excel使用快捷键说明.doc

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1、Ctrl组合快捷键按键说明Ctrl+Shift+(取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。Ctrl+Shift+)取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。Ctrl+Shift+&将外框应用于选定单元格。Ctrl+Shift_从选定单元格删除外框。Ctrl+Shift+~应用“常规”数字格式。Ctrl+Shift+$应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）。Ctrl+Shift+%应用不带小数位的“百分比”格式。Ctrl+Shift+^应用带有两位小数的“指数”格式。Ctrl+Shift+#应用带有日、月

2、和年的“日期”格式。Ctrl+Shift+@应用带有小时和分钟以及AM或PM的“时间”格式。Ctrl+Shift+!应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)（用于负值）的“数值”格式。Ctrl+Shift+*选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域）。在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。Ctrl+Shift+:输入当前时间。Ctrl+Shift+"将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。Ctrl+Shift+加号(+)显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。C

3、trl+减号(-)显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。Ctrl+;输入当前日期。Ctrl+`在工作表中切换显示单元格值和公式。Ctrl+'将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。Ctrl+1显示“单元格格式”对话框。Ctrl+2应用或取消加粗格式设置。Ctrl+3应用或取消倾斜格式设置。Ctrl+4应用或取消下划线。Ctrl+5应用或取消删除线。Ctrl+6在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。Ctrl+8显示或隐藏大纲符号。Ctrl+9隐藏选定的行。Ctrl+0隐藏选

4、定的列。Ctrl+A选择整个工作表。如果工作表包含数据，则按Ctrl+A将选择当前区域，再次按Ctrl+A将选择当前区域及其汇总行，第三次按Ctrl+A将选择整个工作表。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按Ctrl+Shift+A将会插入参数名称和括号。Ctrl+B应用或取消加粗格式设置。Ctrl+C复制选定的单元格。如果连续按两次Ctrl+C，则会显示剪贴板。Ctrl+D使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容

5、和格式复制到下面的单元格中。Ctrl+F显示“查找和替换”对话框，其中的“查找”选项卡处于选中状态。按Shift+F5也会显示此选项卡，而按Shift+F4则会重复上一次“查找”操作。按Ctrl+Shift+F将打开“设置单元格格式”对话框，其中的“字体”选项卡处于选中状态。Ctrl+G显示“定位”对话框。按F5也会显示此对话框。Ctrl+H显示“查找和替换”对话框，其中的“替换”选项卡处于选中状态。Ctrl+I应用或取消倾斜格式设置。Ctrl+K为新的超链接显示“插入超链接”对话框，或为选定的

6、现有超链接显示“编辑超链接”对话框。Ctrl+N创建一个新的空白工作簿。Ctrl+O显示“打开”对话框以打开或查找文件。按Ctrl+Shift+O可选择所有包含批注的单元格。Ctrl+P显示“打印”对话框。按Ctrl+Shift+P将打开“设置单元格格式”对话框，其中的“字体”选项卡处于选中状态。Ctrl+R使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中。Ctrl+S使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。Ctrl+T显示“创建表”对话框。Ctrl+U应用或取消

7、下划线。按Ctrl+Shift+U将在展开和折叠编辑栏之间切换。Ctrl+V在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何所选内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容之后，才能使用此快捷键。按Ctrl+Alt+V可显示“选择性粘贴”对话框。只有在剪切或复制了工作表或其他程序中的对象、文本或单元格内容后此快捷键才可用。Ctrl+W关闭选定的工作簿窗口。Ctrl+X剪切选定的单元格。Ctrl+Y重复上一个命令或操作（如有可能）。Ctrl+Z使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的内容。显示了自

8、动更正智能标记时，按Ctrl+Shift+Z可使用“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上一次自动更正操作。返回页首功能键按键说明F1显示“MicrosoftOfficeExcel帮助”任务窗格。按Ctrl+F1可显示或隐藏功能区（MicrosoftOfficeFluent用户界面的一个组件）。按Alt+F1可创建当前范围中数据的图表。按Alt+Shift+F1可插入新的工作表。F2编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。按Shift+F2