水电费收交作业指引.doc

水电费收交作业指引.doc

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1、水电费收缴作业指引1、小区每月水表、电表读数的抄表时间,应参照供电局、水务公司的抄表时间,最大限度的减少时间误差;抄表员必须熟悉每一块表的户号、归属、表属性,在抄表时必须由贴心管家和维修工至少两人对每一块表的户号、位置、以及读数进行正确抄表,严禁漏抄、少抄、误抄。2、小区的水电责任人对抄表员的提交的抄表单进行审核、计算。制作对应的水电费明细表,签字确认后录入NC系统,生成应收账款明细。3、水电费明细表以工程部提供的模板为准,严格遵守。明细表抄表人贴心管家和维修工,项目经理签字确认,审核人为工程部,审批人为项目分管副总。4、根据生成的应收账款明细,制作相应

2、的缴费通知单、分割单,在规定时间内,发放、催收。5、各小区向自来水公司、电业局等部门支付费用,代收代支类按实际收入情况支付,若未按时收缴,则不予支付;公共水电费按各项目预算进行支付,若超出预算则必须说明情况,并按预算外进行支付。水电费付款审批表审批的同时,必须提供当月水电费明细表、缴费通知单、发票各一份。6、对于转账客户,管理处应及时提供所需要的转账材料,全程跟踪,待转账完成后通知财务部门确认查收。具体项目抄收及付款时间节点1、九天庄园水电费:供电局每月5日前抄表,项目8号之前自抄完毕;自来水公司每月17日左右抄表,项目19日之前自抄完毕;每月25日前水

3、电费支付完毕;每月底前完成代收代支类收费。下月支付前提供上月代收代支类收费情况做为依据,若未收完,必须说明情况。2、老商务楼水电费:供电局每月2日前抄表,项目5号之前自抄完毕;自来水公司每月2日左右抄表,项目5日之前自抄完毕;每月15日前水费支付完毕;每月25日前电费支付完毕,每月底前完成代收代支类收费。下月支付前提供上月代收代支类收费情况做为依据,若未收完,必须说明情况。3、桃花源水电费:供电局每月6日前抄表,项目8号之前自抄完毕;自来水公司每月17日左右抄表,项目19日之前自抄完毕;每月20日前水费支付完毕;每月24日前电费支付完毕;每月底前完成代收

4、代支类收费。下月支付前提供上月代收代支类收费情况做为依据,若未收完,必须说明情况。4、盛世锦园水电费:供电局每月5日前抄表,项目8号之前自抄完毕;自来水公司每月17日左右抄表,项目19日之前自抄完毕;每月24日前水电费支付完毕;每月底前完成代收代支类收费。下月支付前提供上月代收代支类收费情况做为依据,若未收完,必须说明情况。河南悦来物业服务有限公司2014-04-09

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