excel选择性粘贴详解.doc

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1、一、  初识选择性粘贴  选择性粘贴是一个很强大的工具，用好了，可以事半功倍。EXCEL选择性粘贴的对话框如下，我们可以把它划成四个区域，即【粘贴方式区域】、【运算方式区域】、【特殊处理设置区域】、【按钮区域】。其中，粘贴方式、运算方式、特殊处理设置相互之间，可以同时使用，比如，你在粘贴方式里选择公式、然后在运算区域内选择加、同时还可以在特殊设置区域内选择跳过空单元格和转置，确定后，所有选择的项目都会粘贴上。二、  各项功能介绍粘贴方式区域各项功能介绍：【全部】：包括内容、和格式等，其效果等于直接粘贴；【公式】：只粘帖文

2、本和公式，不粘帖字体、对齐、文字方向、数字格式、底纹、边框、注释、内容校验等；【数值】：只粘帖计算结果；【格式】：仅粘贴源单元格格式，，包括字体，对齐，文字方向，边框，底纹等，不改变目标单元格的文字内容。（功能相当于格式刷）但不能粘贴单元格的有效性；【批注】：把源单元格的批注内容拷贝过来，不改变目标单元格的内容和格式；【有效性验证】：将复制单元格的数据有效性规则粘贴到粘贴区域，只粘帖有效性验证内容，其他的保持不变；【除边框外的所有内容和格式】：粘帖除边框外的所有内容和格式，保持目标单元格和源单元格相同的内容和格式；【列宽

3、】：将某个列宽或列的区域粘贴到另一个列或列的区域，使目标单元格和源单元格拥有同样的列宽，不改变内容和格式；【公式和数字格式】：仅从选中的单元格粘贴公式和所有数字格式选项；【值和数字格式】：仅从选中的单元格粘贴值和所有数字格式选项；运算方式区域各项功能介绍：【无】：对源区域，不参与运算，按所选择的粘贴方式粘贴；【加】：把源区域内的值，与新区域相加，得到相加后的结果；【减】：把源区域内的值，与新区域相减，得到相减后的结果；【乘】：把源区域内的值，与新区域相乘，得到相加乘的结果；【除】：把源区域内的值，与新区域相除，得到相除后

4、的结果（此时如果源区域是0，那么结果就会显示#DIV/0!错误）；特殊处理设置区域各项功能介绍：【跳过空白单元格】：当复制的源数据区域中有空单元格时，粘贴时空单元格不会替换粘贴区域对应单元格中的值；【转置】：将被复制数据的列变成行，将行变成列。按钮区域各项功能介绍：【粘帖链接】：将被粘贴数据链接到活动工作表。粘贴后的单元格将显示公式。如将A1单元格复制后，通过“粘贴链接”粘贴到D8单元格，则D8单元格的公式为“=$A$1”。如果更新源单元格的值，目标单元格的内容也会同时更新。三、  使用技巧举例  1、将报表数据由元转换

5、成万元      要求：将现有的表格数据由元转换成万元      一般做法：建立一个新表，设置公式等于原表数据除以1万。      使用选择性粘贴处理：      ①、在任意空白单元格中输入10000，再选择这个单元格，复制（这个很重要）；      ②、选择表格中的数据，可以使用多重选区，但要特别注意的是，只选择纯数据单元格，不要把带公式的单元格选进去了；      ③、点击“编辑”→“选择性粘贴”，选择运算区域的“除”，点击“确定”按钮，则完成了数据处理。特别提示：其余几种运算方式与此相似。多个相同结构的表格合并数据

6、，也可以使用这种办法，只是先前选择复制的是整个表，在做选择性贴粘时选择的是“加”。  2、  将表格的行列互换    如果一张Excel表格，列数太多，行数太少。利用选择性粘贴实现行列转置，即列变为行，行变为列。具体过程是：选中需要进行行列转置的单元格区域，如A1:M5；复制；单击要存放转置表区域的左上角单元格，如E1单元格；单击菜单“编辑”→“选择性粘贴”命令；选中“转置”命令，“确定”，就可以看到行列转置后的结果。    3、实现表格同步更新      使用粘贴链接的好处就是复制后的数据能随原数据自动更新。粘贴链接其

7、实就是指粘贴原数据地址到Excel中，当原数据发生变化时，Excel中的数据也会随之发生变化，这时候就会自动更新。      粘贴链接和粘贴-数值的区别就是：粘贴-数值，是粘贴入Excel中的数值与数值源的数据没有任何关系；而粘贴链接是保持数据的同步更新。  4、去掉表格中的公式仅保留数值      一个excel表格在制作时，单元格中使用了许多函数和公式，文档传送给他人时，出于保密的考虑，我们不希望别人看到相应的公式结构，怎么办呢？通过选择性粘贴就可以快速将公式结果转换为固定的数值。      操作：选择要转移的部分数

8、据，再点击“编辑”→“选择性粘贴”，点选“数值”，再确定，则完成操作。       5、套用其他表格的格式（效果同格式刷）      如果原单元格数据已经有一些格式，比如设置了字体、字号、颜色等值，如果需要将这些格式应用到目标单元格，就可以使用选择性粘贴中粘贴-格式。粘贴-格式就是复制原单元格数据的格式，而不是复制数