记录演讲者关键论点，并会后整理打印专人负责照相……聆听演讲内容，以便会后跟踪突发事件

8、的处理突发事件：冷场所提问题，讲者答不上来视听设备故障与会者发生争